企業構成要素及其作用分析

2022-09-04 10:18:03 字數 5193 閱讀 5923

[摘要] 文章對企業的構成要素及其相互關係和作用進行了分析,人力資源、物力資源、資訊資源是組成企業的三大要素,各要素之間存在的一定的關係,合理地配置生產要素對企業至關重要。

[關鍵詞] 企業管理;資源;企業要素;配置

一、 前言

企業是社會的組成部分,也是社會價值的主要提供者。在市場經濟條件下,有的企業盈利,有的企業虧損,即使是在同一行業也是如此。為什麼會出現這樣的差別呢?

關鍵就在於企業這個系統的功能,功能強的企業提供價值的能力或創造利潤的能力強,反之則否。而功能決定於結構,結構不同則功能有異。所以研究企業的構成要素,分析構成要素對系統的影響,對企業發展至關重要。

對企業的構成要素,很多企業家、經濟學家都做了大量的研究,這些研究從不同的側面反映了企業的狀況,但是這些研究的出發點不同,觀點並不完全一致,而且對各要素的相互關係並沒有完全理順。本文試圖從新的角度就企業的構成要素、相互關係及其作用進行分析,以期對企業的管理理念、資源配置等有所幫助。本文雖然以製造企業為例進行論述,但對於服務企業同樣也是適用的。

二、 企業構成要素的總體分析

從巨集觀上看,企業活動表現為人員、物質、資訊的流動,也即人力資源、物力資源、資訊資源。根據職能劃分,人力資源主要包括設計開發人員、製造施工人員、營銷服務人員、管理人員等,這些人員通過獲取知識、形成技術、展現技能創造出企業和市場所需的產品(這裡的產品是廣義的,也包括乙個部門的活動結果,如圖紙、財務報告、過程產品等)。物力資源主要是指企業的生產資料和產品,如原材料、廠房、設施、通訊、交通、辦公場所等。

資訊資源主要是指企業各種資訊的發布、溝通和傳遞,包括市場資訊、知識技術、規章制度、企業文化等。在人力資源、物力資源和資訊資源三個構成要素中,人力資源起主導地位,不僅因為物質和資訊是由人決定的,而且物質和資訊也是為人服務的,物質和資訊是人的活動物件和活動結果。企業的構成要素可用圖1來表示。

從企業的構成要素看,企業的人力資源、資訊資源構成企業的「軟體」,人力資源所獲得的知識、技術、技能,和資訊資源包含的規章制度、企業文化等,從本質上都是存在於人的頭腦中的一種認知。人力資源和資訊資源相互作用,人的活動豐富了資訊,而資訊又會改變人的認知。企業的目的就是把這些認知加以利用、整合、發揮,轉化為有形產品,以實現企業價值和社會價值。

因為「軟體」本質上是一種認知,所以它具有個體性、豐富性、易變性,利用好了,可以形成共同的理念和精神,形成企業強大的競爭力,創造出巨大的價值。企業的「硬體」,如廠房、設施、產品、通訊、交通、辦公場所等要素是企業在成立之初由相關人員進行策劃並建設的,從其**看,這些「硬體」也是「軟體」的轉化,是另乙個企業的產品,「硬體」通過「軟體」起作用。企業的「硬體」雖然也隨著企業的發展而變化,但相對來說比較穩定,除非企業轉型,否則改變不大。

三、 企業的資源配置分析

1. 人力資源的管理。

(1)知識的獲取及利用。企業活動的主體是人,企業管理實際上就是更好地利用人的知識。21世紀是知識經濟時代,知識對經濟發展的貢獻越來越大,體力勞動創造的價值比重越來越小。

從巨集觀上看,社會的物質總量取決於知識總量,掌握的知識越多,可能創造的價值越大。從微觀上看,知識作用於生產的每乙個環節,決定了企業的價值實現和成長進步。現在許多企業都非常重視人才的作用,不惜重金從社會上招聘高層次人才,或者花大量金錢進行人員培訓,目的就在於獲得更多的知識。

知識存在於人的頭腦中,是對物質世界的反映。知識可以是系統的,也可以是零散的,系統化的知識可以轉化為技術,從而為創造產品做好準備。知識可以直接為生產所用,也可以不直接為生產所用,知識就如水和空氣,滲透到每乙個角落,構成企業的基本面。

企業應當為知識的擴充和系統化提供乙個良好的環境,創造條件鼓勵知識流入,通過知識創新和整合形成系統化的知識,為企業所用。企業可以通過招聘高素質的員工,加強內部培訓,創新學習環境,購買技術專利、擴大與高校等知識機構的聯合等方式增加知識總量。

