企業內訓計畫與企業培訓體系

2022-09-01 01:45:04 字數 3018 閱讀 3142

員工內訓是一項戰略使命,對這項工作必須滿懷熱情,但熱情不等於趕時髦,更不等於附庸風雅,切不可拾到籃子裡的都是菜,以免誤入歧途。

隨著學習型組織理論的廣泛傳播,一時間「建立學習型社會、學習型企業、學習型家庭」在知識界、管理界成了最前衛的話題,我從日常接觸的專家、學者、****、企業老總、白領職員甚至普通技工中發現,他們言必稱學習。的確,不斷學習、始終保持歸零心態,已經成為個人成功、企業成長無可取代的推動力。

在這種學習氣氛空前高漲的社會大環境中,越來越多的企業開始重視學習,有的企業老總甚至大膽變革,逐漸將自己的等級權力控制型企業,打造成學習型組織。我所在的企業是一家1000人左右、年營業總收入5億元人民幣的中小型民營企業,也可算作其中之一.在實施企業內訓過程中,我們遇到過很多問題,產生過許多困惑,也想出一些解決的方法,在此與各界同行一起分享,但願對大家有些裨益。

怎樣解決認真與敷衍

對企業全體員工進行系統的內訓,是人力資源部重要職責之一。除此之外,我們更清楚:員工素質關乎企業戰略目標能否實現。

因此,我們總是認真地進行培訓需求調查、分析,認真地甄選培訓師或組織培訓材料,認真地制定方案、組織實施。然而,一些被培訓的物件並不理解,經常敷衍,甚至有些人竟認為參加培訓是幫人力資源部的忙。他們以工作太忙為由,經常遲到、缺席、不按時交「作業」,搞得整個培訓過程鬆鬆垮垮。

經過統計、調查、分析發現,導致這種狀況的最根本原因,在大多數情況下並非受訓人工作忙,而是觀念意識問題。我們的對策是,大力、長期宣傳「培訓是最好福利」,公司宣傳欄、教室黑板上方、辦公桌座右銘、車間黑板報,只要有宣傳載體的地方,就有這句話,通過這種方式進行意識滲透和心態培養。與之相結合,我們的另一種做法就是物質和精神獎勵,每種培訓幾乎都有考核和總結感悟,對考核成績優秀或總結感悟寫得優秀的員工給予50-200元不等的獎勵,並且頒發榮譽證書,優秀的感悟文章通過公司的內部刊物和廣播站進行宣傳。

而且,公司還告知員工,每被獎勵一次或文章被播發一次,在年終的優秀員工評選中總分加1-5分。這些措施實施以後,過去那種鬆鬆垮垮的內訓現象大有好轉,員工積極、主動參加學習的心態逐漸被培養了起來。

怎樣對付計畫與變化

企業存在和成長動力在於利潤,企業追求的重要目標也是利潤。所以,往往由於市場競爭的激烈,企業上下都在疲於奔命,原先制定的培訓計畫往往變得無序和難於安排。這種現象在每個企業幾乎都存在,問題的主要癥結在於計畫的合理性。

我們解決這一問題的做法是,制定培訓計畫不能一廂情願,必須與各部門主管充分溝通。因為每個部門負責人基本能夠掌握本部門的業務特點和時間特性,要想培訓計畫不流於形式,當然需要得到他們的支援和協助。就我們公司來說,如財務部在每月的10日至25日之間工作相對輕鬆;市場營銷部、**部每月x日所有業務人員返回公司覆命,下個月1日出差;生產部工人兩班倒,每年6、7、10月份是淡季;技術部人員單週6天工作制、雙周5天工作制等。

經過和各部門主管溝通,乙份基本可行的內訓計畫就可以制定完成了,同時在計畫中還留有餘地,以適應突然發生的變化。

怎樣處理專業化和普遍化

在我實施的內訓計畫中,經常從附近高校和知名的大中型企業請來專家、學者、企業老總或高階培訓師及經驗豐富的部門主管,其中有的培訓費用十分高昂。我們公司老總總有一種心理,既然請來了「傳道士」,那就大家都來聽聽吧。於是,營銷課程大家聽,財務課程大家聽,生產管理大家聽,企業戰略大家聽,資本運營大家聽,甚至技術軟體操作培訓也要大家聽,生怕折了本。

