金審學院分團委審計委員會
一、活動背景：
「不以規矩，不成方圓。」學生幹部作為此項的領導者和先鋒隊，理應起到領導和帶頭作，充分發揮榜樣作用，展示金審學院分團委學生幹部的風采，更好地帶領金審學院2011級新生做好工作，以積極的態度，務實的作風，科學的方法，做好部門的例會工作，全方位展示金審學院分團委學生幹部風采，進一步規範分團委學生幹部工作方法，端正分團委學生幹部工作作風，樹立優秀學生幹部榜樣，弘揚榜樣精神，充分起到幹部帶動群眾，先進帶動後進的作用，努力營造團委例會的良好氛圍，開啟紀律分團委的先河！
二、活動目的：
1、部門開例會的良好氛圍，構建紀律分團委。
2、對被審計部門是否經濟，高效或有效地開例會進行抽樣調查，評估，匯報，促進學生工作發展。
3、對被審計部門例會實現、規範程度和所造成的各種影響及時進行報告，為相關部門提供合理化建議。
4、培養學生幹部的例會意識，端正工作作風，營造健康向上的工作氛圍。
三、活動物件：金審學院分團委各部門
四、活動承辦單位：金審學院分團委審計委員會
五、活動時間：2011—2012學年
六、活動流程：
活動前期：
1、制定有效的例會審計方案。
2、審計委員會初步制定合適的例會審計報告樣式。
3、召開2023年度分團委例會審計座談會。在會議上強調各部門盡快確定各自的例會時間，統一會議記錄格式（見附錄），提醒例會開展的規範性。
4、負責例會審計成員的挑選與組織。
活動中期：
例會審計方法可以是「明察與暗訪」、「抽查與普查」相結合
（一）、「明察」與「普查」
1、製作好例會會議記錄的規範樣式並下發。
2、各部門準備好每次的會議記錄，定期上傳至審委公共郵箱：
3、審委核對部門例會會議記錄的規範性，內部進行例會審計，如有不符合要求的將做提醒。
4、將檢查好的會議記錄交給辦公室，由他們進行存檔。
（二）、「暗訪」
1、通過暗訪部門幹事，對部分學生部門例會開展情況進行抽樣調查，核實。
2、利用審委網頁公布各部門例會審計結果。
3、篩選出3個例會審計結果規範的部門，利用審委網頁公示並宣傳其例會的形式，例會的亮點，以及會議記錄等等。
4、對例會開展不規範、不及時的部門給予提醒，限期整改。
（三）、「抽查」
1、分團委各部門主要負責人抽籤，抽出3個部門，審委進行重點的抽樣審計。
2、被抽中的3個部門需上交會議記錄，以及會議相關的資料（如**，**等）
3、審委隨機旁聽某個部門的一次例會。
活動後期：
1、審委內部對這次例會審計做總結，交流心得，提出意見，為以後更好的改進。
2、審委對分團委各個部門例會情況進行評估，出具審計意見。
3、審委公布2011--2012 年度例會審計結果。
七、活動預算：會議記錄模版的影印：5元
八、活動注意：
1、活動中與各部門負責人保持交流，避免發生誤會。
2、對例會相關記錄的處理要求細緻。
3、制定詳細的例會審計標準，避免舞弊。
4、活動調查資料及時公開。
附一：會議記錄表
金審學院分團委部門)會議記錄
附二：例會考察表
金審學院分團委審計委員會例會考察表
國貿學院學生幹部行文規範
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