國貿學院學生幹部行文規範

2021-09-18 10:36:59 字數 1507 閱讀 3074

一、標題的要求

(一)正文必須要有標題(封面除外)。標題使用2號小標宋體字。不得將標題字列印大小不一或中間加入其他藝術體。

(二)標題字數較多時,可分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,間距恰當。

二、正文的要求

(一)正文要與標題隔一行。

(二)正文使用四號宋體字。每自然段左空2字,回行頂格。數字、年份不能回行。文中可根據需要將標題加黑或使用另一字型。

(三)全文層次序號的使用

1.第一層為「

一、」,以下可排

二、三、

四、五、

六、七、

八、九、十……等。

2.第二層為「㈡」,以下可排此序號是從插入中的特殊符號裡選擇,括號後面不得新增任何標點。

3.第三層為「1.」,1後面新增的是圓點,而不是頓號或句號。以下可排2.、3.、4.、5.、6.、 7.……。

4.第四層為「⑴」,此序號是從插入中的特殊符號裡選擇,括號後面不得新增任何標點。⑴以後可排

5.第五層為「①」,此序號是從插入中的特殊符號裡選擇,圓圈後面不得新增任何標點,①以後可排此序號還可以不單獨作為標題序號在句子裡使用。

(四)行文格式的要求

1.每個自然段的首行必須左空兩格(包括序號)。

2.請示、報告、通知等有稱謂的,文章的第一行稱謂須頂格。

三、文章中數字的使用

(一)使用阿拉伯數字

凡是可以使用阿拉伯數字而且有很得體的地方,所表示的數目又比較精確時,均應使用阿拉伯數字。如年月日、物理量、非物理量、**、代號中的數字。如:

2023年3月2日 500克 20支等。

(2)使用漢字

根據國家有關標準,凡是定型的詞、片語、成語、慣用語或具有修辭色彩的詞語中作為語素的數字,必須使用漢字。如:星期六二萬五千里長征一二〇師 「 十一五」計畫零歲教育等。

四、 關於時間的寫法

一般使用阿拉伯數字公曆世紀、年代、年、月、日、的規範寫法。

1.西元前8世紀 20世紀90年代 2023年3月2日

2.2023年、2023年不能簡寫成「11年」、「12年」,必須寫完整的2023年、2023年。

3.2023年3月或2023年3月等寫法是正確的,不能寫成「2011、3」或「2012.3」。

4.年、月、日擴充套件格式的寫法,月、日是個位單數時,須在個位前加0,年、月、日之間用半字線隔開,寫成2012-03-02。此擴充套件格式一般在引文著錄、行文注釋、**、索引、年表等中使用。

五、落款及時間

(一)正文結尾要有單位名稱(全稱或規範簡稱)。單位名稱一般在正文的右下方適當的位置。

(2)時間在單位名稱的下一行。

六、排版要求行間距用1.5倍行距

附件(例):

2011——2012學年度工作計畫

一、 指導思想

二、 工作目標

12三、具體細則

工作單位

****年**月**日

以上是國貿學生幹部行文規範,請各學生幹部遵照執行。

國貿學院團總支

2023年3月2日

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