新經濟條件下動態團隊管理

2022-09-02 19:42:02 字數 1899 閱讀 7891

--明陽天下拓展

組織內管理與跨組織協作、資訊溝通緊密與組織形式鬆散、固定流程向可變流程的變化,這三大矛盾是新經濟條件下企業管理發展的必然,這樣的矛盾已經對傳統的企業管理帶來了極大的挑戰。

由過去的組織內協同發展成跨組織、跨地區的協同、由緊密型的組織發展成鬆散型流動型的組織、從固定的流程發展「成隨需而變」的流程,以這三大特點為標誌的就是動態團隊。

陳經理「動態團隊」改造的啟示

2023年3月山東省某化工集團改制,併購了4家鄉鎮企業,需要為此新建設一整套網路。作為一家系統整合公司主抓業務的骨幹,陳經理準備一舉拿下這個專案,但是到了招標現場才發現,客戶的需求與設計的方案之間有出入,很多細節需要澄清。從方案、**、合同需要修改。

但是,開標在第二天下午就要開始……

技術部的幾員幹將都在外面出差,跨部門的事情需要協調,關鍵人物都不在身邊,怎麼辦?

情急之下陳經理撥通了老總的手機。老總一聽直接飛到山東助戰,並且立刻調集各部門的經理支援這個專案。最後公司憑藉過硬的實力和低廉的**贏得了訂單。

陳經理從這一結果中看到了隱患:現在客戶需求變化很快,以後再遇到類似的問題,是否還有這麼好的運氣?

陳經理直接面臨的是「如何進行流動型組織管理的問題」。要求工作人員出差回來寫報告,通過**、電子郵件進行溝通的方式無法及時了解專案的進度與細節。而msn、qq等軟體雖然可以進行網上討論,但只是通訊工具不是管理工具,無法滿足企業商用管理的需要。

陳經理開始考慮在協同管理系統的「協作區」內召集技術部經理、市場總監和業務人員參加的網上會議。並將專案相關的標書、方案、合同、**等資料放到共享檔案中。大家通過協同應用平台,充分溝通快速決策,將方案、**單、合同、標書一一重新修改。

並讓業務人員在招標現場,通過協同平台的及時通訊系統和協作區與其他人保持實時聯絡,充分溝通。

面對現場客戶老總及多位業務經理的提問,業務人員可以通過協同管理系統,實時地將現場的問題傳遞給後台的各位經理與老總。再由老總遠端遙控業務人員如何應答。這樣不但充分利用了公司的資源,正確、及時地回答了客戶的問題。

協同應用打造動態團隊管理

實際上,無論是經理人還是部門都存在於企業這個經濟組織中,團隊與流程是企業管理的基礎。從以上的分析我們可以看出,企業面對高速發展的趨勢,需要結合自身業務需求加快工作的流轉速度,充分發揮現有的人力資源,利用現有的軟硬裝置及系統,實現協同自動化、管理現代化、決策科學化、服務資訊化的協同應用系統。

以「組織內協同、緊密型組織、固定流程」為標誌的靜態團隊的管理模式,是傳統的管理方法是最強調的。而目前很多管理軟體、資訊化的系統也是基於這樣乙個靜態團隊的。但是,在新經濟時代裡,企業實際運營中,靜態團隊不可避免地會受到現代企業管理的衝擊,產生衝突。

這個衝突表現在哪兒?只要分析一下企業的組織結構就會知道,ceo們一廂情願地希望所有的合作、所有的業務、所有的協同工作都在乙個組織內部,但是從現代企業的管理角度來看,在延伸型企業、協同商務等新管理概念的背後,有乙個非常重要的特點,就是隨著社會分工的發展,乙個業務流程往往是跨組織、跨地區的,乙個專案也可能會由各個不同的部門,甚至是多個企業來共同完成組成。團隊與流程的性質已經發生了很大的變化,以「跨組織、跨地域協同;鬆散型組織結構;可變流程管理」為特徵的動態團隊是其重要的特徵。

中國正在成為全球製造業中心,這就意味著很有可能出現這樣的情況,乙個產品的設計在歐洲,製造在中國,由美國總部進行品牌建設與營銷。在這樣的環境下,乙個流程的協同就不只發生在乙個組織內部了,而是讓不同地區與部門協調起來,組成高敏捷度的動態團隊,為了乙個專案或產品服務。其中,「動態」意味著跨組織、跨區域、跨系統、組織結構鬆散、管理流程可變,意味著能為組織成員提供自由的工作空間。

團隊則是一種相對固化的組織框架,其本質在於實現組織的緊密性、統一性、有效協同性,是迅速實現組織目標的有效形式。新經濟時代裡,動態團隊的管理已經成為管理者不可避免的全新的課題。作為解決「組織內與跨組織、緊密與鬆散、固定與變化」三大矛盾的新形式,「動態團隊」顯然還只是一種管理上的需求,先進資訊科技的應用才能使這種敏捷的、動態的「協同」最終得以實現。

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