一、晚會背景
二、整體情況
1、晚會主題名稱：「我們在一起」
2、晚會目標：促進三系（機電系，資訊系，電子系）的溝通交流，為下學期的機構改革做好準備。
3、時間：待定
4、地點：博文樓（暫定）
5、主辦單位：電子電氣工程系學生會
三、工作人員
指導：覃陽老師
6、專案組：
（1）第一專案組：節目組 （由兩個部門組成乙個節目，起到晚會簡潔，成員相互溝通的效果）
組長：藍德志（文藝部）
副組長：張露馨
組員：文藝部、體育部兩部部員
任務：（待商榷）
a、1月x日晚完成最後一次正規彩排；
b、1月x日早晨將晚會節目單報到學院並列印25份；
c、1月x日之前準備好主持人的形象設計及台詞；
d、1月x日晚上之前準備好晚會所需的一切服裝道具；
e、1月x日晚上之前聯絡好演員化妝單位。
（2）第二專案組：商家組
組長：覃曉傑
副組長：覃曉莎
組員：外聯部部員
任務：派發請柬，負責系部給予贊助商的服務工作。
（3）第三專案組：禮儀組
組長：牛桂洲（宣傳部）
副組長：黃曾維峰（新聞編輯部）
組員：學生會內部成員
任務：a、10月14日晚上之前挑選出六個女禮儀；
b、準備好會場服務物品，如水杯等。
（4）第四專案組：舞台組
組長：張福（活動部）
副組長：李明秀
組員：文藝部，活動部成員
任務：a、舞台搭建；
b、舞台燈光裝置、音箱裝置的安裝；
c、化妝室、換衣間的選制。
（5）第五專案組：機動組
組長：呂天嬌（組織部）歐波（秘書部）左天和（監管部）
組員：三部成員
任務：組織觀眾，該組核心任務在於晚會期間，負責會場簽到，維持會場後勤保障以及處理緊急情況，保證晚會取得圓滿成功。
注：1、專案組人員的任務發生衝突時，要保障第一專案組的任務順利完成。
2、各專案組人員的任務發生嚴重衝突時，將重新調整各專案組人力資源；視情況可隨時啟用機動組。
3、各專案組現在正式成立並立即開始工作；完成任務後自動解散。
四、晚會流程
10、整體流程：19:00會場一切準備工作就緒，觀眾入場—→主持人宣布晚會開幕—→領導致辭—→各部門的動感影片或ppt（介紹本系學生會部門成員以及部門職責）—→節目，共6個—→邀請兩系代表介紹他系機構，特色等情況—→
本系成員向他系提問—→主持人宣告晚會閉幕—→系領導，他系代表退席—→觀眾退場（工作人員留下）—→善後工作
五、節目單
11、本次晚會共 6節目：
節目次序節目名稱節目型別節目表演者
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