1、目的
為規範公司辦公用品及勞保用品的採購、保管、領取和使用。確保辦公所需，倡導勤儉節約、物盡其用，杜絕鋪張浪費，管好用好辦公物品，特制定本細則。
2、權責
2.1各部門按要求填寫每月需求計畫；
2.2行政部統籌並管控各部門需求計畫；
2.3技術總監審批行政部提交月請購計畫；
2.4採購部按月計畫進行採購作業。
2.5流程圖
提交月需求計畫核准完批准
3、物品範圍
3.1辦公用品主要包括：簽字筆、鉛筆、螢光筆、記號筆、筆記本、膠水、告示貼、橡皮擦、回形針、雙面膠、透明膠、筆筒、剪刀、美工刀、計算器、訂書機、訂書針、大頭針、a4紙、資料夾、檔案欄、資料冊、檔案袋、塗改液、長尾夾、鉛筆刀、打孔器、墨盒等。
3.2 非生產勞保用品主要包括：垃圾簍、垃圾袋、掃把、拖把、紙巾、洗手液、洗衣粉、潔廁精、玻璃刮、玻璃擦、拖把桶、抹布等。
4、物品購買
4.1 原則
為了統一限量，控制用品規格以及節約經費開支，常備辦公及勞保用品的購買每月一次，應由行政部統計，再報採購部採購。價值在200元以上的辦公裝置，由需求部門另外填寫《辦公裝置申請表》，再交行政部納入採購計畫，報採購部採購。
4.2 用品的申購
4.2.1辦公用品：
所有辦公用品每月採購一次，各部門應於每月20號前將下月物品的請購計畫提交到行政部，行政部根據物品庫存情況及消耗水平，於每月25日前將月請購需求報給採購部採購。
4.2.2所有非生產勞保用品：因公司有專門的保潔人員，所以勞保用品皆由行政部統一管理並申請購買，各部門如有特別需求可到行政部申請領用。
4.2.3 不上交或未按時上交需求計畫的部門，次月不予發放任何物品。
5、辦公用品分為易耗品、管理品及實物資產三種：
5.1易耗品：成本低，易損耗，不可重複使用的物品。例如：鉛筆、橡皮擦、膠帶、筆芯、大頭針、筆記本、膠水、告示貼等。
5.2 管理品：不易損耗，可重複使用移交的物品。例如：訂書機、打孔器、計算器、資料夾、介紙刀、剪刀、筆筒等。
5.3 實物資產：物品價值達到300元以上的。例如：電腦、手機、投影儀、相機、辦公桌椅、過塑機、碎紙機等。
5、辦公用品的管理
5.1辦公用品由行政部指定專人統一保管，採購將需求物品交接給保管人員時，應當場清點好數量移交給行政以便辦理登記入庫手續，並由行政開具入倉單。
5.2計畫外又未經技術總監審批而又已經購買的物品，物品保管人員將不辦理入庫手續。
6、辦公用品的領用及發放
6.1 日常辦公用品每月發放一次（即各部門所提交之需求計畫物品），時間為每月的10號（如遇假期則順延），其它時間不予發放；如有緊急情況確實需臨時領用辦公用品的，應填寫《計畫外辦公用品領用申請表》經部門主管簽字後，交行政部保管員處領用；新進員工在入職當天行政部將配發辦公用品，包括中性筆1支、筆記本1個、筆筒1個、鉛筆1支、橡皮擦1塊，行政部將根據新進員工的崗位進行適當的增減。
6.2 辦公用品領用必須認真履行手續，應填寫《物品領用登記表》後領用和發放，嚴禁先借後領的行為。
6.3 各部門及各使用人的辦公用品使用標準：每人每月最多領取1支中性筆，不得重複領用，如發生書寫不通暢或損壞，應以舊換新（換取筆芯或筆筒），如保管不好丟失請自行負責購買。
a4紙的領取，也請各部門提前做好計畫。
6.4 各部門要控制並合理使用辦公用品，杜絕浪費現象。所有的易耗品和管理品重新領用時都必須以舊換新。例如：筆記本、塗改液、計算器等。
6.5 凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續時，應將所有領用的辦公用品如數歸還（一次性消耗品除外），有缺失的應照價賠償，否則不予辦理有關手續。
7、附件
7.1《辦公用品部門月計畫表》
7.2《辦公裝置申請表》
7.3《計畫外辦公用品領用申請表》
7.4《物品領用登記表》
附件一：辦公用品部門月計畫表
附件二：辦公裝置申請表
附件三：計畫外辦公用品領用申請表
附件四：物品領用登記表
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