元旦暨迎新晚會策劃書
一、活動概況
活動目的: 進一步推進校園文化活動的蓬勃發展,豐富同學們的課餘生活,培養大學生文化藝術修養,弘揚學院藝術文化,建立和諧校園。
活動名稱:元旦暨迎新晚會
活動主題:綻放青春·放飛夢想
活動意義:迎接大一新生的到來,增加新老生的交流,給喜歡藝術的同學提供乙個展示自我的舞台。同時喜迎新年的到來。
活動時間:發通知: 2023年11月15日(星期二)
海選: 2023年11月29日(星期二)
第一次彩排:2023年12月4日 (星期日)
第二次彩排:2023年12月26日(星期一)
晚會時間: 2023年12月28日(星期三)
活動地點:綜合樓211
活動參與物件:材料與建築工程學院所有在校學生及老師
二、活動前的準備
通知 11月15日發書面通知,要求各班至少準備兩個節目參加演出的選拔,節目型別自定,可有唱歌 、舞蹈、 相聲、 小品 、話劇 、**劇、 武術等不限。
宣傳海選以前請宣傳部幫忙出海報宣傳,晚會以前出展板進行宣傳。
節目徵集:大一每班至少出兩個節目,大二大三每班至少出乙個節目參加海選,文藝團話劇隊出兩個話劇,舞蹈隊出兩個舞蹈(其中乙個開場舞,乙個民族舞),主持隊聯合聲樂書畫隊出乙個朗誦。
節目報送時間及地點:班長把報名名單(含班級、節目形式、負責人及****)於11月24日19:00交到三教109材建學院團委學生會文藝部處。
舞台設計:由宣傳部和文藝部負責舞台設計資料收集,如背景**、色調、所需材料等。
三、人員安排
活動通知、策劃及整個過程需由文藝部負責,其中需要分組完成。
第一組:活動策劃和流程設計組,由文藝部全體成員組成,主要負責寫策劃書和整個活動流程安排,並對活動進行通知和宣傳。
第二組:舞台設計組,由宣傳部和文藝部共同組成,負責比賽的舞台設計和會場布置。
第三組:後勤服務組,由生活部和體育部組成,負責買比賽所需物品,和比賽桌椅擺放。
第四組:道具服裝組,由組織部組成,負責服裝道具的租借和管理,晚會當晚負責搬道具。
第五組:化妝組,由文藝團禮儀隊主要負責,各個部門所有懂化妝的人均幫忙。(注:節目演員能自己化妝的節目自己化妝)。
催場組有
第六組:催場組,由文藝部成員組成,負責晚會當天,檢查演員到場和晚會節目候場。
第七組:機動組,由學檢部和辦公室組成,負責晚會當晚秩序維護、晚會攝影留念和幫助其他組的工作。
各組既分工明確有相互協作以確保活動順利舉行。
活動另需人員:
節目監督:文藝部負責。
主持人4名,男女各2名
**調節人 2人
燈光控制 1人
海選評委 5人(由主席團和文藝部共同組成)
迎賓小姐 8人(由文藝團禮儀隊組成)
四、活動流程
海選流程:按班級進行海選但盡量把節目形式相同的節目分開表演。節目表演完畢由評委商議選出13~15相對較好的節目。其中相同型別的節目不能超過三個。
彩排流程:第一次彩排可以簡單一點,目的在於對節目進行進一步的改善,和督促演員排節目。第二次彩排按晚會流程進行,主持人和工作人員必須到位。
晚會流程:晚會開始前半個小時,宣傳部和文藝部必須
完成舞台布置,所有準備工作均到位(如演員化妝,服裝道具,話筒準備,座位布置,嘉賓就坐等)。19:00宣布晚會即將開始,開場舞上場之後主持人上台,介紹到場領導及嘉賓,並宣布晚會正式開始,晚會以《相信自己》作為晚會主題曲,中插互動環節,老師唱歌,各個節目有序地進行。
主持人宣布晚會結束後,所有演員及工作人員上台合影留念,學生會成員打掃衛生,恢復會場原樣。
五、經費預算
氣球 3包 36元
彩條50元
彩帶50元
背景紙20元
雙面膠10元
透明膠5元
鮮花20元
顏料20元
節目單等列印費 50元
互動環節獎品 50元
瓜子花生 100元
水果50元
噴繪200元
鮮花30元
服裝道具待定
合計:六、活動結束,文藝部寫活動總結。
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