一、整體情況
1、晚會主題名稱：廣告藝術系學生會三周年晚會慶典
2、晚會目的：通過此次晚會活動讓廣告藝術系學生會所有成員融洽相處，提高集體力量和凝聚力，同時也給同學們創造乙個自我展示的舞台。
3、晚會時間：2023年3月8日14：00——17：00
4、晚會地點：教學樓5#101
5、主辦單位：院團委廣告藝術系學生會
6、承辦單位：廣告藝術系學生會文體部
7、晚會籌備工作管理方式：專案式小組管理方式
二、組委會及專案組
1、組委會人員：
總顧問：劉瑞峰
總指導：袁興力
總策劃：鮑健華、侯昊
工作組委員：侯昊、劉星星、龐士波、劉靜宇、劉陽雲、許超、汪剛
工作組組員：廣告藝術系學生會全體人員
2、專案組：
（1）第一專案組：宣傳組
組長：侯昊
組員：宣傳部所有成員
任務：a、2月21日~2月27日進行第一次為期一周的海報宣傳
b、2月 28日~ 3月8日再增加一期海報進行宣傳，直至晚會結束
c、2月28日~ 3月8日，聯絡廣播站及通訊社進行輔助宣傳
d、3月8日，邀請攝影協會進行晚會全程攝影及拍照
e、 3月15日，進行晚會結束宣傳，海報展出為期一周
（2）第二專案組：節目組
藝術顧問：劉星星
組長：李子涵賀晚霞
組員：文體部所有成員
任務：a、2月17日聯絡各部門及各班級優秀學生代表準備節目
b、2月18日確定晚會主持人
c、2月21日~2月23日，節目上報
d、2月25日進行第一輪彩排，初步篩選節目，主持人跟進，並
準備串詞
e、2月28日~3月5日期間隨時跟進節目質量，加大各節目訓練力度，並準備晚會所需的一切道具；
f、3月1日進行第二輪彩排，確定晚會節目
g、3月2日，通知被選出的節目演員開會，強調晚會的重要性，及當天演出的颱風及服裝安排
h、3月3日，列印節目單（暫定10份）
i、3月3日，帶領禮儀及工作人員前往晚會場地，熟悉場地，確定演員席、觀眾席、嘉賓席、領導席及工作人員休息區
j、3月4日，所有演員及現場工作人員到階梯教室，進行最後的彩排，熟悉場地，安排演員位席
k、3月8日，通知演員、嘉賓、觀眾及工作人員晚會具體時間及進場時間
（3）第三專案組：商家組
組長：龐士波
組員：策劃部所有成員
任務：1、負責聯絡商家贊助及學院承諾給予贊助商的服務工作
2、3月8日邀請贊助商作為晚會嘉賓出席晚會
（4）第四專案組：禮儀組
組長：劉靜宇
組員：辦公室所有成員
任務：a、2月21日開始在各部門學生會中挑選禮儀
b、2月28日確定禮儀名單及人數（暫定4個）
c、3月5日確定邀請嘉賓名單，準備好請柬
d、3月6日送出請柬
e、3月8日觀眾、嘉賓等入場之前準備好會場所需道具及服務物品，如拍拍手掌、水杯、茶水等
（5）第五專案組：舞台組
組長：劉陽雲
組員：文體部所有成員
任務：a、會場布置及舞台裝扮；
b、舞台燈光、音箱裝置的看管及維護
c、邀請安裝網路協會人員協助工作
（6）第六專案組：機動組
組長：許超汪剛
組員：紀檢部所有成員
任務：該組核心任務在於晚會期間，負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況，保證晚會取得圓滿成功（具體人員安排在熟悉場地後再具體安排）
注： 1、專案組人員的任務發生衝突時，要保障節目組的任務順利完成。
2、各專案組人員的任務發生嚴重衝突時，將重新調整各專案組人力資源；視情況可隨時啟用機動組。
3、各專案組現在正式成立並立即開始工作；完成任務後自動解散，並協助其他未完成任務的專案組工作。
三、晚會流程
整體流程：13：50觀眾入場完畢、會場一切準備工作就緒—→14：
00主持人宣布晚會開幕—→領導致辭—→節目——→剩餘節目—→主持人宣布晚會閉幕—→領導先行離場，然後演員及觀眾退場（工作人員留下）
四、節目單
（待定）
五、物件導向
1、本次晚會的物件導向以廣告藝術系學生為主
2、屆時，將邀請本系領導、各班班主任及各班級優秀學生代表出席晚會
六、物資報表
1、舞台布置：
a、氣球60個（具體數量根據舞台大小來定）
b、彩帶20根（具體數量根據會場布置來定）
c、貼畫 5 張（具體情況根據會場布置來定）
2 、現場氣氛道具：
a、拍拍手掌 15個 45元
b、塑料小哨子10個 10元
c、充氣棒 10個 20元
3、互動小禮品：自費（聯絡商家贊助）
