外聯部工作方案

2022-08-23 06:18:02 字數 4409 閱讀 4215

編寫培訓方案

活動內容:

方案編寫

1.文字格式:

標題處要求:黑體小二居中

正文處要求:宋體小四

落款處要求:宋體小四右對齊 (日期要求用大寫)

紙張和排版要求:

上交材料統一用a4紙張

選中全文——檔案——頁面設定——頁邊距:上、下、左、右都是2厘公尺,裝訂線2.5厘公尺;裝訂線位置:左

選中全文 ——格式——段落——行距——固定值——25磅

2.理論知識

方案編寫主要分為6方面,分別是:學院簡介、活動概述、市場分析、宣傳方式、經費預算、活動聯絡人。

禮儀培訓方案

禮儀不只作為與商家交流的重中之重,而且在我們的生活和學習中也扮演著非常重要的角色。通過這次的禮儀培訓,讓我們更好地掌握交際和談判中要注意的禮儀,讓我們更自信。

活動內容:

拉贊助可分為四個階段:策劃、交涉、落實、反饋

1、策劃階段。

首先,要了解客戶個人資訊,做好全面的準備,然後做出全面地書面計畫。要先讓對方了解他所投資東西和投資後的好處在**,不要盲目地去推銷自己的計畫,要讓他本人對這件事情感興趣。我方優勢何在,如何發揮?

這是說服對方與你非與他合作的依據。分析雙方合作的基礎,提出使對方宣傳效益有起作用的合作方案,即策劃書。

2、 交涉階段。

首先應該注重一些禮儀上的細節問題,比如:

衣著整潔,並盡可能穩重些,給對方暗示:我是尊重你的,我是幹練的,有經驗的。

不遲到,向對方表明:我是守時的,我是守信的,跟我合作沒錯;

未坐定之前,不易先坐下。無不良習慣,如摳鼻子,挖耳朵,蹺二郎腿,打哈欠、咳嗽、打噴嚏。講粗話問題務必十分注意,尤其是雙方初次見面的時候。

當然,這就要求我們平時就要培養良好的習慣。

商家談話時,要認真聽,眼睛看著對方,不斷定注意對方的神情。

交談中要有自信,如果你準備工作做得很好,活動很吸引商家,完全可以跟商家平等談話,不要覺得你是在向他們討錢,事實上是一種互利的行為。

沒有把握的事項不能有隨意答應下來。在商討經費方面,我方要表現有誠意,態度要誠懇。

要保持微笑,然後投其所好,耐心,抱著和每個人交朋友的心態去協商,千萬不要因為一兩句自己的不愛聽的話把情緒放在臉上,盡量地以自己是去幫助他的角度發展後續。

要充分利用語音語調語氣、語速、手勢等說服對方。只有事先說服自己,才有可能性

還有如下幾種情況。第一種就是看氣氛,大家都覺得好,他也覺得沒問題的人,這種人最容易接觸也容易協商後續跟進。第二種就是仔細地問清楚自己疑惑的地方以後再做打算的人,這種人一定要耐心地解釋所有他困惑的地方,這樣才會有後續的發展。

第三種,自我判斷國比較強,只會對他感舉的問題跟進,這種人比較注重第一次見面的感覺,一定要準備好資料,然後分析客戶喜歡的方面,針對這方面去和他介紹,才會有好的效果。

3、落實階段。

簽合同,拿到錢,只是合作的開始,真正的工作剛剛展開:落實協議條款,還要提供反饋資料。為能建立友好的合作關係,體現你的責任心,做好落實工作,最佳方式即與對方經常溝通,一起**,並付諸實施。

這還涉及到積極反饋的問題。

4、反饋階段。

要求反饋,這就是鞭策你把承諾落實到位,把工作做到家;其次,從學習和鍛鍊的角度來看,只有反饋,與商家多溝通,才能總結經驗,吸取教訓,從而得到提高。

宣傳方式的創新培訓方案

宣傳方式是商家最看重的,有力度的宣傳能很好幫商家擴大知名度,也是吸引商家的重點。作為一位「外聯人」,創新的宣傳方式可以讓我們在拉贊助中事半功倍。通過這次培訓,擴散我們的思維,創新我們的宣傳方式。

