主辦單位：健雄職業技術學院藝術設計系
。一.前言
一年級新生對生活充滿了熱情，積極踴躍的參加校園活動，使得贊助單位的知名度大大提公升，進而達到宣傳的效果。
大一新生剛踏入校園，對校園生活還沒有完全熟悉，為了盡快帶領大一新生快速的融入大學生活，帶動大家的熱情，我們藝術設計系舉辦了一年一度的迎新年和迎新生晚會。只有有了贊助單位的贊助，才會使我們的晚會圓滿成功，我們期待您的支援。
二.活動介紹
1.活動目的：活躍大學氣氛，帶領大一新生快速融入學校生活
營造新年氛圍，為新的一年帶來乙個好的開始
2.主辦單位：健雄職業技術學院藝術設計系
3.活動主題：迎新生、迎新年晚會
4.時間：十二月十二號晚6:30-8:00
5.地點：健雄職業技術學院多功能廳
三.宣傳計畫
晚會前期：
1.11月15號我們將去和贊助商進行細節方面的商談。
2.11月21日學生會召開各部門召開會議，會議商討宣傳問題以及活動的準備問題。
3.11月21號左右外聯部將會考察橫幅及板報擺放地點，然後再和宣傳部商定如何宣傳，由宣傳部出相關晚會的板報（板報上有贊助商的標誌），在將板報放在食堂入口附近。
4.11月21號在學校拉橫幅，全面的企業宣傳。（在進入食堂的主幹道，因為學生經過的比較多）。
5.在晚會前一天，還有晚會當天，我們會去各個宿舍以及晚會現場分發映有贊助單位的晚會節目單。
迎新生晚會中期：
6.在晚會現場，布置一些與商家相關的裝飾品。
7.現場有節目的ppt，將會使用商家的標誌作為ppt的背景，全面做好宣傳。
8.晚會的開始會請商家的負責人上台致辭，在晚會過程中，贊助商可以表演乙個節目，為自己做宣傳。
9.贊助商可以自帶一些宣傳自己的宣傳單或是小禮品等，進行現場互動。
迎新生晚會後期：
10.晚會結束以後，學生會的成員會去大一新生那邊進行口頭宣傳。
11.關於商家的有些**，由宣傳部把它們放在系部微博上。
12.與贊助商保持聯絡，詢問合作效果，期待下次合作。
四.贊助協議書
贊助協議書由我們學生會主席團擬定並與贊助商簽訂協議。
五.活動經費預算
1）獎項費用
幸運觀眾費用
（一等獎1名，二等獎2名，三等獎3名）
小計：1550元
2) 前期宣傳費用
海報：將全部為決賽前的造勢準備
橫幅： 200 元
宣傳單：300元
請柬製作：100 元
展板：300元
小計：900元
3) 評委用品費用
評委用品：200元
小計：200元
4) 現場設計費用
活動地點設定在多功能廳
a、舞台裝飾品：400
舞台搭建：800元
泡泡機：100元
b、螢光棒：200
氣球: 200元
禮花： 50元
節目單：100元
小計：1850元
8）主持人
服裝：女200元
男200元
化妝：女100元
小計：500元
共計：5000元
六、商家回報
1· 海報宣傳：
張貼海報的宣傳欄是廣大同學關注校內訊息的重要平台。
不僅可以通過特製海報張貼在宣傳欄上，並且可以在**高峰期發放傳單。海報印製中可以將商家的公司簡介、銷售服務型別等加入以使大學生了解，熟知。海報的張貼與發放在大賽舉行期間，以達到最好的宣傳效應。
2． 宣傳板宣傳：
在大賽整個過程中，宣傳板會始終放在最引人注意的地方，為烘托大賽的氣氛，不僅吸引了大賽的參與者，也提高了商家的知名度。
3． 條幅宣傳：
商家提供的條幅將懸掛在**最多的場所，以吸引人們的注意，這是獲得自我宣傳的另一方式。
4． 傳單宣傳：
傳單是一種簡單而有效的宣傳方式，試想傳單鋪天蓋地發放到每個同學手中的宣傳效果吧!
5． 商家贊助方式
贊助方案一:贊助全部費用享有本次大賽冠名權;
可在校內顯眼位置懸掛條幅;
可在校內發放產品宣傳單，我方可提供傳單發放人員（傳單需由商家自備）;
可在校內擺放宣傳板，我方保證專板專用，並協助商家設計版面（數量由雙方商定）;
在大賽所有宣傳材料上標記「※※商家贊助」字樣。
大賽現場設立商家贊助字樣，邀請商家參與活動等
備註：本次活動的最終解釋權歸健雄職業技術學院藝術設計系所有。
特別授權人(簽字特別授權人(簽字)：
蓋章蓋章：
年月日年月日
健雄職業技術學院
藝術設計系團委學生會
2023年3月9日
預祝這次迎新生晚會圓滿結束，和各位贊助商合作愉快。
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迎新晚會策劃書
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