2015教師招聘考試資訊科技：資訊的加工與表達（二）
3月6日教育基礎知識開課
三、**資訊的加工
【知識鏈結】
1. excel基本概念
(1)excel檔案的擴充套件名為：*. xls
(2)工作簿：乙個excel檔案就是乙個工作簿。在工作簿中可對工作表進行增加、刪除、重新命名等操作，每張工作簿最多可以有255張工作表。
(3)工作表：是由行列組成的，excel中一張工作表是由256列×65536行組成。
(4)列：工作表中共有256列，每一列的內容稱為字段。
(5)行：工作表中共有65536行，每一行的內容稱為記錄。
(6)單元格：行列的交叉點是單元格。每個單元格可以用行列號來表示唯一位址，如第4行第2列的單元格位址是b4，該單元格稱b4單元格。
b2：d5指從b2到d5四行三列的資料區。
2.**格式設定及錄入資料
(1)資料輸入：①直接輸入。
②獲取外部資料：資料—>獲取外部資料—>自文字。
(2)單元格屬性設定：右擊某單元格 —> 單元格格式，即可在單元格格式對話方塊中設定如下屬性：數字、對齊、字型、邊框、填充、保護。
(3)設定列寬、行高：格式—>行高;格式—>列寬。
3.公式和函式的使用
(1)公式計算：編輯欄中輸入「=」符號，然後通過單元格位址來引用該單元格內容，進行計算。
(2)函式計算：①在編輯欄中直接輸入函式名及引數。
②單擊「常用」工具欄中的「fx」按鈕或執行「插入→函式…」選單命令，開啟「插入函式」對話方塊，選擇相應的函式並進行引數設定。
(3)常用函式：
(4)自動填充功能：選中某單元格，滑鼠移至右下角變成黑色十字箭頭即可拖動滑鼠完成填充。
3. 資料的篩選、排序、分類彙總
(1)排序：在資料排序操作中，可使工作表中的資料按照乙個或多個字段進行排序後顯示。
(2)篩選：在工作表中只顯示符合設定篩選條件的行，而隱藏其他行。分自動篩選(主要)和高階篩選。
(3)分類彙總：可使資料按照不同的字段對各彙總項進行求和、求平均值、求個數等計算。並可刪除彙總項。
注意點：先排序後彙總。
4.**資料圖形化
(1)**圖形化的特點：「簡單、直觀、清晰、明了」。
(2)建立圖表的方法有：①選擇「插入」選單中的「圖表」命令。
②單擊「常用」工具欄中的「圖表嚮導」按鈕。
(3)三種常見圖表適用場合
(4)右擊圖表，在彈出的快捷選單中可以修改圖表型別、圖表選項、源資料、圖例位置等設定。
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