建設工程施工合同管理辦法

5.4工程施工合同由分公司或專案部前期商談擬定的，由分公司經理或專案部經理於合同文字上簽字後提交主管副總經理審核簽字，加蓋合同章。

5.5因特殊原因需補辦、更改合同文字，按原合同簽字許可權要求簽字，並由經理級人員在合同文字上簽字後提交主管副總經理審核簽字，加蓋合同章。

5.6建設工程施工合同用章，一律由合同人事部登記於《合同用章登記表》上備案。

5.7建設工程施工合同經雙方簽字蓋章後必須向合同人事部提交正本原件乙份以存檔。

5.5分公司或專案部在合同乙方簽字蓋章後因甲方簽字蓋章等原因末能即時提交的，必須在兩周內將完整合同正本原件乙份提交合同人事部存檔；否則將拒絕再向該分公司/專案部提交任何資料及受理任何事務。特殊情況需出具書面說明並經總經理簽字批准。

5.9合同人事部做好日常合同用章及合同專案登記備案工作，於每月底前彙總當月建設工程施工合同情況，註明專案名稱、工程造價、開峻工日期、專案屬地等各項內容，上報分管副總經理、總經理、董事長。

5.10 合同原件一律不得外借。公司內部業務部門因業務需要確需使用合同件的，臨時借用者需填寫《檔案借閱申請單》，由部門主管審批交合同人事部並按時歸還，如有遺失承擔相應責任；影印合同文字的需進行檔案影印登記。

該辦法於2023年1月起執行。