「與愛同行，走進志願者」
——大型文藝晚會策劃
書 校青年志願者協會
目錄活動主題3
活動背景3
活動目的3
活動時間3
活動地點3
活動主辦方4
活動物件4
節目選拔範圍4
前期準備4
活動流程8
晚會流程8
舞台設計10
人員安排11
活動可行性分析13
應急預案14
經費預算15
附件一17
附件二18
4月6日校青協晚會策劃書
一、活動主題：與愛同行，走進志願者
二、活動背景：
2023年12月17日，聯合國大會通過40/212號決議，確定每年12月5日作為國際志願者日，其目的是為了在世界範圍內弘揚志願者精神，宣傳志願者在社會和經濟發展中的作用。每年的這一天，世界各國都開展慶祝活動，以推動志願者服務活動的開展。
在我國最近幾年，2023年的北京奧運會，2023年的上海世博會，以及即將舉行的廣州亞運會，都有眾多的優秀的志願者參與其中，發揮志願者的作用，在這樣的大背景下，今年的國際志願者日，我校青年志願者協會組織大型的文藝晚會，讓更多的人了解志願者，參與志願者活動，弘揚志願者精神。
三、活動目的：
宣傳和普及志願者精神，豐富校園文化，充實校園生活，拉進與志願者之間的距離，讓更多的人去傾聽志願者的心聲，參與志願者的活動，壯大志願者隊伍，加強志願者之間的凝聚力和團隊意識。
四、活動時間：4月18日晚上18：30至21:30
五、活動地點：模擬法庭
六、主辦單位：華中科技大學武昌分校共青團委員會
承辦單位：華中科技大學武昌分校青年志願者協會
七、活動物件：華中科技大學武昌分校全體同學。
八、節目選拔範圍：
1、校青協各個部門
2、校藝術團、話劇社、十月公社等學生組織
3、各院系學生會及各院系青協在各院系選報的節目
九、前期準備：
1. 2023年2月20日---3月10日：
此段時間為活動策劃完善和活動準備階段，主要內容為策劃書以及主題內容的修改和確定、青協內部各個部門節目準備、宣傳階段海報和晚會背景幕布的設計和修改、同活動其他協同組織的溝通聯絡等。
2. 2023年2月21日：
召開校青協理事會臨時會議，討論和制定活動的具體步驟，並進行具體工作的分工。
3. 2023年2月20日---2023年2月27日：
進行晚會節目的徵集和整理工作，青協自導節目開始排練，並聯絡各個院系學生會於7日晚點名向各院系和組織下發徵集節目通知，並通知在協會內部進行主持人的報名工作。同時，外聯部開始外聯贊助工作。聯絡辦公室進行節目選拔場地申請工作。
通知報名節目選拔時間，以及參與選拔節目的評委進行預約（第一輪主要為青協主席團成員）。
4. 2023年3月26日：
對青協各個部門自導節目和院系、組織徵集的節目進行選拔，選拔地點為大活312教室。並於當晚確定選拔結果並將結果及時通知各節目負責人。
5. 2023年3月26日---2023年4月9日：
對選拔留下的節目進行進行跟蹤訓練和指導，每個節目配備一名服務部部部員負責（人手不夠時向其他部門協調），並每天報告訓練進度和結果。
成立晚會會場布置的籌備小組和節目道具小組，這兩個小組分別由辦公室和節目組中的服務部成員組成。並開始策劃晚會的場景布置和道具的購買出租和製作。並對其他渠道的節目進行確定。
聯絡辦公室進行下次審查節目場地的申請工作。通知各節目負責人下次節目的審查時間
6. 2023年3月27日：
進行節目和主持人的審查，並最終確定晚會的節目以及主持人（兩個專業的主持人加兩個青協內部選拔）。並將結果通知個節目的負責人。
7. 2023年3月27日---2023年4月9日：
對最終確定的節目進行跟蹤和指導，對**、道具、服裝等演出用品進行最終的確定和登記，對晚會需要的電腦、對講機等必需品進行登記，本項工作由籌備小組完成。對其他渠道的節目進行跟蹤確定。晚會主持人寫晚會串詞並進行修改。
聯絡辦公室進行下次彩排的場地申請。確定晚會追光、拉幕和舞台工作人員名單（向其他部門徵集）。對晚會所需的海報 、幕布、條幅等製作完成。並在校園內懸掛，張貼。
