2023年迎新晚會策劃書
主辦方：資訊工程系團總支學生會
機電工程系團總支學生會
商務英語系團總支學生會
活動概況3
活動安排4-11
應急方案12
活動要求13
活動概況
一、活動主題：《together》
二、活動背景：
踏入新學年，我院迎來了一批充滿青春活力的新生，我係特地向全校新生奉上一台精彩繽紛的文娛晚會，為同學們展示大學校園內豐富多彩的生活及對他們的加入表示最熱烈的歡迎。
三、活動目的：
通過此次活動，濃厚校園文化氛圍，豐富同學的課餘生活，發掘文藝人才，給同學們創造乙個鍛鍊自我的舞台，提高同學們的藝術欣賞水平，陶冶情操，讓同學們在濃厚的藝術氛圍中健康成長，將來為社會做貢獻。
四、活動內容：
在學院指定的時間，到分配地點觀賞迎新活動表演。
五、活動時間和地點：
地點：報告廳
時間：11月25日
六、活動主辦方：
資訊工程系團總支學生會
機電工程系團總支學生會
商務英語系團總支學生會
活動安排
七、活動工作分配：
1、工作人員和專案組
顧問：吳亮輝、梁楠、楊志輝
籌組：資訊工程系團總支學生會
機電工程系團總支學生會
商務英語系團總支學生會
2、專案組
（1）節目組
組長：汪洋、曾珂、李林烊、陳海燕
組員：文體部成員
任務： a、主持人的選擇和台詞審核
d、各節目彩排
c、燈光師和調音師聯絡
d、聯絡和確定節目（11月13號前完成）
（2）秘書組
組長：黎觀玲、關學芳、方澤銘
組員：秘書部成員
任務：a、負責列印申請書、節目單、邀請函；
b、負責座席牌的製作；
c、逐一校對登記好已買及仍需購買物品，確保不遺漏
d、做好各類所借物品的登記，便於大賽結束的歸還工作
e、禮儀隊、主持人、嘉賓到場簽到
f、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯等，並接待好領導、老師以及來賓
（3）宣傳組
組長：譚茵華、廖世康、陳悅偉
組員：宣傳部部員
任務：a、利用海報、網路、廣播等方式開展宣傳（11月20號前完成）
b、設定邀請函
（4）外聯組
組長：劉秦妃、劉俊斌、肖文遠
組員：外聯部部員
任務：a、負責聯絡商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。
b、聯絡晚會的贊助商家以及確定到場**的人物
c、負責聯絡和發邀請函給各位嘉賓
d、將節目單和主持稿給主持人
e、收集**，將全部節目背景**按順序排好在乙個資料夾中，用不同u盤備份
f、負責叫攝影協會的人拍照
（5）禮儀組
組長：韓鑫磊、陳炎彬、畢嘉樺
組員：主席團秘書部
任務：a、確定晚會邀請的嘉賓；（11月19號前完成）
邀請的嘉賓確定 （11月19號下午完成）
b、到校禮儀隊確定禮儀小姐人數（人數：4人）；（11月19號前完成）
c、物品領取：包括晚會小禮品及請柬；（11月19號前完成）
（6）舞台布置組
組長：譚茵華、林庚順、陳悅偉
組員：宣傳部部員
任務： a、負責會場布置。
（7）紀律維持組
組長：許穎彬、黃強、**花
組員：紀檢部
任務：晚會期間，負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況
（8）後勤組
組長：李炯成、黃建業、陳惠明
組員：組織部部員
任務： a、購買晚會所需要的東西
b、晚會結束清理會場
c、安排座位
(9)器材組
組長：何嘉傑
組員：生活部
任務：a、檢查節目的**及錄音質量，用不同u盤多備3份，以防現場出現狀況可更替**
b、負責音響器材的到位情況，請音響負責人除錯
c、請音響負責人再次除錯好音量，播試晚會**，檢查**檔案是否有損壞，開場前進行試音，保證話筒能發出聲音
d燈光、噴霧器、吹泡器
（10）機動組
組長：梁燕丹
組員：學習部
任務：a、隨時調動支配其他部門
八、各階段任務及工作分配
1、晚會前三個階段：
（1）晚會策劃及準備期（11月13號完成）：
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商
①節目收集：由節目組負責。採取各協會以及各系提供節目。確定主持人
②贊助商確定：由外聯組負責。聯絡商家，並配合商家作好宣傳工作
③前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。
（2）晚會協調及進展期（11月6號－11月15號）：
本階段主要完成節目篩選、中期宣傳、禮儀小姐確定、領導邀請、舞台燈光音響確定、物品購買、各兄弟院校的邀請。
①節目排序：由節目組負責，統籌組監督，地點暫定學院報告廳。
