晚會策劃書

2021-03-04 07:29:57 字數 4437 閱讀 5095

愛國、愛校、愛家

——我為評估做貢獻策劃

書一、晚會時間: 2023年11月22日

二、晚會地點:川科院食堂四樓多功能廳。

三、晚會主題:「愛國、愛校、愛家」。

四、晚會目的:本著創新精神,向全院領導及兩系學生推出一台精彩紛呈的聯誼晚會,展示當代大學生的風采,豐富校園的文化生活,促進系與系之間的交流,為新生展開乙個豐富多彩的大學校園生活

1.對大學生活充滿期待,一起參與經管系與建築系之間的交流。

2.濃厚校園文化氛圍,展示兩系的文藝水平

3.給同學們創造乙個鍛鍊自我的舞台,體現當代大學生的精神風貌;

五、主辦單位:

四川科技職業學院經管學院11級市場營銷1、2班、人力班、投資班,建築學院11級工程造價8、9、10班、建築管理8班

六、協辦單位:

七、晚會形式:晚會的主要形式是演講、朗誦與文藝節目,演出節目由學生報名,經篩選後方可上演,也可邀請校內外有特殊才藝的人參加演出,形式不限。晚會主要是演講、朗誦、文藝節目,可以使用各種活躍氣氛的道具和橫幅,也可以有互動節目。

晚會進行中將拍照和錄影(如有條件),來記錄這一時刻。

八、晚會節目:

1.開場大合唱《歌唱祖國》

2. 獨唱《我們的歌》

3. 舞蹈《歡樂地草原》

4. 街舞

5.小品《算命》

6. 朗誦《我的名字叫青春》

7. 吉他彈唱《戀愛ing》 《齊舞》

8. 武術表演《幻影》

9. 舞蹈劇《同桌的你》

10. 說唱《黑》

11. 獨唱《一千個傷心的理由》

12. 舞蹈《東方美》

13.我們約會吧

九、聯誼晚會工作安排:

(一)、晚會前期籌備工作:

經管系、建築系「愛國、愛校、愛家」籌備工作將於2023年10月展開,晚會工作整體方案中設辦事機構,成立晚會籌備組,由主席團成員組成,各部門的具體工作時間根據工作需要均需提前7天完成。各部門要團結協作,互幫互助,克服各種困難,在定時保量的完成。晚會前期各部門籌備工作安排如下:

1.晚會籌備組成員:

任務有:討論晚會主題、提出晚會意見、統籌晚會安排、處理晚會問題、聽取晚會程序、審核節目彩排。

晚會將進行三次彩排:

第一次彩排於2023年11月10日

做到: 晚會時間**:每個節目需要多長時間,整場晚會需要多長時間。

第二次彩排於2023年11月21日

做到:負責規定節目數量及各節目的最終確定,晚會主持人的最終確定。

第三次彩排於2023年11月22日

.做到:安排演出順序,督促和指導各節目編排。

2.前期部門職責

1.文藝部:負責做好節目上報及節目初步篩選彩排工作,可安排演員在課外時間認真練習

2.外聯部:負責拉贊助,為迎新晚會提供必要的資金與物品,截至11月19日(最好提前)將晚會所需的主要資金與物品安排到位,11月20日前將所有贊助安排到位,便於晚會的順利舉行。

籌備後期任務:

部門職責:

1.外聯部:

1.完成承諾給予贊助商的服務工作。

2.聯絡各商家並邀請其準時參加晚會。

3.聯絡舞台、音控、燈光等晚會的大型物件。

2.宣傳部:負責晚會宣傳工作,前期宣傳工作於10月10號至11月15號結束。

期間任務:

1.「愛國、愛校、愛家」宣傳欄製作。

2.橫幅、傳單、節目單(等節目確定後做),內容有關本次晚會主題;

3.「愛國、愛校、愛家」海報、請柬、背景。

要求:經過籌備組討論後,設計背景並進行專業噴繪海報。後期宣傳工作11月16日至11月22日結束,加深宣傳力度,將所有宣傳工作落到實處,張貼海報,在院**量大的地方懸掛橫幅。

3. 學習部:製作晚會***,負責晚會期間的預算工作,並盡快預算出晚會的各項開支,負責購買晚會所需的一切物品,並保管好所購買的物品。

4.生活部:負責張貼海報、掛置橫幅,列印節目單。

5.秘書處:負責晚會前期收集各種與晚會有關的資料和節目的相關資料;整理好晚會所需的資料,交至各組。負責所購物品的登記和入賬,晚會結束後,將清單交晚會指揮組審查。

6.組織部、紀檢部:負責舞台場地策劃,在不影響晚會整體效果的情況下,量力而行、充分利用現有資源,確保晚會取得圓滿成功。

7.後勤部隨時待命,協助其他部門工作,其他部門人手不夠情況下,發揚團隊合作精神,協助其他部門順利、高效的完成任務。

8.以上工作由晚會籌備組審查監督,各部門定期將工作情況匯報至籌備組,確保晚會順利舉行。

(二)、晚會期間設晚會組織機構:晚會期間,原晚會籌備組更名為晚會指揮組,晚會為開始前指揮組成員到崗指揮場地布置,遇到問題即使處理;晚會開始後各組分配到各自崗位、展開工作,發現問題處理不了的及時到指揮台聯絡晚會總策劃人、總負責人。