30日組織節目負責人進行表演服裝的確定工作。本項工作由籌備小組完成。召開部長以上會議，各協同部門開始制定晚會活動工作計畫。發放邀請函。
8. 2023年4月16日：
上午進行節目的排練，中午在模擬法庭進行第一次彩排，下午進行指導和訓練，晚上進行第二次彩排。彩排完成後召開晚會演員和青協全體工作人員的動員大會，統一思想。最後確定晚會的各個事項。
10． 2023年4月9日—2023年4月15日：
晚會所需的裝飾等物品準備到位。其他協同部門開始啟動。並就制定的工作計畫進行明確分工。
11、2023年4月17日：
所有準備工作到位，初步進行舞蹈布置工作的部署。進行門票的發放工作。
進行節目的最後一次集體拉練，並強調時間和晚會的注意事項。
12、2023年4月18日：
所有演員和工作人員上午10點之前必須到場，發放服裝道具，模擬演出，舞台布置等晚會前的準備工作。
13. 2023年4月19日
上午籌備組將服裝歸還。租借的裝置及時歸還，並做好活動的備案。
14．2023年4月20日
召開校青協理事會例會進行活動總結，各個環節的負責人和
各部門上交活動的總結報告。
十、活動流程
1. 4月18 日上午全部演員到達模擬法庭，進行最後一次訓練和演出服裝的發放工作。晚會所需的道具，裝飾等物品到達模擬法庭。所有的節目**等進行除錯。
2.中午12點準時進行實際著裝彩排。
3.彩排完成後演員分批進行化妝。
4.下午校青協全體成員集合進行舞台的裝飾和布置工作。
5.下午3：30所有演員到模擬法庭後場集合。
6．下午4：30開始清場。並派專人進行嘉賓席的看護。
7.下午6：10分拉幕，進行第乙個節目的準備。工作人員到位。
8.下午6：00觀眾開始憑票進場，禮儀人員到位。
9.下午6:30點晚會開始。
10.晚會互動環節先**優秀志願者的祝福vcr。邀請領導和觀眾上場進行互動，全場一起祝福青協晚會成功舉行。晚會繼續。
11.晚會結束後，所有校青協成員留下進行場地清理，演員須半個小時之內將演出服裝交換。
12.做好所有的物資**工作，整理歸檔。
十一、晚會流程
整個晚會的節目共分為四個章節，每個章節4至6個節目，根據具體的節目名單而定。
晚會開始
1、開場舞暖場（可以是團體街舞或者民族舞）。
2、主持人上台，介紹本場晚會及嘉賓，引出接下來的節目。
第一章夢的開始
每個志願者都有乙個夢想，最初的夢想緊握在手上，最想要到的地方，怎能在半路就放。晚會第一章：夢的開始。
1、第一輪節目上演（分別有校青協的第乙個節目，校會的節目，二系系青協的節目）。
2、三個節目結束後，**殘疾兒童**中心孩子們的vcr 。
第二章愛的讚歌
愛，乙個亙古不變的話題，是社會的愛伴我們走過每一年中的每一天，親人的愛伴我們走國每一天中的每一分，老師同學的愛伴我們走火每一分中的每一秒。讓我們共同用心去營造乙個愛的家園。
1、 第二輪節目上演（分別有校青協辦公室和愛協學術部的手語合作節目，城建學院院青協的節目，武漢**學院的歌曲節目）。
2、 互動遊戲環節，要求參與度高，能夠帶動現場氣氛的遊戲（每個參與遊戲的人都有小禮品，評出一組最佳變現獎）。
第三章情的傳遞
每乙個人都是志願者，把濃濃的情誼向全世界展現。儘管身在不同的地方，卻心懷相同情感，真情跨越了時空，讓我們一起吧志願者的情傳遞。
1．第三輪節目上演（校青協的節目，愛協的節目，話劇社的節目）
2．頒獎儀式 。為我校優秀的志願者頒獎，人員待定。
第四章心的回歸
懂得關懷的人才能找到溫暖，懂得珍惜的人才能找到幸福；懂得知足的人才能找到快樂，懂得感恩的人才能找到愛的真諦。我們都是志願者。
1、第四輪節目上演（校青協的小品，）
2、請校青協志願者和愛協志願者以及各系系青協志願者表演大合唱《青年志願者之歌》。
3、請所有的演員及工作人員上台合影留念。
十二、舞台設計
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