一、整體情況
1、晚會主題：**年教育科學與技術系迎新晚會
2、晚會目標：歡迎新同學、融合師生情誼、展示教科系特色、樹立教科系品牌、推廣教科系理念、擴大教科系影響力。
3、時間：**年10月13日19：00—22：00
4、地點：**系排練廳
5、主辦單位：濰坊學院學生處、團委
承辦單位：教育科學與技術系團總支、學生會
協辦單位：絕色攝影、七彩炫ktv······
6、晚會形式：舞蹈、歌曲、小品、武術、話劇等，為活躍晚會氛圍，特設有獎問答的互動遊戲。
7、物件導向：教育科學與技術系全體同學
二、工作人員和專案組
7、工作人員
顧問：教科系團總支書記：###
總策劃：張景鋒
8、專案組：
（1）第一專案組：節目組
組長：###、###
組員：文藝部、女生部成員
任務：a、完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作
b、主持人的選擇、形象設計及台詞審核；
c、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具及互動遊戲；
e、主持人及演員服裝、化妝，部分由贊助商提供。
（2）第二專案組：宣傳組
組長：###、###
組員：宣傳部、心理部全體成員
任務：a、利用海報、橫幅、看板、傳單等方式開展宣傳
b、現場攝影及ｄｖ攝像（攝影店贊助）
c、裝飾晚會現場。
（3）第三專案組：外聯組
組長：###、###
組員：外聯部
任務：a、負責聯絡商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。
b、晚會當天接待贊助商。
（4）第四專案組：禮儀組
組長：###、###
組員：秘書處
任務：a、確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬；
b、確定禮儀人數；禮儀小姐安排在禮堂入口前和晚會現場各4名，入口4名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師，並帶領他們入席；現場4名禮儀小姐負責節目單和飲料的分發。
c、物品購買及工作證發放：包括晚會小禮品及請柬等；
d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，並接待好領導及老師
（5）第五專案組：舞台組
組長：###、###
組員：自律部成員
任務：a、協助**系排練廳工作人員做好舞台的布置，監督並確保舞台的搭建和質量；
b、晚會期間舞台燈光裝置、音箱裝置的安裝；
（6）第六專案組：活動組
組長：###、###
組員：體育部、外聯部全體成員
任務：晚會期間，負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況
（7）第七專案組：衛生組
組長：###、###
組員：衛生部、宿管部、社團部全體成員
任務：負責晚會前會場衛生清理及晚會後處理善後事務。
（8）第八專案組：贊助商接待組
組長：###、###
組員：勤工部、學習部成員
任務：a、接待贊助商到指定地點**晚會，並提供茶水等相關服務
b、滿足贊助商對在我校及現場宣傳的要求，比如懸掛條幅、分發宣傳單、提供桌椅等，必須盡最大努力滿足其要求。此段為重中之重，不可掉以輕心。
c、如有其他問題及時聯絡張景鋒。
（9）第九專案組：機動組
組長：###、###
組員：生活部全體成員
任務：a、購買礦泉水、水杯、螢光棒等相關物品
b、幫助宣傳組進行海報和看板宣傳
c、晚會現場負責應急事務及協助布置會場。
三、各階段任務及工作分配
9、晚會前三個階段：
（1）晚會策劃及準備期（9月10日到10月4日）：
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定，外聯工作全部到位。
1、節目收集：由節目組負責。採取系學生提供節目和從其他社團或者院系邀請節目兩個渠道。
節目基本完全到位，並進行初步彩排。主持人四個（原則上有我係人員主持）由同學或老師推薦和選節目時候的觀察，擇優選拔現象氣質佳，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生，組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經過審查。。
2、贊助商確定：由外聯組負責。聯絡商家，並配合商家作好宣傳工作。
3、前期宣傳：由宣傳組負責。海報、看板、橫幅等宣傳物品全部到位。
（2）晚會協調及進展期（10月5日－10月9日）：
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞台燈光音響確定、物品購買。
1、節目篩選及排練：由節目組負責，到各學院選取優秀節目，並進行排練。
2、中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開海報宣傳、傳單宣傳、看板宣傳、條幅宣傳等。
3、會場確定：由張景鋒負責。聯絡**系排練廳及物業管理中心。
4、物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況徵求各部。
