若要設定標籤主文件，需要使文件的尺寸與您手頭的標籤紙上的標籤尺寸相匹配。
1、啟動word。
預設情況下，乙個空白文件將會開啟。讓該文件開著。如果關閉該文件，便無法使用下一步的命令。
2、在「郵件」選項卡上的「開始郵件合併」組中，單擊「開始郵件合併」。
3、單擊「標籤」。
4、在「標籤選項」對話方塊中，需要確定幾個選項。
1、用於列印標籤的印表機的型別
2、生產標籤紙的**商
3、與標籤紙包上列出的產品編號相對應的編號
標籤紙的產品編號與「標籤選項」對話方塊中的所有選項都不匹配
仍然可以列印標籤。只是必須進行一些自定義操作。
1、測量標籤紙上的標籤，並記下測量結果以及一張標籤紙上可容納多少標籤。
注釋：仔細測量標籤。實際的標籤尺寸可能會比標籤生產廠家說明的小。例如，乙個 1×2 英吋的標籤實際上可能只有 15/16 英吋高、1 15/16 英吋寬。
2、在「產品編號」列表中，選擇乙個與您的標籤尺寸接近的標籤型別。
如果沒有在「產品編號」框中看到所需的標籤型別，則可以使用列出的其他標籤，也可以建立新的標籤大小。
3、單擊「詳細資訊」，然後比較標籤尺寸和每張標籤紙上的標籤數量（對於雷射和噴墨印表機列印的標籤），或者比較標籤尺寸和標籤**中列的數量（對於點陣印表機列印的標籤）。
4、請執行下列操作之一：
-如果尺寸和標籤布局與您的標籤相匹配，則使用所選標籤。
-如果尺寸和布局與您的標籤不匹配，則單擊「取消」，並繼續執行步驟 5。
5、在「標籤選項」對話方塊中，單擊印表機型別（「連續送紙印表機」或「頁式印表機」），然後單擊「新建標籤」。
6、在「標籤名稱」框中輸入名稱，選擇標籤的高度、寬度、頁邊距以及其他選項，然後單擊「確定」。
新標籤將以「標籤名稱 - 自定義」形式顯示在「產品編號」框中。該標籤還被放置到「其他/自定義」類別中。下次使用自定義標籤時，請確保在「標籤**商」列表中選擇「其他/自定義」。
5、選擇所需標籤選項後，單擊「確定」。
word 會建立乙個包含標籤頁的文件。word 使用乙個**對標籤進行布局。如果看不見分隔標籤的分隔線，請單擊「**工具」下的「布局」選項卡，然後在「**」組中單擊「檢視網格線」。
恢復郵件合併
如果需要停止郵件合併的工作，可以儲存標籤主文件並在以後恢復合併。word 會保留資料來源和域的資訊。如果停止合併前使用的是「郵件合併」任務窗格，word 將在恢復合併時轉到您在任務窗格中的位置。
1、準備好恢復合併時，開啟文件。
word 會顯示一條訊息，要求您確認是否要開啟文件，那樣會執行 sql 命令。
2、由於此文件已連線到資料來源，而且您要檢索資料，因此單擊「是」。如果您在開啟文件時不了解該文件是否已連線到資料來源，可以單擊「否」，以防止對資料的潛在惡意訪問。
此時，文件文字和您插入的所有域都會顯示出來。
3、單擊「郵件」選項卡，恢復工作。
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