演講與口才協會五周年晚會策劃書

2021-03-03 21:58:57 字數 1464 閱讀 1076

安徽三聯學院演講與口才協會

五周年慶典專題晚會策劃

方案主辦單位:安徽三聯學院演講與口才協會

一、整體情況

1、晚會主題:促進會員和諧,樹立演講形象,增強交際能力2、晚會時間:2023年10月23日晚六點到八點半3、晚會地點:大學生活動中心

4、晚會目的:隆重慶祝演講與口才協會成立五周年來取得的輝煌成果,感謝五屆演協人的辛苦付出,歡迎新生的到來

5、承辦單位:安徽三聯學院演講與口才協會

6、參加物件:全院在校學生及臨近的各大高校類似團體會員7、晚會籌備工作管理方式:專案式管理

二、工作人員

總策劃:楊泉、付世樓、戴王寧、沈靜靜

現場指揮:楊泉、付世樓

安全及後勤服務:朱祚兵、王亮

攝像:葛立志

工作組成員:全體演講與口才協會成員

三、晚會三個階段

1、晚會策劃及準備期(9月25到10月17日)本階段主要完成前期宣傳、節目、主持人確定、外聯工作到位2、會場確定(10月8日到10月17日)

本階段主要完成會場、禮儀小姐、舞台燈光、音響、物品購買全部確定注:購買物品要開正規發票

3、晚會倒計時階段(10月17日到期10月23日)本階段主要注意晚會的細節問題、節目單確定、彩排、末期宣傳、領導邀請、會場布置等

注:邀請人員:院團委領導、輔導員及老師、學生會主席團、社管委領導、其它高校代表、兄弟社團負責人、贊助商代表

四、專案式管理

第一組:節目組

組長:、沈靜靜

組員:組織部、活動部成員

任務:1、負責晚會節目及主持人的選擇與安排,及晚會彩排2、節目單的列印舞台的設計、及節目流程的銜接3、晚會進行當天下午5點前準備好主持人的形象設計,6點前趕到活動中心第二組:商家組

組長:楊泉

成員:外聯部成員

任務:1、負責聯絡商家,與商家合作,獲得晚會的贊助2、完成承諾給予贊助商的服務工作

3、晚會當天接待贊助商

第三組:禮儀組

組長:楊紅

組員:各個部門選兩名

任務:1、晚會時禮儀接待

2、晚會進行當天晚上6點前準備好會場服務物品第四組:道具組

組長:朱祚兵

組員:活動部成員

任務:負責道具的準備及搬遷

第五組:宣傳組

組長:倪曼麗

成員:全體演講與口才協會成員

任務:1、根據贊助協議所要求的進行宣傳

2、利用海報、橫幅、看板等方式開展宣傳,介紹本次晚會3、裝飾晚會現場

附:1、晚會中的會場秩序維持由各部門選擇空閒的部門人員組成2、主持人的台詞由支援人自己根據策劃方案及比賽材料加以串寫。

3、晚會結束後由活動部還送所借物品。

4、遇突發事件由活動部處理。

三、比賽所需物品

1、主條幅1條預祝條幅不限

2、茶水、道具、服裝、小禮品、入場券等

注:經費詳情見招商方案

安徽三聯學院演講與口才協會

二o一o年九月八日

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