從表面上看,大家的知識面的確有了擴大,但實際情況是,非專業員工懂了點皮毛,專業員工因為老師不敢講得太深、自己又沒機會多溝通,所以沒有太大提高。

經過幾次培訓,當發現這種狀況後,我們改變了做法,培訓前與培訓老師多溝通,明確我們的培訓物件主體,必須首先滿足專業員工需要;對與培訓內容不是直接相關的部門,仍然發出培訓通知,但告知他們有時間、有這方面興趣的員工可以參加,不作硬性規定。事實證明,我們的這種操作方法既能有效提高員工專業水平,也培養了廣泛興趣。

怎樣做到學以致用

同行們一定有這種體會:經過了那麼多培訓,員工績效似乎並沒有想像的那樣突飛猛進啊。是的,對此我們必須有個正確認識,絕大多數培訓都是收益週期很長的投資,就像乙個人從幼兒園學起,直到大學畢業才顯現出才能一樣,我們不能苛求培訓起到立竿見影的效果。

但是我們應採取措施鼓勵學以致用。

記得有一次,乙個生產部部長在參加過《如何做一名優秀的管理者》培訓後,對「下屬必須無抱怨地接受直接領導的工作指令」很感興趣,於是為調整下屬心態,他在乙個車間主任身上做了試驗:從明天起,你這個車間由副主任全面負責行政工作。結果,被實驗者極為不滿,直接將狀告到了公司老總。

當第三天生產部長把事實真相告知車間主任時,這位主任受到了很大教育,從此令行禁止、執行有力。我們得知這一訊息後,立即以管理創新的名義給其嘉獎,並請其將這件事寫成案例,發給各級管理者,啟發他們學以致用。這件事也促成我們在內訓中建立了乙個新的獎項——學以致用獎。

自從設立該獎項之後,獲獎員工已達到7人,雖然人數還微不足道,但這的確是一種良好的開始。

尋找合適的方式、方法

在和同行交流中我發現,他們經常抱怨老總們、各位部長大人們經常不配合培訓,而且還有個假設,認為他們自己學習力很強,不需要培訓了,於是這些人就成了被培訓遺忘的角落。事實上他們的工作很忙,不是不想學,而是沒有完整的時間。如果這種狀況不能得到有效改善,這些人就會逐漸退化,長此以往,對企業來說是一件很可怕的事。

為此我們通過實踐和思考找到了兩種現實可行的方法;其一,參加公開課。現在社會上各種培訓公司及文化傳播機構經常組織一些公開課,我們有選擇地安排他們參加,前提是必須提前一周與他們溝通,以便他們合理安排時間;其二,發放學習資料。我們每週一次在固定時間給他們發放學習資料,但是為了保證學習效果就必須對他們的學習過程進行控制。

控制方法是,學習資料保持在以內,同時發放學習效果調查問卷,內容包括您是用多長時間學習完本資料的?是一次學完的呢;,還是多次學完的?本資料的主要內容是什麼(以內)?

點子都是人想出來的,相信通過實踐加思考,為了搞好企業內訓我們總能找到合適的方法。

當然,在實施內訓的過程中,我們人力資源部也要解決自身一些問題,一是處理好熱情和執著的關係。員工內訓是一項戰略使命,對這項工作必須滿懷熱情,但熱情不等於趕時髦,更不等於附庸風雅,熱情而執著是我做好員工內訓工作的心得體會;二是處理好接受和批判的關係。現在社會上提供內訓服務的機構和個人數不勝數,良莠不齊在所難免,我們必須有辨別地選擇培訓老師和培訓資料,更要批判地接受一些新觀點、新理論,切不可拾到籃子裡的都是菜,以免誤人歧途。

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