第1步，開啟word2007文件視窗，單擊選中準備設定漸變填充效果的藝術字。
第2步，在開啟的「藝術字工具/格式」功能區中，單擊「藝術字樣式」分組中的「形狀填充」按鈕。在開啟的填充列表中指向「漸變」選項，並在漸變列表中選擇word2007預設的「淺色變體」或「深色變體」漸變效果，如圖所示。
預設的漸變背景填充效果數量較少，在藝術字選中狀態下，使用者可以選擇漸變列表中的「其他漸變」命令進行更詳細的漸變設定，如圖所示。
開啟「填充效果」對話方塊，在「漸變」選項卡的「顏色」區域選中「雙色」單選框，然後分別選擇顏色1和顏色2的顏色。在「底紋樣式」區域可以分別選擇「水平」、「垂直」、「斜上」、「斜下」、「角部輻射」和「中心輻射」單選框，以選擇漸變的角度。完成設定後單擊「確定」按鈕，如圖所示。
使用者還可以在「漸變」選項卡的「顏色」區域選中「預設」單選框，然後單擊「預設顏色」下拉三角按鈕。在預設顏色下拉列表中選擇word2007提供的更豐富的預設漸變填充效果，如圖所示。
返回word2007文件視窗，使用者可以看到設定漸變填充效果後的藝術字，如圖所示。
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