1.晚會總策劃:鄒曉龍、徐堇 2.總負責人:周穎玉、吳霜

3.場務總監:組織部4.現場指揮:鄒曉龍、徐堇

5.音控總監:外聯部6.節目總監:文藝部

7.劇務總監:秘書處8.節目組:文藝部

9.宣傳組:宣傳部10.晚會保安組:紀檢部

11.物品協調組:生活部12.新聞報道組:學習部

13.禮儀接待組:宣傳部14.現場布置組:組織部

15.機動a組:後勤部16.機動b組:生活部

各任務組主要工作安排:

(1)晚會總策劃:負責確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬,策劃整台晚會的組成構造。

(2)總負責人:負責晚會會議安排並協調各任務組工作,負責整個晚會流程,使其能順利完成。

(3)場務總監:負責整場晚會的監督與實施工作,控制晚會現場燈光,協助晚會總策劃、總負責人展開工作。

(4)現場指揮:負責晚會現場指揮,排程晚會現場各部門的工作。

(5)音控總監:負責晚會現場音控裝置,歌曲**及音控順序。

(6)節目總監:負責晚會節目的監督、催場、安排。

(7)劇務總監:負責晚會道具物品安排(如話筒,話筒架等) 事先做好道具擺放位置

(8)節目組:文藝部

任務:晚會節目以著「新穎、有趣、多樣」的原則,在題材、內容,質量上下功夫,確保整場晚會受到觀者的歡迎與好評。

a.負責整台晚會的節目組織與保障。

b.負責節目催場。

c.負責主持人、演員的到位、化妝。

(9)宣傳組:宣傳部

任務:利用各種方式做好整台晚會前的內、外宣傳工作。

a.負責與晚會有關的宣傳工作做到位。

b.晚會開始前布置現場,晚會開始後隨時待命。

(10)晚會安保組:紀檢部

任務:a.負責聯歡會的保安及突發事件的處理工作,維護全場秩序。

b.晚會開始前協助現場布置組布置晚會現場。

c.晚會開始後做機動小組工作

(11)物品協調組:生活部學習部

任務:a.晚會前期負責了解所需物品的**。

b.負責購買晚會所需物品,購買物品時要索要發票,回來登記報賬。

c.晚會期間保管現場物品,特別是後場。

(12)新聞報道組:學習部

任務:a.晚會籌備期間進行跟蹤報道,將報道裝訂成冊。

b.晚會時進行報道、拍照要求:拍出的**質量高、角度好。

(13)禮儀接待組:宣傳部

任務:a.前期做好禮儀訓練。

b.晚會時接待到場嘉賓,安排就坐。

c.配合節目組,隨時參與節目的進行。

要求:服裝要求統一

(14)現場布置組:組織部

任務:a.晚會前期設計舞台、參與晚會和舞台策劃

b.布置晚會現場,提前一小時完成所以現場布置。

c.隨時檢查現場出現的舞台裝飾的破損、變形,及時處理。

(15)機動a組:後勤部

任務:a.晚會前期協助各部門工作,做到隨叫隨到,認真完成所交任務

b.晚會進行時,維持現場次序,保護周圍環境(指花壇的花等)

(16)機動b組:生活部

任務:a.晚會前期隨時聽候籌備組調遣。

b.協助現場布置組布置晚會現場。

c.晚會進行時,原地待命,隨叫隨到,處理晚會中的各種突發狀況。

(16)秘書處負責將晚會需要的資料整理好,及時送到相關人手裡。

(17)生活部負責現場衛生,發現即使處理。

(三)、晚會結束各部門人員全部留下,清掃晚會現場,歸還晚會所借的東西。

九、在大家的共同努力下,齊心協力,辦好兩系「愛國、愛校、愛家」,送上一台精彩紛呈,高效節約的聯誼晚會。

十、2011聯誼晚會所需物品清單:

一.螢光棒:800根 200元用於觀眾互動及營造晚會現場氣氛

三.鮮花: 4束 200元用於給演員獻花,渲染現場氣氛

四.請帖: 80元用於邀請各位領導及嘉賓

五.宣傳橫幅:100元用於宣傳晚會

六.海報: 40元用於宣傳晚會主題和贊助商特色

七.現場飲用水: 80元用於工作人員用水

八.燈光+音控+舞台 100元

九.文印費200元用於晚會節目單製作及有關的檔案印刷

十.服裝租借費: 800元

十一.晚會現場應急費用 200元

總計:1900 元

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