目錄1． 目的 2
2． 使用範圍 2
3． 職責 2
4． 工作流程 2
明確制定採購人員崗位職責及採購工作程式，確保對降低採購成本提供採購質量及到貨及時性的有效控制，以保證生產計畫順利下達滿足生產需要。
使用範圍
公司內部採購人員。
生產計畫的執行、採購計畫的下達、採購訂單的執行、採購訂單的到貨、**商開發及維護；並根據質檢對每批到貨的質量反饋共同協助**商對質量問題的改善，並跟蹤確認改善結果；完成領導交待的其他工作任務。
3.1生產計畫的執行
採購專員根據採購經理提供的月生產計畫或季度生產計畫組織配套包材，嚴格按照生產計畫數量在規定時間內提供合格的包裝材料。
3.2採購計畫的下達
根據生產計畫數量詳細檢視每項產品的配套包材庫存數量（包含庫存數量、在途數量、未補損數量及本次生產損耗數量）。如有某項包裝材料出現**不足，在生產計畫採購會議中向採購經理提出需採購包材的品種及數量。
3.3採購訂單的執行
1. 採購計畫確定後，根據生產計畫安排的時間及供方的生產週期與供方溝通到貨時間下達採購訂單，在erp系統內錄入採購訂單提交申請，同時督促供方備料生產，申請終審後下發**商蓋章簽字。
2. 收到**商簽字蓋章的訂單後申請蓋章及在erp系統中提交此訂單的定金申請，定金申請比例按照合同約定執行；同時做好手工付款台賬及合同訂單台賬。
3. 雙方簽字蓋章後的合同或訂單掃瞄後統一存檔，並給予各部門及供方原件並讓對方出具簽收（供方、財務部、總經辦）。
3.4採購訂單的到貨
根據採購訂單的到貨時間督促供方到貨，供方到貨前根據供方的發貨清單在erp系統中錄入到貨品種數量及填寫《進料檢驗表》交由質檢員；通知材料及庫管到貨的時間及數量。到貨後跟隨質檢及材料檢視到貨的數量及質量；質檢檢驗合格後把填寫完好的《進料檢驗表》統一歸檔。
3.5成品酒破損材料分析
接收到因材料質量問題導致破損酒退回的資訊後，與質檢員分析破損原因，並對如因質量原因造成的破損反饋給供方形成賠償協議。
3.6質量整改
根據檢驗人員對到貨產品的質檢結果，如有質量問題，通知供方調整並積極配合供方對其提供整改方案。
3.7**商開發及維護
根據生產需要開發新**商，**商的開發要滿足我們的成本要求及質量要求；**並跟蹤其打樣，打樣合格後簽訂合同並根據生產需求下發訂單；不定期對各**商進行回訪，以維護彼此之間良好的溝通。
3.8其他事項
完成領導交待的其他工作任務。
實用採購作業指導書
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採購退貨作業指導書
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集中採購作業指導書
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