②中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網路宣傳。
③物品領取、禮儀小姐確定和領導邀請：由禮儀組負責。物品需要到團委領取。
④邀請各兄弟院校到來：外聯組負責。
⑤節目篩選：由後勤組到學院各協會和系部選取優秀節目，並進行排序。
（3）晚會倒計時期（11月18日－11月22日）
本階段主要完成晚會全過程確定（包括節目單確定）、末期宣傳、領導確定。
②末期宣傳：宣傳組負責。廣播宣傳。
③領導確定及院宣傳科確定：由禮儀組負責。
2、晚會當日組別分工，見下：
舞台組：全體成員全天請假，到學術報告廳負責布置會場。（請公假）
外聯組：按約定好的時間到校門口接待贊助商和各兄弟院校(盡量在18：50分接待完)
禮儀組：a、聯絡禮儀小姐，18:30分一定要到場。4位禮儀小姐，分開2組，1組專迎賓，令一組負責頒獎。
b、禮儀組的成員於18:00在門口設立好簽到處。（簽到內容包括選手簽到、領導、老師和來賓的簽到）
c、負責確定當天的物資的使用情況，不夠立即補上。
節目組：16：00要確定燈光師和調音師的到來和負責大賽的全流程銜接以及喊節目
後勤組：負責物資
紀律維持組：負責一起場地的紀律的維持。
機動組：哪個組別有需要幫助的，立馬幫忙
3、節目應急方案：
（1）、緊急情況發生時，由紀律維持組負責處理。
九、附錄
附錄一、晚會會前、會中及會後工作細則一覽表：
次序工作內容時間控制負責人
1、 傳送請柬工作 11月21日完成工作
2、四位禮儀小姐到崗 11月18日完成工作
3、發放節目單11月25日18：00前完畢
4、會場伺服器具11月25日15：00前完畢
5、引領觀眾進場入座11月25日18:55前完畢
6、借用和搬運桌椅11月25日 15：00前完畢
7、舞台裝飾及燈光安裝除錯工作11月25日17:30前完畢
8、音箱裝置除錯工作11月25日16:00前完畢
9、準備好比賽所需伴奏帶11月20日前完畢
10、贊助商的服務工作11月20日前完畢
11、贊助商和各兄弟院校接待交流工作 11月25日18:50分前完成
12、維持秩序工作人員到位11月25日17:50到位
13、舞台燈光和音響裝置服務人員到位11月25日17：00到位
14、照相及dv工作人員到位11月25日18：40到位
注：各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作程序。
晚會會後工作細則：晚會結束後，各工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。
注：1、晚會結束後立即開展清理會場工作，各負責人完成自己的工作即可離開會場；
2、如不能馬上歸還的物品，先運回系辦公室或相關責任人宿舍，並在以後的一天內由原定負責人歸還。
*上述只是粗略安排，各部門在完成各自工作後應該輔助其他部門！
活動所需：
應急方案
1. 值班人員因特殊原因不能出勤需預先找人員替換
2. 活動當日出現特殊傷病值班人員馬上聯絡校醫
3. 音響出現問題現場人員應安撫觀眾情緒，技術人員盡快處理險情
活動要求
1.活動所需物資由文體部統計好再列出乙份清單。
2.活動期間注意文明禮貌。
3.請主席必須提前通知好活動的時間和地點。
4.讓各部門提前做好準備工作。
5.活動之後必須搞好清潔衛生。
6.活動中盡量控制好紀律，不擅離職守。
三校聯誼晚會策劃書
書主辦單位 淮陰師範學院學生聯合會 時間 2011年11月06日 地點 淮陰師範學院大禮堂 晚會概況 1 晚會主題 火紅十月，同城相約 二 晚會目的 旨在豐富學生校園文化生活，加強三校師生之間的交流與合作，展現三校的特色與魅力，同時為三校學生提供乙個展示自我的平台，增進三校之間的聯絡與友誼，從而為三...
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我們一起更精彩 學生會部門聯誼聯歡晚會 策劃書辦公室made 南京資訊職業技術學院 目錄 晚會主題 我們一起更精彩 1 活動時間2 2 運動地點2 3 運動介紹2 四 晚會炫點2 五 運動企圖2 六 運動前期工作3 七 後續工作4內容來自 八 和諧工作4 九 主持工作4 十 禮儀布置4 十一 所需物...
聯誼晚會策劃書
主辦方 工商系團總支學生會 目錄 一活動名稱1 二活動主題1 三活動價值與目的1 四活動口號1 五活動時間與地點1 六活動物件1 七人員安排1 八活動流程2 九活動經費說明2 十活動總結2 一 活動名稱 工商管理系團總支學生會聯誼晚會 二 主題 溝通聯絡你我，友情感動集體。三 活動價值及目的 通過本...