活動內容:

1.高校活動的宣傳優勢

學校消費地域集中,針對性強,產品品牌容易深入民心。貴公司如能在這種環境中進行宣傳,效果可想而知。

如果條件允許的話,商家可以和我們學生會建立乙個長期合作關係,如每年共同策劃一次晚會,將會使商家在學校內外的知名度不斷加深,甚至輻射到學府路各個高校,極具有長遠意義。

便捷的活動申請:商家在高校內搞宣傳或**活動,一定要經過一系列的申請,二通過和我們白雲學院合作,貴公司可以方便快捷獲得校方批准,並且得到我們學院及各部門的大力協作配合。

高校廉價的宣傳:以往的校內活動中,我們積累了不少的宣傳經驗,在學校建有強大的宣傳網,可以在短時間內達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!

2、宣傳方式

橫幅:活動前乙個星期在教學樓和學校過道懸掛,直到活動結束。貴公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的。

海報宣傳:在全校各宣傳欄內張貼海報,在保證相關活動的宣傳的情況下,可以體現贊助商的利益。學生公寓宣傳欄。

置於校內人口流動量大的路上和食堂前,建議貴公司參與設計海報(展板),宣傳單,節目單,以求對貴公司的宣傳達到最好最全面的效果。

展板:活動前三天在食堂門前和教學樓下各放一塊展板,位置擺放醒目,不受其他組織宣傳的影響。外校宣傳(贊助費足夠)隨校內的宣傳同步進行,在各兄弟院校主要宣傳欄中張貼海報。

向其他學生派發宣傳單,並將贊助商的形象推向全體學生。

獎品宣傳:獎品由貴公司贊助、提供或可印有圖案

產品宣傳:貴公司產品可作為該活動的唯一指定用品(贊助產品必須滿足現場需要)

工作人員用品宣傳:工作人員課穿上印有貴商家標誌的服裝工作。

口頭鳴謝:活動主持人可口頭鳴謝貴貴公司的贊助

嘉賓發言:貴公司可派代表過來參加我們的活動,並可在活動期間以嘉賓的身份上台發言

談判技巧培訓方案

活動內容:

談判基本要素:

一、寬鬆的環境

既然是談判,那麼雙方就需要交流,誰都喜歡乙個寬鬆的交流環境,因為人在輕鬆和諧的氣氛中,更容易聽取不同意見。談判者往往都是從中心議題之外開始,逐步引入正題,切入正題之後就容易找到共同的語言,輕鬆和諧的談判氣氛,能夠拉近了雙方的距離,化解雙方的分歧或矛盾。

二、適當讓步

雖然我們都在追求雙贏,但不是任何問題都能達到雙贏,通常當談判陷入僵局的情況下,都是因為談判者採取立場式的談判方法。這時的情況只有一種:必須有一方作出一定的讓步來達成協議。

這時,談判就會陷入一場持久的僵局中,不利於雙方以後的進一步合作。這時候,我們就需要淡化立場,而要追求利益的共同點,因為我們許多人在感情用事下,往往忽略了在雙方對立的立場背後,既存在衝突的利益,還可能存在共同的或可以彼此相容的利益。當然,讓步的談判並不等於是失敗的談判。

在談判中最忌諱的是隨意作出不當的讓步。有經驗的談判者會用對自己不重要的條件去交換對對方無所謂、但對自己卻很在意的一些條件。這樣的談判才能是乙個雙贏的談判。

三、隱藏你的感情

在談判過程中,人的情緒高低可以決定談判的氣氛,如何對待談判者的情感表露,特別是處理好談判者的低落的情緒,甚至是憤怒的情緒,對今後雙方的進一步合作有深遠的影響。當然,我們期待談判對手的感情洩露能有助於談判的順利進行,但個人的情緒是有一定的傳染性,有時處理不當,矛盾激化,會使談判陷入不能自拔的境地。雙方為了顧及「臉面」而彼此絕不作出任何讓步,結果雙方之間很難再合作下去。

