1.0目的
1.1對外宣傳印刷品、客用印刷品歸口管理，維護酒店整體形象；
1.2方便客人從酒店印刷品中獲取資訊，做好有效宣傳。
2.0適用範圍
2.1所有對客宣傳印刷品，包括各類單張、圖冊、房價表、菜牌等印刷品。
3.0職責
3.1總辦副主任負責對**商選擇、評估，以及製作過程的監控。
3.2總辦副主任負責審核各部門提交的各種宣傳印刷品的製作要求，並監控完成。
4.0工作程式
4.1制定宣傳印刷計畫
4.1.1總辦於年初制定簡要的年度宣傳印刷計畫。
4.1.2總辦加強與各部門的溝通，及時了解各部門宣傳制作品的需求，並跟進製作。
4.2.宣傳印刷品製作審批程式
4.2.1各部門提前15天填寫美工製作申請表，詳細寫明製作要求，並由申請部門經理簽名並交主管領導審批。申請後有需要修改的地方，書面交總辦以便跟進。
4.2.2總辦副主任審核製作內容，包括製作內容是否符合佛山賓館ci形象規範、用語文字是否規範等，並選擇製作單位出稿。
4.3廣告商的選擇
4.3.1製作由廣告公司完成。
4.3.2廣告公司需由總辦副主任對印刷品製作的**商進行評核，選擇評估合格並有實力的公司進行製作。
4.4製作過程的控制
4.4.1製作設計的初稿由質檢主管審閱、複核，由總辦主任最後定稿
4.4.1.1審核設計稿的過程要監控好設計稿與企業ci形象的一致性，對設計稿件嚴格把關，以追求最好的設計效果。
4.4.1.2督促廣告公司按時按質按量完成設計製作，對符合要求的設計稿件作出相應處理。
4.4.1.3審核印刷品的設計和內容的準確性，由總辦負責；印製數量、使用時間由使用部門向採購部申報；有關**議定、合同的簽訂、收貨由採購部負責。
4.5對宣傳印刷品效果的評估
4.5.1為檢驗廣告製作投入的有效性，總辦應對每一次的宣傳製作進行效果評估，對重要的情況進行記錄，以便日後改進。
5.0支援性檔案
《服務分包控制程式》
《印刷品記錄》
QP04培訓管理程式
1 目的 為驗證本公司員工的資格並提供必要的培訓，以確保並提公升人員素質與提高工作效率，進而達到人力資源的可持續發展。2 適用範圍 公司全體員工的各種型別培訓。3 職責 3 1 本程式由行政部制定，管理者代表審查，總經理批准，相關人員配合執行。3 2 培訓的申請 各部門負責人。3 3培訓的批准 行政...
04 辨識與評價管理程式
1 目的 為了對公司在產品 活動 服務過程中存在的職業健康安全危害和環境因素進行全面辨識與評價，並確定重要危險因素及環境因素，特制定本程式。2 範圍 本程式適用於公司在產品 活動及各活動過程中的危險因素識別與評價及環境因素的識別與評價。3 職責 本程式由質量安全環保部歸口管理。3.l 質量安全環保部...
S04績效管理程式
1 目的 激勵員工履行崗位職責，不斷改進，實現公司目標和業務計畫。2 範圍 本程式適用於公司所有部門經理 車間主任 3 術語 無4 職責 財務部負責根據公司業務計畫收集部門計畫，跟蹤計畫執 況和評價結果，落實績效激勵措施 公司領導層和各部門經理負責指導其下級,與下級溝通及進行評價 所有管理人員負責制...