4、服務道具：水杯三打，茶葉一盒，桌布兩張，席卡10個，水筆10支
5、總預算：100元人民幣。
七、資金** ：
1、向學校申請
2、贊助商家提供
八、應急控制
1、停電應急方案：
（1）若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即15：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果15：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
（2）在晚會前半部分之間停電超過30分鐘後由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會後半部分之間停電超過30分鐘後由主持人宣布晚會閉幕。
（3）在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負責領導及嘉賓的服務工作；由機動組負責現場秩序的維持；由舞台組負責舞台、音箱裝置、燈光裝置等的看管。
（4）在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕後，按「附則」中「會後工作分工細則」清理會場。
2、節目應急方案：
（1）台上乙個節目演出時，其後的兩個節目在後台準備，前一節目由於各種原因無法按時出演時，下乙個節目即時跟進。
（2）任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目；若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
（3）如果晚會現場出現冷場由主持人來調節，或有下面專業人員來烘托
3、嘉賓、優秀學生代表、觀眾的缺場應急方案：
（1）如果嘉賓優秀學生代表及觀眾缺場由專門負責人來通知
4、現場出現混亂時應急方案：
（1）如果晚會現場出現混亂由機動組負責處理（盡量避免打擾領導及嘉賓）
（2）如果晚會現場出現混亂由人蓄意的，馬上取消參加晚會的資格，並處分（由情況而定）
5、其它緊急情況發生時，由機動組負責處理（盡量避免打擾到領導及嘉賓）。
九、附則
晚會會前及會中工作細則一覽表：
次序工作內容時間控制負責人
1 傳送請柬工作3月6日完成工作劉靜宇
2 搬運學院器材3月8日10：00完畢許超
3 晚會道具準備工作8日10：30完畢李子涵
4 互動工具準備工作 8日12：00完畢龐士波
5 燈光、音箱裝置除錯工作 8日12：30完畢侯昊
6 會場布置工作8日13：00完畢鮑健華
7 舞台搭建工作 8日13：00完畢劉陽雲
8 禮儀到崗 8日13：00完畢劉靜宇
9 發放節目單 8日13：55完畢鮑健華
10維持秩序工作人員到位 8日13：20完畢許超汪剛
11照相工作人員到位 8日13：40完畢侯昊
12電線及器材看管人員到位 8日13：20完畢汪剛
13會場伺服器具（茶、水等）到位 8日13：30完畢劉靜宇
14演員進場8日12:30完畢賀晚霞李子涵
14預演節目準備工作 8日13：40開始李子涵賀晚霞鮑健華
15引領觀眾及嘉賓進場入座 8日14：45完畢劉陽雲
16舞台道具服務人員到位 8日13：40完畢龐士波
17進出口控制工作8日13：45開始許超汪剛鮑健華
注：1、各組長負責人代表自己所在的組；
2、各負責人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作程序。
十、晚會會後工作細則一覽表：
次序工作內容時間控制負責人
1道具 、裝置的整收與送還晚會結束立即送還許超汪剛
2會場及舞台布置處理工作晚會結束立即開始劉陽雲龐士波
3會場衛生清理工作晚會結束立即開始鮑健華劉靜宇侯昊等
注：1、各組長負責人代表自己所在的組；
2、晚會結束後立即開展清理會場工作；
3、各負責人完成自己的工作即可離開會場。
4、鼓勵晚會的工作人員大膽創新、獻計獻策、團結協作、奮力拼搏。
5、晚會結束後將對此次晚會的各項工作進行全面細緻的總結
廣告藝術系學生會文體部
2023年2月16日
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