晚會策劃書

西華師範大學大學生社團聯合會、學生社團

2013—2023年度招新晚會暨招新啟動儀式

策劃

書主辦：西華師範大學團委

承辦：西華師範大學大學生社團聯合會

協辦：西華師範大學各社團

二〇一三年九月十五日

1、活動背景

金秋十月，丹桂飄香。西華師範大學又迎來了一批滿懷期待與夢想的新生。在過去的一年裡，學校立足發展學生個性、滿足學生需要，開展了一系列豐富多彩的活動，豐富了學生的文化生活，展示了學生的個性，整個校園文化藝術氛圍呈現良好發展趨勢。

在這個文化藝術蓬勃發展的時候，大學生社團聯合會整裝待發，又將譜寫新的華章，迎來另一片燦爛美麗的蒼穹，為社團聯合會帶來新的希望，新的活力！特此社團聯合會及社團將在此開展招新晚會暨招新啟動儀式。

二、活動目的

為了豐富西華師範大學的校園文化生活，發展校園草根文化，並促進我校各學生社團之間的交流，讓新生們充分了解社團聯合會及各社團的工作性質，促進社團聯合會和各社團更好地發展,提高社聯和社團在校園的知名度和影響力，特別舉辦第一屆社團聯合會招新文藝晚會暨招新啟動儀式，讓全校學生更加全面地了解社團聯合會及社團，也為社團聯合會及各社團注入新鮮血液。

三、活動物件

西華師範大學2013屆全體新生

四、活動時間

2023年10月

五、活動地點

六、前期宣傳

1、貼海報或展板；

2、在一期二期主幹道拉起多條橫幅宣傳；

3、在社團聯合會的貼吧，官方qq，官方微博，部落格以及**上進行宣傳；

4、活動開始前在會場入口處發放招新宣傳單及社聯簡介。

七、活動開始前期準備工作

1、社聯內部積極準備節目，並聯絡各社團,組織篩選各社團選送的節目,並進行整體的編排；

2、聯絡各2013級教學班班委，對本次活動進行大力宣傳，力求達到我們預期目的；

3、定於10月日進行晚會部分的彩排；

4、現場布置、裝置除錯與維護、相應物品(獎品等）的分發；

4、晚會正式開始，組織觀眾有秩序地入場。

八、活動流程

1、啟動儀式主持人（第十八屆社團聯合會團總支副書記）介紹嘉賓；

2、嘉賓發言；

3、第十八屆社團聯合會秘書長發言（社聯的發展歷程及社聯近幾年取得的一系列成績）；

4、第十八屆社團聯合會副秘書長發言（本學年社聯及社團的招新計畫與流程）；

5、第十八屆社團聯合會副秘書長發言（社聯本學年的工作計畫）；

6、執行委員會代表講話（各社團工作的開展形式）；

7、嘉賓宣布招新啟動儀式開始；

8、招新晚會開始；

晚會主要流程：

（1）第十七屆社聯幹部幹事節目表演；

（2）第十八屆社聯幹部節目表演；

（3）社團節目表演；

（4）所有節目表演者合唱（可選會歌，或表現相親相愛的歌

9、大會結束。

九、活動結束後的工作

1、組織與會人員退場，保證安全方可離開；

2、清理會場；

3、在招新的過程中做民意調查，了解此次活動的舉辦效果，並蒐集同學們對社聯及各社團所提的寶貴意見。

十、注意事項

1、本次晚會舉辦各環節必須遵紀守法，內容要健康向上，達到主題要求；

2、參與者和參加活動學生必須接受活動組織者的統一指揮，嚴密組織，分工協作，精心實施；

3、本次活動要求組織者和參與者之間應相互配合、相互支援，保障晚會各環節順利完成。

4、遇各類突發問題，有關方面應本著相互理解的原則，友好協商解決。

5、各晚會籌備組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務，耐心處理面臨的工作，協助晚會籌備組其他部門的工作，主動幫助他們完成應該負責的專案。

6、晚會當晚各環節責任分清，晚會籌備組相關人員須帶上和自己責任對應的工作證。

7、如遇停電情況，主持人首先上台安撫觀眾情緒，然後在臨時新增歌唱等語言節目以此來穩住觀眾，如果在十五分鐘之內還未供電，便組織觀眾有序離場，切忌不要讓觀眾慌亂離場，以免發***事故。

西華師範大學大學生社團聯合會

二0一二年九月二十五日

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