茅台集團
新年「品酒會」策劃書
專業策劃人指導老師
時間目錄一、 策劃摘要3
二、 活動主題3
三、 活動口號3
四 、執行單位3
五、 活動目的3
六、 與會嘉賓4
七、 執行結構4
八、 活動流程5
九、 經費預算6
一十、 應急方案6
一.策劃摘要:
2023年1月1日,是乙個特殊的日子,是新一年的起點.茅台集團作為中國酒業的龍頭,在2023年內迅猛發展,營業利潤和品牌形象也有很大的提公升,鞏固了其在中國甚至全世界的白酒地位,新的一年對茅台又提出了新的挑戰和機遇.本策劃的目的就是對茅台的推廣進行策劃,包括活動主題、口號、物件、流程及應急措施等一系列內容的策劃,以保證「品酒會」的順利完成。
二.晚會主題:國酒茅台,新年新起點
三.活動口號:健康飲酒,飲酒健康
四.執行單位:
主辦單位:茅台集團貴陽分公司
承辦單位:貴州大酒店宴會廳
五.活動目的:
借新年這個特殊的日子,舉行茅台「品酒會」,此次活動的目的主要是:推廣茅台白酒,突出茅台的主題「國酒茅台,喝出健康來」,對於茅台酒在貴州省的形象和品位的提高有重要促進作用。樹立茅台的品牌形象和茅台健康飲酒的理念。
六.參會嘉賓:
此次晚會活動擬邀請300人,物件主要是貴陽商界驕子、政界知名人士、國際著名品酒師、省內外知名**記者、上級集團領導及兄弟單位領導、長期穩定的大客戶。
七.執行結構:
成立負責小組:
八.活動流程:
1.前期準備:
(1)12月23日,由分公司領導確定邀請嘉賓的名單,交給宣傳組設計並製作邀請函。
(2)12月25日,由外聯組向各與會嘉賓傳送邀請函(以喜慶為基調,茅台logo為背景)。
(3)12月23日—25日宣傳組設計並列印宣傳冊及海報,節目組確定活動節目安排,財務組寫出費用預算交給總經理報批。
(4)12月25日,後勤組預訂酒店。
2.會場布置
活動當天下午13:00—15:00後勤組人員到預訂好的酒店布置會場,營造喜慶的符合主題的會場氣氛。
酒店門口:酒店門口張貼茅台的宣傳海報,以及指引路標。
舞台:在會場設計搭建簡易舞台,鋪好地毯,舞台以宣傳組設計的具有喜慶色彩、主題鮮明的的茅台大海報為背景。
餐桌:請酒店負責人按預定人數安排餐桌,並要求留有兩張備用餐桌,每乙個餐桌上放著一瓶茅台酒和宣傳冊一本,還要囑咐服務員放好小酒杯和分酒器。
音響裝置:將音響裝置放在舞台旁,準備好麥克風並檢查音響效果。
其他:著重要求酒店櫃檯專用茅台酒,不能在會場顯眼的地方擺放其他品牌的酒。
3.活動程序:
(1)15:30—16:00 嘉賓入席,由外聯部負責入席指引和嘉賓簽到。
(2)16:00—16:20 茅台貴陽分公司總經理致辭,簡單介紹上一年貴陽分公司取得的成果和新一年的發展展望。
(3)16:20—16:50 品酒師與與會的嘉賓交流,對茅台酒的品味和不足提出新的要求,進一步提高茅台酒的品牌形象,交流品酒心得、茅台酒特點介紹、食物搭配。
(4)17:00—18:30 舉行茅台「品酒會」的活動
17:00 主持人宣布「品酒會」活動正式開始
17:00—17:30 活動一:盲品**
活動方案:隨機邀請與會嘉賓,要把酒標從酒瓶上揭去或是用白酒袋子、紙袋遮起來,嘉賓如果能把白酒的實際**與**相差很小,即獎勵他這瓶白酒,它有意義在於,可以看到不同的人在看不到酒標和**的情況下對同一款葡萄酒的品嚐感覺會有多麼不一樣。要享受品酒聚會的樂趣,記錄下客人們的喜好。
17:00—18:00 活動二:同價酒猜茅台
活動方案:隨機邀請嘉賓(品酒師除外),預先把同樣價錢的白酒倒進杯子裡,由禮儀人員端到嘉賓面前,讓嘉賓品嚐,猜中是茅台酒的嘉賓即可獲得這瓶茅台酒。它的意義在於讓公眾知曉茅台的品牌,通過與其他品牌的酒進行對比更能凸顯茅台的與眾不同。
18:00—18:50 活動三:茅台酒競拍
活動方案:競拍茅台酒,捐給貴州師範大學,意義在於支援貴州的教育事業,承擔企業的社會責任。拿出茅台酒五十年陳釀、四十年陳釀、六十年陳釀各兩瓶,邀請嘉賓進行競拍,最後全部所得全部競拍所得由茅台總公司領導親自捐獻給貴州師範大學。
(5)18:50—19:00 與會嘉賓自由交流
(6)19:00—20:30 舉行品酒宴會
4.活動後
20:30—20:40由茅台貴陽分公司對此次品酒會進行總結
九.經費預算
宣傳組: 2萬元
財務組: 3千元
活動設計組:1.5萬元
後勤組: 4千元
節目組: 4萬元
外聯組: 1.5萬元
十.應急方案
1.節目裝置(音響、耳麥):做備份以防不時之需,和安排專業的修理人員隨時監控。
2. 現場觀眾的安排:安排專門的引導人員以免觀眾入場和出場秩序混亂。
3. 話筒電量不足,缺少一些道具等情況,由後勤組派專人維修、購買
4. 應對會場停電的突發事件,後勤組準備好充足的照明工具。
5. 應對會場的失火等意外事故的發生,設計快速撤離通道,安排專門的應急人員及時安撫賓客和疏散賓客。
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