(2)技術的形成及其作用。知識是乙個基本面,只有系統化的知識才能直接作用於生產。如果這種系統化的知識與產品有關,就形成了企業的技術。

技術是產品的前提,沒有技術就生產不出產品。對企業來說,技術包括兩大類:一類是產品技術,主要包括產品的構成及技術指標;另一類是製造技術,主要體現在製造水平上,產品技術再先進,如果沒有合適的機器、裝置、廠房、工藝來製造它,還是無法實現。

可見,產品技術和製造技術同樣重要,缺一不可。

目前,我國的產品技術和製造技術與發達國家相比還有相當大的差距。每年我國有大量的科技成果產生,但科技成果的轉化率低,其中乙個重要的原因是我們的製造技術落後,工藝裝置落後。就產品技術而言,我國企業的產品研發能力不足,很多企業依靠購買現成的技術投入生產,還有些企業完全仿製別人的產品,根本沒有自己的研發機構,有些大公司雖然有自己的研發機構,但經費投入不足。

這些原因使我國企業的產品開發能力欠缺,技術落後,缺少創新,形不成核心競爭力。

要增強競爭優勢,企業就應當重視技術開發,增加科研經費,重視科研人員,走科技興企的路子。對高新產業,應當緊跟世界高科技發展的動態,掌握最新技術,培養和引進關鍵人才,力爭高起點、高標準,縮小與先進國家的差距。對傳統產業,應當通過自主創新,增強自我改造能力,力爭產品有突破,工藝有改進,管理有提高。

(3)技能應用與產品實現。技術是企業無形的資產,是企業賴以生產的基礎。技術要轉化為產品,必須靠工作者的技能。

技能是對技術的掌握和應用能力,它以知識為基礎,以技術為支援,以熟練程度為表現,具體表現在工作者的操作能力上。不同工作所需的技能不同。開發和設計工作需要的是產品策劃能力,對設計組合能力、計算能力、繪畫能力要求較高,開發設計工作一般由專業水平較高的專業技術人員擔任,他們擔負著將知識轉化為產品技術的重任,是企業的寶貴資源。

要提高他們的技能,就要重視技術人員的作用,提高待遇,提供培訓,使他們能不斷地充實新知識,緊跟本專業的技術前沿,開闊視野、拓寬思路、激發靈感,創造科技含量更高的產品。

對於產品製造,主要由技術工人和施工人員完成,其技能主要體現在對裝置的操作能力和施工工藝的遵守能力上,工人的技術熟練、工藝合理,就可生產出更多、更好的產品。目前我國技術工人短缺,特別是熟練工人供不應求。對於這部分人員,企業也應該把他們作為寶貴的資源,逐步提高其地位和待遇,使其發揮製造生力軍的作用。

在市場營銷方面,需要一批有創意,勇於開拓的人才,他們面對市場需求和顧客群,比較容易產生新鮮的想法並把這些想法付諸行動,而每乙個想法都蘊涵著無限商機。企業的價值要靠市場來實現,而市場是多變的,這就要求市場營銷人員有敏銳的頭腦,善於捕捉商機,視野開闊,資訊暢通,一旦有機會立即採取行動占領市場。

對於管理人才,需要的是歸納能力、文字能力和溝通協調能力,管理無處不在,包含了企業的各個方面,它要求管理人員對生產的各個環節進行監視和測量,對發生的問題進行疏導和溝通,對出現的情況進行概括和總結,上公升到理論的高度並適當形成檔案,或制定規章程式,或形成企業精神,然後把這些檔案發布、宣貫和執行。管理需要的是綜合性人才,要注意發掘、培養或引進那些知識面廣、綜合能力強的人才,發揮他們的管理才能,使之成為企業生產的潤滑劑。

2. 物力資源的管理。物力資源可分為兩大類:企業產品(包括原材料和半成品)和製造產品的保障設施(包括廠房、裝置、通訊、交通、辦公場所等)。

物力資源的管理就是合理地配置和使用物力資源,把適宜的物質用在適宜的地方,避免物質的閒置和浪費,加快物質的流動速度或使用頻率,使單位物質創造更多的生產價值。現在許多企業特別重視物流管理,建立了零庫存的概念,也就是完全根據市場需求生產產品和配置生產要素,盡量避免物質積壓,提高物質的利用率。