因此,對待和把握談判者的感情表露也是解決人的問題的乙個重要方面。

四、提出最佳選擇

要想最快的達到談判的目的,就需要做多方面的準備,比較好的方法是根據實際情況,提出多樣選擇方案,從中確定乙個最佳方案,作為達成協議的標準。有了多種應付方案,就會使你有很多的餘地。同時,你的最佳選擇越可行,越切合實際,你改變談判結果的可能性就越大。

因為你充分了解和掌握達成協議與不達成協議的各種利弊關係,進而就比較好地掌握了談判的主動權,掌握了維護自己利益的方法,就會迫使對方在你所希望的基礎上談判。

談判步驟:

一、拉贊助前期準備

1、準備乙份全面詳細的商家名錄,包括通訊方式,以前贊助歷史。

這乙份商家名錄應積極開發和收集,做好每月調查表,在外出實踐時亦多收集名片、**,以便可以吃「回頭草」。

2、了解你的贊助商

了解企業狀況(有無贊助的必要,即資金實力情況),可以通過檢視該單位的**、宣傳欄、櫥窗、牆版、演示文稿等。還可以通過一些人際關係了解。

3、準備活動方案書(多份)、筆記本和筆(新客戶要有名片和工作證)

行動:及時與客戶取得聯絡

措施:①直接登門拜訪;②**;③傳真;④e-mail;⑤聯合使用;

二、**約見

①撒網:對照名錄打**,向對方提供資訊,把相關資料傳真或e-mail給對方;

②跟進:對方看完資料後有無合作意向。要留轉彎餘地,凡事留一條後路;

③確認:如有興趣,則需要進一步了解,可約一時間見面進一步交談。

注意:①**約見如無針對性,失敗率高,則有心理準備;

②應選擇合適的時間打**;

③不宜在**裡詳談,因為說不清楚

三、面談

①守時,尊重對方;

②言談技巧;

③溝通,多聽,會問,詳答;

四、修改策劃書,為有意向企業做乙份更詳細得策劃書。

五、簽約

六、實施

守約,為贊助商著想,以誠為本,說到做到,做要做到最好,再實施過程眾,一定要分工明細,責任到人,按章辦事。在實施過程眾會遇到許多突發事情,要同贊助商及時溝通,如果利益向他們傾斜,不要把關係搞僵。不追加贊助金額,不減少回報,賺得起也要賠得起。

七、感謝信,保持長期合作

外聯部工作建議

私認為外聯部對外的主要職責有 為學院各項活動尋求資金贊助 與校外組織或兄弟院校的外聯部門保持聯絡,謀求共同發展 為學院接待外賓提供相關服務或幫助。外聯部對內的主要職責有 熔煉團體,增進團隊的凝聚力和向心力 鍛鍊成員的對外交際能力和應變能力 幫助成員認識社會 融入社會。所以我對下學期外聯部的外部工作開...

外聯部工作設想

外聯部可謂是學校對外交流的乙個視窗,是學校與社會的紐帶。從對外收集贊助到增進與其他院校的交流,從校內活動到校外宣傳,都是外聯部的活動空間。外聯部的主要職責,便是開啟我校與外界之間的溝通渠道,促進學校與外界的各種學術與文化交流,負責學生會的各種必要活動經費,發揮本部門特色,配合加強與其他部門聯絡,共同...

外聯部工作設想

自888年體我們青協建立以來,外聯部起著不可或缺的乙個重要部門。很多人認為外聯就是拉贊助,找錢,但我覺得作為乙個溝通的部門,不但要去和商家聯絡,同時還應注意與校內的各環節聯通,包括與團委,學生會各院系的相關部門,校青協,院系老師等等。所以外聯應該是 外聯社會,內達校園。針對外聯工作的特點和我們部的實...