（3）晚會倒計時期（10月10日－10月12日）
本階段主要完成晚會全過程確定（包括節目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地布置。
1、晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。並進行第一次正式彩排。
2、末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單（**券和節目單）設計和發放及晚會當日**券的收集。
3、領導邀請及**報道確定：由禮儀組負責。邀請嘉賓：
學院方面：李書記、王院長、徐部長等領導。社會方面：
各贊助公司代表、部分**記者院系方面：各院系輔導員辦公室老師、各系學生會主席邀請**：濰坊學院報
10、晚會後期工作：
（1）為演員分發小禮品
（2）費用處理
（3）書面總結
（4）ｖｃｄ製作及院報宣傳
四、節目單
11、本次晚會共16個節目（暫定）：
節目次序節目名稱型別節目長度演員姓名演員****備註（資金預算及用途）
五、資金預算
用途金額（單位：元）備註
場地租用300元
舞台設計布置100元
海報20元包括宣傳材料的購置
宣傳展板30元
宣傳橫幅（晚會現場橫幅）50元
服裝費（包括禮儀服裝）100元
演員獎品100元
節目排練的影碟50元
節目單30元
**問答獎品費用50元
螢光棒，爆竹，氣球100元
邀請帖50元
道具100元
攝影及vcd製作100元
演員化妝100元
演員小禮品100元
礦泉水150元
其它未知費用200元
12、總預算：1670元人民幣。
13、資金**：系裡撥款和贊助商提供
13、贊助商家
六、後期宣傳：
1、廣播方面：廣播台新聞播報
2、報紙方面—濰坊學院報報道（其它社會**視情況而定）
3、絡方面—濰坊學院站新聞報道未盡事宜待定。
以上當否，敬請領導批示。
晚會策劃書范文（二）
一、活動主題：暢想工大，舞動電氣
二、活動目的：時間如白駒過隙，轉眼間**年元旦將至，為慶祝元旦佳節，也為進一步推進我院文藝活動的蓬勃發展，豐富校園文化生活，活躍學習氛圍，給同學們乙個真正展示自我風采和勇氣的舞台。**年元旦晚會將以巨集大的氣魄、不凡的手筆、新穎的題材、經典的節目，集多種舞台表演形式，溶親情、友情、師生情於一體，對各位辛勤工作的老師致以節日的問候，祝願他們桃李天下，競放芬芳；對即將畢業的**級及**級的畢業生，祝願他們在未來的道路上「潮平兩岸闊，風正一帆懸」。
三、主辦方：湖南工業大學電氣與資訊工程學院
承辦方：電氣與資訊工程學院冶金校區團學會
贊助單位：
四、活動物件：湖南工業大學電氣與資訊工程學院全體師生（觀眾共計1200人）
五、嘉賓：校領導，其他兄弟學院領導及老師和同學，贊助單位嘉賓
六、活動地點：湖南工業大學冶金校區俱樂部一樓
七、活動時間：**年12月27日19：00—21：00
八、活動流程：
宣傳階段（12月1-12月13）：
1、準備宣傳單（務必要有報名方法時間和聯絡方法）和要發的通知（通知要有時間地點，請求在班上宣傳等資訊，）;
2、發通知和晚會策劃書給大一各班負責人和部門負責人處（聯絡方法見附錄）；
3、到各宿舍派發宣傳單，動員學生的積極性，鼓勵他們積極參加，詳細介紹本晚會並讓他們諮詢。
4、絡宣傳，定時到本系各相關q**資訊，並讓所有人都收到本晚會的飛信（包括晚會當天還要提醒同學們去看晚會）。
5、海報宣傳（包括前期準備宣傳和晚會開始的宣傳）。
節目準備工作（11月29-12月25）：：
1、節目的收集，定期和各班各部門負責人聯絡，請求他們加大力度宣傳和動員，各委員要及時了解身邊同學報名情況；另外還要請校大學生藝術團和各協會的參與。
2、考慮到節目不夠的情況，文藝部要想出不少於三個節目；
3、晚會共120分鐘，節目最多占用100分鐘，所以中間互動環節必不可少，還要考慮20分鐘的互動，暫定為有獎問答和抽取幸運觀眾；
4、各節目的排練，文藝部要派人跟蹤指導，登記好他們所要的**，及時發給編輯部製作和準備，他們所要道具服裝也要盡力幫忙準備（原則上他們自己準備）；
5、12月9日前，節目策劃小組要定出晚會的節目單包括互動環節的節目，並模擬出晚會的情景，主持稿也要發給主持人，同時向師兄師姐報告並請求指導；
6、12月18日（幾點？），大彩排，在少俱樂部一樓，邀請師兄師姐，要求跟正式演出效果一樣，包括燈光、**等要跟上；
7、總結彩排，修改細節，同時現場布置方案也要出來；
嘉賓的邀請：1、學院領導和學生會團總支幹部
2、12月22號發邀請函；
3、具體細節要及時問學院輔導員老師。
物品的準備：1、宣傳單（宣傳階段），邀請函（12月20日），節目單（12月15日）
2、道具、音響（包括橫幅、節目單、光碟等）在13-15號準備好；舞台布置和其他一些效果裝飾物（包括幕布、獎品等）在20-23號準備好；服裝、燈光、化妝等在26-27號做準備（有表出來，在那裡買，誰買，買多少，買到統一放在那裡，大家都有大家的任務）
3、現場布置：晚會當天中午開始，根據布置方案進行。（包括商家宣傳海報）
4、從彩排到演出，對各節目的道具和服裝要跟進和協調；
5、禮儀服準時到位。
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