IT裝置管理規範V0

2022-09-03 14:03:02 字數 2216 閱讀 2416

第一章總則

第一條公司相關it裝置均為公司資產,所有裝置由公司it部門負責採購、分配、維護和管理,it裝置的申請、採購、報廢等流程必須按照有關規定,由公司it部門進行鑑定,並提交公司領導審批。

第二條各部門設立兼職it裝置管理員,負責it裝置的管理工作。對於本部門的所有it裝置必須列管。每季度向公司it部門提供部門裝置報表乙份。

第三條原則上電腦固定到崗位,當人員崗位發生變動時,不得擅自移動原崗位電腦至新崗位。到新崗位如無辦公電腦而確實有需求的可以提出申請,由公司it部門進行調配。其它辦公裝置,如印表機、影印機、掃瞄器等根據辦公環境共享使用,未經允許不得擅自調動。

第四條原則上非公司電腦裝置不能帶入公司,如有特殊原因必須由部門負責人提出申請,經公司it負責人同意後由it 工程師檢查系統安全性後,加入公司網路。

第五條公司所有電腦相關裝置由it部門負責調配。it部有權根據使用者需求和裝置狀況調配任何電腦相關資源,提高公司資源的利用率,盡量延長裝置使用期限。

第六條 it裝置分類

固定資產包括:伺服器、電腦、網路裝置、印表機、影印機、掃瞄器等;

日常備件:硬碟、記憶體、鍵盤、滑鼠等。

第二章各項管理流程

第七條採購申請管理

公司所有電腦相關裝置的採購由it部根據需要進行選型和評估,並按採購流程進行採購。

流程如下:

使用者裝置申請由使用者提出申請,本部門負責人、分管領導審批後,提交it部門,it部根據現有裝置情況進行調配,如無資源調配,則根據使用者需求選擇合適型號進行採購。

第八條裝置驗收/入庫管理

所有it 相關裝置的驗收由it部和物資管理部負責,it部並負責保管裝置說明書及保修證明等相關檔案。

流程:1、**商送貨後,由it部、申請部門和物資管理部負責裝置驗收工作後,方可進行後續付款流程;

2、完成驗收後,在裝置上貼上資產標籤。由it部負責裝置初始化安裝後由使用者領用。 若暫時無人領用則由it專人負責裝置入庫和保管工作。

第九條裝置維護/送修

1、it部需定期對裝置進行維護,pc維護期間使用者有義務現場配合工程師工作。伺服器及網路裝置根據裝置具體情況定期維護,伺服器及網路裝置如需在工作期間停機維護必須提前通知使用者;

2、機房及網路的關鍵裝置必須與維護商簽訂相應的維護合同,保證其連續正常執行;

3、it部負責維護裝置的範圍為在公司固定資產範圍中的電腦及周邊裝置類,任何不屬於公司財產的電腦及周邊裝置類裝置均不在it部負責維護的範圍內。

第十條裝置**

以下情況裝置需要由it部**

1、使用者因調任或離職離開公司由it部**再次分配;

2、裝置報廢由it**鑑定後轉交物資管理部處理;

3、使用者因工作內容變化不再使用某些特殊裝置,由it部**後再分配。

第十一條裝置損壞與賠償

使用者領用電腦裝置後,需對所領用的裝置資產負責。平時要愛護裝置並嚴格按公司要求合理使用裝置,盡量延長裝置使用壽命。

若使用者使用的裝置發生人為損壞,或裝置遺失的需要按以下賠償流程執行。

1、裝置遺失

由使用者所在部門出具裝置遺失證明後,經部門主管確認,根據會計部將該裝置按折舊年限計算殘值,由使用者作價賠償。

2、裝置損壞

使用者使用的裝置損壞,且產生維修費用,經使用者部門負責人確認,由部門承擔。如使用部門不能承擔費用或裝置無法修復的,則根據會計部將該裝置按折舊計算殘值, 由使用者作價賠償。

第十二條裝置報廢

由it裝置管理員根據裝置使用現狀和使用年限提出報廢申請,提交會計部門和公司領導核准後,由相關部門辦理資產登出手續。

裝置出現以下情況可以申請報廢

1、裝置使用超過5年,且無法正常使用;

2、裝置使用低於5年(含5年),但該裝置確實無使用價值;

3、裝置損壞,且維修費用過高。

第十三條建立裝置臺帳

it部須及時登記並維護it裝置臺帳。

1、it裝置採購完成,驗收入庫後,由it部建立it裝置臺帳,台賬內容含:購買日期、裝置名稱、規格型號、**等;

2、對it裝置調撥、維修等及時登記,諸如調入、調出時請領用人和所在部門負責人簽字,裝置維修,更換零部件等也及時反映在相關裝置維修檔案中。

第十四條相關電子檔案處理

當發生人員崗位調動、離職,電腦損壞或報廢情況時,按照以下規定處理電腦中的電子檔案

1、人員崗位調動或離職時,所使用電腦中的與本崗位工作相關的電子檔案必須與相關人員做交接,不得擅自進行刪除、轉移等作業;

2、電腦損壞或報廢時,由it部人員對所損壞或報廢電腦中的電子檔案進行轉移歸檔後清除。

第十五條此規範自發文之日起執行,解釋權歸屬it部。

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