企業管理對物力資源的另乙個顯著作用是提高物力資源的質量,特別是產品的質量。產品質量構成企業的核心競爭力,乙個企業沒有好的質量是不能持久的,那些歷久不衰的百年企業無不是靠質量取勝。管理之所以能提高產品質量,是因為採用一定的管理模式,將目標與準則滲透到生產的各個環節,使各項活動都符合預定的標準。

例如目前較為流行的iso9001質量管理體系,是從質量方針和質量目標著手,建立起檔案、管理者、資源、產品生產以及測量、分析和改進的準則和方法,以最終滿足顧客要求。「6個西格瑪」管理模式,是在資料分析的基礎上,根據趨勢制定措施,減小生產過程的波動,以達到一定的質量目標。這些管理手段的應用,顯著地提高了產品質量。

3. 資訊資源的管理。企業資訊表現為一切企業要素及其活動的反映。知識、技術、規章制度、企業文化等這些資訊對企業來說是重要的,管理好這些資訊,可以顯著提高企業生產效率,提高企業競爭力。

對於企業的生產活動,一方面表現為物的流動,即物流;一方面表現為資訊的流動,即資訊流。資訊流是物流的數學反映,同時,資訊流也反作用於物流,也即通過人對資訊的分析計算,有計畫地調整物流。在資訊科技日益發達的今天,資訊流對企業的貢獻越來越大。

一方面,因為計算機技術和網路技術的應用,對資訊的傳遞和分析越來越快捷、方便,在物還沒有流動之前,就可以用資訊科技對物流進行模擬和分析,論證其可行性和合理性,從而有計畫地實施物流。另一方面,資訊的流動可以促進企業員工之間和部門之間的溝通,形成乙個資訊互通的企業,這樣的企業能夠促進知識總量的增加,促進技術和技能的提高,增強市場反應靈敏度,而且容易形成共同的目標和價值觀,創造先進的企業文化。世界上有很多企業因為重視資訊科技的應用,在提高生產率和降低費用方面取得了巨大成功。

從資訊資源的構成看,知識、技術是和產品有關的資訊,其相互關係及其作用如前所述。從這些資訊裡可以抽象出共性的東西,這些共性的資訊對企業具有普遍性,它由產品資訊決定,但又高於產品資訊,規章制度和企業文化就是這種共性資訊。因為從本質上看,規章制度和企業文化是由知識、技術、技能決定的,但對企業每乙個人都適用。

所以有必要對他們進行重點討論。

規章制度是企業的行為規範。企業活動就是人的活動,要生產出高質量的產品,首先要管好人,約束人的行為,使其與企業的目標一致,管好人的前提是建立完善的規章制度。管理人不能靠管理者的說教,必須以規章制度為依據,通過貫徹規章制度,使企業理念、行為規範、工作程式、獎懲制度等深入人心,達到約束行為的目的。

在管理制度的建設上,西方國家有較先進的經驗,他們經過幾百年市場經驗的摸索,創造出許多先進的管理模式,我們可以學習、借鑑他們先進的管理經驗,與本國國情結合起來,創造出適合我國國情的管理制度。

規章制度是企業的硬性規定,它是具體的,每個人都必須遵守的,而企業文化則是企業共同的價值觀、經營理念和企業精神的體現,是企業的靈魂,它自發、自覺地作用於每乙個人,潛移默化地影響人的心智。優秀的企業文化不僅反映了企業的良好形象,也是企業持續進步的動力,其在增強企業凝聚力、建設新型團隊、建立學習型組織和創新型組織等方面具有無可替代的作用。

四、 結論

通過對企業組成要素及其相互關係和作用的分析,人力資源、物力資源和資訊資源是組成企業的三大要素,三大要素又由各自的要素組成,這些要素之間存在著一定的關係,最終表現為企業產品的實現。企業合理地配置生產要素,使每一要素都能發揮最大作用,對提高企業生產效率和產品質量,增強企業競爭力具有至關重要的作用。

1.張云起.論企業整體管理.中國煤炭經濟學院學報,2002,16(4):340-343.

2.孫振田.製造業企業的資訊化.製造業自動化,2006,28(1):77-78.

3.黃繼剛.核心競爭力的動態管理.北京:經濟管理出版社,2004.

企業構成要素及其作用分析

摘要 文章對企業的構成要素及其相互關係和作用進行了分析,人力資源 物力資源 資訊資源是組成企業的三大要素,各要素之間存在的一定的關係,合理地配置生產要素對企業至關重要。關鍵詞 企業管理 資源 企業要素 配置 一 前言 企業是社會的組成部分,也是社會價值的主要提供者。在市場經濟條件下,有的企業盈利,有...

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