寧夏大學新華學院學生職業發展協會
書 單位：寧夏大學新華學院學生職業發展協會
負責人：張海楠
時間：二〇一五年五月二十七日
一、活動背景
寧夏大學新華學院學生職業發展協會自2023年11月11日成立以來，已經五周年了，在學校領導、老師及廣大企事業單位的大力關懷下，在職協全體人員的努力下，職協取得了可喜可賀的成績。協會在周邊兄弟院校擴大了知名度，成功舉辦了若干特色品牌活動，打造了一批優秀的團隊，現協會幹部、幹事、共計66人，分布於全院各系。值此五周年之際，為慶祝學生職業發展協會五周年生日，進一步宣傳學生職業發展協會，擴大學生職業發展協會在廣大老師、學生心目中的影響力和社會知名度，學生職業發展協會特此舉辦五周年慶典晚會。
二、活動目的
1.五周年是乙個協會發展的里程碑，恰是回顧歷史，展望未來的時刻。
2.藉此契機可以提公升協會知名度，大力打造學生職業發展協會優秀的形象。
3.在晚會中加深會員對協會的了解，增強會員的參與意識，增加會員對協會的信任，為以後活動的開展打下基礎。
4.慶祝協會五年來取得的成就，並以此為新的起點向著更高更遠的目標前進。
5.為會員提供乙個放鬆的環境，享受快樂，促進交流，增強協會的凝聚力。
三、活動主題
我和職協有個約會
四、活動時間
2023年5月27日晚19：00
五、活動地點
寧夏大學新華學院大學生活動中心
六、活動物件
寧夏大學新華學院全體師生、周邊兄弟院校社團。
七、贊助商
八、活動前期準備
（一）會長團
1.負責學院領導、指導老師、嘉賓、各學院代表的邀請和交流。
2.統籌監督慶典晚會進展。
3.負責與學院文法外語系實訓室負責人聯絡，拍攝**。
4.負責慶典晚會場地的借用。
（二）辦公室
1.通過各種方式向以往所有給予我協會大型贊助的商家和機構以及學院領導、指導老師傳送感謝信（感謝他們的幫助、支援以及對我協會的教導，徵詢對我協會發展的意見）。
2.協助活動部制定節目單。
3.購買並列印相關證書。
4.考勤
（三）宣傳部
1.提前乙個月製作手繪板的宣傳海報（3張）、展板（1張）。
2.提前乙個月設計電子板的宣傳海報（20張）、展板（3張）以及若干橫幅的內容（規格、文字）。
3.會長團確定好邀請嘉賓名單後，製作慶典晚會的特色請柬。
4.向學院廣播站提交宣傳稿，請他們對我協會五周年慶典活動進行宣傳和報道。
5.負責晚會拍照。
（四）活動部
1.活動部下設的文藝組主要負責節目的形式、篩選、彩排、審核（具體彩排時間後期確定）。
2.主持人和禮儀的確定與培訓，提前寫好主持詞。
3.負責會場布置策劃。
（五）外聯部
1.盡可能的找贊助商，拉取贊助經費，並和商家商議是否派代表參與晚會。
2.負責晚會整體經費使用。
3.購買或租借晚會所需的用品、道具等。
4.與學院內部學生社團溝通，贊助節目。
5.負責邀請學院周邊兄弟院校相關的學生社團組織負責人。
（六）新**運營部
1.製作協會五年的歷史成長幻燈片。
（1）協會從成立到現在舉辦的所有活動的特色**；
（2）協會往屆指導老師和負責人的心得及祝福；
（3）協會現任委員及社員的心得。
2.負責晚會前後的投影儀裝置、電子裝置。
9、晚會現場活動流程
1.5月27日中午12點半進行整體彩排，主持人及禮儀到場了解現場，熟悉環境；
2.15點工作人員到場進行晚會現場布置
（1）現場舞台的裝飾於5月26日晚布置完畢
（2）嘉賓席布置：桌椅擺設、水果、節目單等的擺放
（3）觀眾席的布置：入場口設定、入場人員的確定（憑票入場，設定禮儀人員）
（4）鮮花等裝飾品的購買和擺放
（5）裝置除錯與維護以及相應物品（蛋糕食品，飲料等）的分發準備；
（6）後勤工作（晚會供需、會後場地的清潔等）
3.18:30禮儀及所有工作人員到位，**輕鬆**，迎接來賓；
4.18:45**協會成長幻燈片，搭配**，感受協會一路走來的每乙個腳印。
5.19:00開場舞；
6.19:10主持人致辭，並宣布晚會開始；
7.具體節目時間安排後期確定。
十、安全問題
晚會期間，**量比較大，涉及財務安全、人身安全，因此，協會將成立安全小組，指定負責人，充分考慮安全隱患，把人身安全放在活動開展的首要位置。
11、應急預案
1.停電應急方案：
（1）若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
（2）在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣布晚會閉幕。
（3）在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負責領導及來賓的服務工作；由機動組負責現場秩序的維持；由舞台組負責舞台、音箱裝置、燈光裝置等的看管。
2.燈光應急方案：
（1）四個照燈兩個以內無法正常使用時，正常使用剩餘照燈。
（2）四個照燈兩個以上無法正常使用時，啟動事前準備的照明器具。
（3）其他具體應急措施參考大學生活動中心的相關管理人員。
3.節目應急方案：
（1）上乙個節目演出時，其後的兩個節目在後台準備，前一節目由於各種原因無法按時出演時，下乙個節目即時跟進。
（2）任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目；若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
周年慶典晚會策劃書
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