列印預覽
excel提供了「列印預覽」功能，可以在列印輸出之前看實際列印效果，不必經過先列印輸出再修改這繁瑣的過程。在列印之前，最好先儲存工作簿。這樣，即使印表機產生錯誤或發生其他問題，也不會丟失最後一次儲存工作簿之前所完成的工作。
具體操作步驟如下:
選擇「檔案」選單下的「列印預覽」命令，或者單擊「常用「工具欄中的」列印預覽「按鈕，如圖1所示。
圖1 列印預覽視窗
列印預覽視窗與編輯視窗不太相同，原編輯視窗中的工具欄、選單欄消失，而被幾個按鈕取代，如下表所示。我們可以通過這些命令按鈕，以不同的方式檢視版面效果，或調整版面的編排。螢幕底端的狀態列顯示當前的頁號和選定工作表的總頁數。
列印預覽按鈕操作說明
按鈕說明
下一頁顯示下一頁。如果後面沒有可顯示的頁，這個按鈕變成灰色的
上一頁顯示前一頁。如果前面沒有可顯示的頁，這個按鈕變成灰色的
縮放工作表在全頁檢視和放大檢視之間切換。「縮放」功能並不影響實際列印時的大小
列印開啟「列印」對話方塊
設定開啟「頁面設定」對話模框
頁邊距可以在預覽頁面上顯示頁邊距、頁首和頁尾邊距以及列寬的控制柄。通過拖到這些控制柄就可以對頁面格式重新進行調整
分頁預覽進入到「分頁預覽」檢視下
關閉關閉列印預覽視窗，返回到當前工作表以前的狀態
單擊「列印預覽」視窗中的「頁邊距」按鈕，在顯示的版面上會出現一些淺色的線條，這些線條代表所設定的上、下、左、右邊距以及頁首、頁尾的位置，如圖2所示。在代表上邊距及下邊距兩條線條的左端（或右端）各有乙個控制柄，而在左邊界與右邊界兩條線條的下方也有乙個控制柄。當要改變這些邊距的時候，首先將滑鼠指標移到適當的控制柄上，按下滑鼠左鍵不放並拖動。
拖動滑鼠時，控制柄所屬的邊界線會跟著一起移動，當把邊距線移到理想的位置後，鬆開滑鼠左鍵就可以了。
圖2 單擊「頁邊距」按鈕後的畫面
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