04 合同評審程式

2022-08-31 06:54:02 字數 1512 閱讀 3325

1.0 目的

確保訂單或合同內容明確、合理、檔案齊全,且公司有滿足各項要求的能力。

2.0 適用範圍

本程式適用於每乙份訂單或銷售合同(以下簡稱合同)。

3.0 職責

3.1市場營銷管理中心:負責對合同評審的組織工作;並負責對其合法性、完整性、明確性和業務協調、**方面的內容進行評審。

3.2 技術品質管理中心:負責對合同中有關產品驗收標準、技術內容進行評審。

3.3 **採購外協中心:負責對合同中需要的有關材料的**能力進行評審。

3.4 生產計畫排程中心:負責對生產能力,交貨期限等進行評審。

3.5主管營銷副總經理:負責對合同進行審批。

4.0 工作程式

4.1 顧客要求的確定

4.1.1市場營銷管理中心下屬各部門與客戶以面談、**、傳真、電子郵件等形式洽談訂貨的名稱、規格、型號、**內容、數量、**、付款方式、包裝要求、交貨日期、驗收標準等內容後,再接受客戶所下訂單或我方擬定《銷售合同》。

4.1.2若為長期合作的客戶,可接受口頭定單,但口頭定單需由市場營銷管理中心業務人員記錄於《口頭合同記錄表》中(有必要時,應將口頭定單內容記錄後回傳客戶確認),由主管營銷副總經理、總經理助理或部門主管審批,審批後即可下單。

4.2合同評審

4.2.1若為一般性的合同,主管營銷副總經理可直接與客戶簽定;當客戶的要求複雜,需對合同的各項要求進行評審時,由市場營銷管理中心填寫《合同(更改)評審表》組織相關部門進行評審。

現款交易的業務根據需要由主管營銷副總經理決定是否需簽定合同。

4.2.2市場營銷管理中心組織技術品質管理中心、**採購外協中心、生產計畫排程中心對其相關內容進行評審,相關人員在《合同(更改)評審表》簽字,主管營銷副總經理對評審結果進行審核、批准。

4.3 合同未通過評審,由市場營銷中心執行4.1-4.2。

4.4合同評審通過之後,主管營銷副總經理簽字並蓋章,合同生效,並傳回客戶。

4.5合同生效後,由市場營銷中心將《合同(更改)評審表》送至相關部門,市場營銷中心留存乙份。同時,市場營銷中心根據《銷售合同》填寫《銷售計畫》和《顧客要求(改動、製版、打樣)通知單》分別傳遞給生產計畫排程中心和技術品質管理中心;生產計畫排程中心負責編制原材料《採購申請單》傳遞給**採購外協中心和相關分廠,**採購外協中心組織採購,分廠組織原材料接收;生產計畫排程中心並負責編制《生產計畫通知單》組織相關分廠安排生產;技術品質管理中心負責按客戶要求設計、打樣和編排工藝流程、製版、製模和制定相關工藝檔案下發各分廠生產綜合部組織實施,並回傳乙份給生產計畫排程中心進行生產備料和統籌安排。

4.6 當客戶或公司提出更改合同時,執行4.1-4.5。

4.7 所有合同評審的相關記錄由市場營銷中心儲存。

5.0 相關檔案

《業務與生產管理流程控制程式》

6.0 質量記錄

6.1《銷售合同》

6.2《合同(更改)評審表》

6.3《銷售計畫》

6.4《口頭合同記錄表》

6.5《顧客要求(改動、製版、打樣)通知單》

6.6《採購申請單》

6.7《生產計畫通知單》

04管理評審程式MP

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