溝通的技巧與重要性

2022-09-07 05:54:04 字數 2134 閱讀 8544

進入公司的第一件事就是融入團隊

1 溝通非常重要:

常言道:「一句話可以講的使人笑,也可以講的使人跳。」說明溝通的重要性。如果溝通的好,可以達到事半功倍的效果。

我們公司的員工基本的工作是管理工作。把管理搞好不容易。除了你的良好的管理思路,良好的溝通能力就非常重要的。

一與客戶的溝通:

a客戶把產品交給你了,在**合理的情況下,你必須給客戶滿意的產品,滿足他們的需求。其中包括質量與週期。在這個過程中你可能會發現一些問題,比如圖紙的錯誤或者不清楚,產品重量少給等等情況,你必須在第一時間與對方溝通,不要用責怪的口氣,要尊重對方的口氣,婉轉的把事情說明,必須說明,不能婉轉的連什麼內容都沒有了。

同時可以說明如果他配合的好,對我們生產保障質量和週期都好,而且我們的利潤非常薄,重量誤差多了對我們的負擔就太重了,希望對方的理解。有問題必須及時,而且要不斷的聯絡對方,希望他不要忘記,盡快給我們正確的答覆,否則會誤事。週期、質量都會受影響的,這樣的例子不少的。

(工廠的例子:船檢證書、趙肅)

b客戶或者第三方來驗收產品,接待工作也非常重要。 在去檢驗單位的路上,比較空閒。你可以閉目養神,也可以利用這個機會與客戶溝通。

閉目養神的態度顯然不可取的,不管外國人還是中國人,在沒有了解你以前,都有一種距離感。如果你利用這些時間,與他溝通,溝通的好,你已經成功一半了。例子:

萬達。例子:船東

往往我們有些人認為無從談起。其實內容很多:介紹公司情況,介紹風土人情,介紹老闆為人,詢問對方感覺風土人情和公司情況等等。

讓對方知道你的公司實力,讓對方知道我們老闆與員工的和諧關係,讓對方了解我們的員工關係非常團結,讓他知道給你們這樣的公司做產品,他就放心了。尤其與老外聊天,他會非常高興的了解當地的情況,你的外語能力也得到了鍛鍊。

交流用的是嘴,嘴的功能除了吃飯,還要說話。你不交流,對方就不會知道你的真誠和實力。例子:楊利偉:他的優勢是能說會道,機會給了他。

c 檢驗後,客戶或者第三方一定會給你提出一些意見,和整改意見,我們必須認真記錄,並且當客戶的面要求**商立即改正和按照要求修改,並且保證時間去複驗,讓對方放心和滿意。而且要真誠相待,不要讓人感覺你在隱瞞什麼。

二與**商溝通:

a 在簽訂合同或者發放圖紙前,自己首先要理解圖紙的要求,有些英語自己理解後,必須寫明,翻譯好。因為現在一般**商這方面的優勢沒有我們強。為了他們正確完成和執行好技術要求,也是為了我們公司的利益。

同時把特殊的要求必須有檔案形式交待給**商。盡量給他們乙個容易理解的內容。不要老是**商把任務完成了差不多了,發現問題了,交貨期到了,措手不及。

這樣不僅浪費了財力物力,關鍵會影響產品質量和公司的信譽。

b 在檢查產品發現問題的時候,要及時與負責人指出問題與不足,但是你可以在先肯定對方的優點以後,然後指出問題,要說明危害性,不要把對方說的一無是處,同時可以幫助他們一起解決問題,傳、幫、帶。我們要千萬避免指責和埋怨,推心置腹共同想辦法一起完成任務。

c 要求**商按時完成任務的時候,首先你要了解為什麼脫期的原因,因為脫期的原因很多,其中有他們的因素,可能也有我們自己的因素。在明確脫期原因的前提下,可以與他們一起商量對策,盡快把任務完成。千萬不能一味的責怪,尤其原因在我們這裡的時候,會引起對方的反感。

同時要客觀地分析原因,爭取他們的理解,同時要把按時完成任務與及時得到客戶的款項聯絡起來。

三上下級以及橫向溝通

1 與領導溝通必須真正理解上級布置的內容,不要急於表態,要真正領悟。千萬不要不懂裝懂。

2 碰到困難要自己先想辦法解決,實在不行的,才請教上級。

3 對下屬不能居高臨下的態度,盡量以商量和**的口氣解決問題。

4 常言道:三人行必有我師,不懂就真誠的請教同事和前輩,做到不恥下問。對與別人的困難與問題要主動和熱情地介紹與傳授,不要顯示不屑和歧視的態度。

因為這個時代雖然是競爭時代,但是乙個人總是需要別人的幫助的,今天你幫助了別人,下次你遇到問題,同樣也會受到別人的幫助。

5 你要別人尊重你,首先你要尊重別人。

2 溝通技巧

1 講出來

把自己的想法講出來(包括感受、期望)

2 不責備、不埋怨、不攻擊,不說教。

3 互相尊重不惡言相向。

4 不說不該說的話。

5 情緒中不要溝通,尤其不能作決定

6 要理性的溝通。

7 要會說對不起

8 要真誠要換位思考

9 要感恩

10 要智慧型

交流溝通重要性

財務計畫部張小泉 交流溝通是每個屬性為社會人的每個人必不可少的,而是不可逃避的。但是不同人的溝通交流能力也是有著不同,有強有弱。人際交流溝通的重要性並不比多說。那什麼樣才是交流能力強什麼又是弱呢?是不是能說話多便是交流能力強?並非,乙個人交流溝通能力並不取決話多少,而是存在於傳達出的資訊量的大小與資...

專案溝通管理的重要性

許多研究表明,資訊科技專業人士需要這些軟技能,它們和其他技能同等重要甚至更重要。當你在運作it專案時,不可能把技術技能與這些軟技能完全分開。為了使專案成功,專案的每個成員都需要這兩類技能,而且這兩類技能都應該通過正規教育和在職培訓得到不斷提高。一篇發表在 資訊系統教育 雜誌上的文章,就專業人員溝通技...

面試 「溝通」能力的重要性

吉林華圖提醒大家2014年吉林省延邊州事業單位筆試成績已經發布,現已進入面試階段,筆試成績公告,面試輔導資料均可以登入吉林華圖官網進行檢視。公考中一模擬較重要的題目就是人際溝通,這也是我們在授課過程中必須要提及的一大型別。從測評要素來講,這類題目是旨在考查考生的溝通意識和溝通能力的。所以,考生在真正...