溝通技巧：
審核過程實際上是乙個溝通過程，而且是乙個正式的雙向溝通過程。掌握溝通技巧，是對審核員的基本要求。充分、流暢的溝通是審核成功的關鍵之一。
a) 面談技巧
一次成功的面談，有利於建立融洽的關係，消除心理障礙；有助於爭取受審核人員的合作，有助於查明情況，獲取需要的客觀證據。在面談時審核員應掌握的技巧有：
——得當的提問；
——話要少，聽要多，
——選擇適當的面談物件。
在面談時，審核員自始至終保持禮貌、友善的態度，如：對面談物件及內容表示興趣，對誤解要耐心；避免打斷、干擾、反駁對方的談話；「請」和「謝謝」適時使用；保持客觀、公正的態度等。
面談收集資訊的一種重要手段，面談的方式應與面談情況和接受面談的人員相適應，此外，審核員還應考慮以下方面：
——為了收集具有代表性的資訊，在審核期間受審核組織內不同層次和職能的人員應予以面談，尤其是審核需考慮活動或任務的那些執行人員：
——面談應盡量在接受面談人員的正式工作場所進行；
——應採取各種方式，避免接受面談的人員在開始面談前感到緊張；
——面談的理由與所做的筆錄應予以說明；
——面談可以首先要求接受面試的人員介紹其工作內容；
——面談的結果應予以歸納，所得出的任何結論應在可能的情況下一接受面談人員進行驗證；
——所提出的問題可以是開放式或封閉式的，但應避免引導式的問題；
——對接受面談的人員的參與與合作應表示感謝。
b) 提問技巧
提問是審核中運用最多、最基本的方法。採用正確的提問方式提問，這是審核員基本的溝通技巧。
提問的目的主要有：
——獲取審核所需的資訊。通過提問，有目的、有重點地去收集資訊。資訊不是越多越好，而是適用資訊越多越好，即的獲得的資訊應有於迅速地正確達到審核目的；
——掌握審核主動權，保證審核計畫如期兌現。根據審核的目的、計畫，有選擇、有重點地提問，使受審核方能在你的提問下自覺地或不自覺提供你所需要的資訊和證據，將受審核方的行為引入到你的審核計畫安排的軌道上來，保證審核計畫順利實施。
提問按回答結果分為三類：
——開放式提問。以能得到較廣泛的回答為目的的提問方式。「怎麼樣？什麼？」這樣的問式為開放式提問；
——封閉式提問。可以用「是」、「不是」或一兩個字就能回答的提問方式。審核員除要時應盡量少用封閉式提問。
封閉式提問往往會使面談物件情緒緊張，有些問題也很難回答，實際中的許多情況是不能用「是」或「不是」來定論的：
——思考式提問。可圍繞問題展開討論以便獲得更多資訊的提問方式。問式常有：為什麼？請告訴我……
審核員根據打算了解的情況、面談物件的情況和面談發展的情況，要靈活使用上述三種型別的提問。
提問按檢查內容可分為二類：
——按審核檢查表提問；
——根據審核進展情況提問。
總之提問方式有許多種，不管哪種方法，重要的是你提問必須觀點和目的明確，時機適當；必須表述準確、清楚、層次分明，依次遞進，就象剝筍一樣一層層剝進去直至剝到你需要的地方。提問要用最短的時間，從最佳角度獲得最能達到審核目標的資訊和證據。如檢查表上列有a、b、c、d四個依次關聯的問題，你按序提問顯得機械呆板，而且不與當時場景結合，提問效果往往不好。
選擇問題則顯得靈活，有針對性，能提高提問效果。一名老練的審核員的提問方式常常在表面看得出是隨機的，但他總是能在當時場場景中找到適當的提部方式，並得到理想的答案。假如你到供銷部門審核合同評審要求，怎樣提問呢？
可以問處1：合同評審是不是你們負責的？（目的是確認責任）；問2：
今年你們一共訂了多少合同？（目的是應評審的合同數）；問3：請你把今年所訂的全部合同拿來給我看看？
（目的是確認合同評審安排和評審有效性驗）。
在提問時還應注意：
——考慮被問題者的背景；
——觀察神態表情；
——適時表示謝意；
——努力理解回答；
——不能建議或暗示某種答案；
——不說有情緒的話；
——不要連珠炮式地發問。
c) 聆聽技巧
學會聆聽，對審核員來說非常重要的。
在審核過程中，審核員聆聽的時間可能會達到總時問的80%，謙虛和認真的聆聽態度有助於形成融洽的氣氛和獲得有價值的資訊，有助於得出客觀的審核發現。
聆聽技巧有：
——少講多聽；
——不怕沉默；
——排除干擾；
——多問開放性問題；
——多鼓勵講話者；
——善意的態度。
聆聽時應注意事項有：
——持平等、真誠的態度；
——專注認真地聽；
——有耐心並及時反饋；
——盡可能不要做出不恰當的反應。
d) 驗證技巧
審核員得到對方回答後，需要辯別真偽，正確理解意思，所以進行分析驗證是必不可少的。主要包括以下四個方面：
——把對方回答與環境（背景）因素作為乙個整體考慮分析；
——通過一種或多種渠道加以驗證，驗證是一種最直接有效的方法；
——從比較合適的角度分析、理解對方的回答；
——對對表示的意思要具有職業敏感性，善於從中捕撈蛛絲馬跡，順藤摸瓜。
一般情況下，審核員在得到回答後，常採用「請給我看……」的語句，如果客觀證據一時拿有出，受審核方推託或稍後提供時，審核員應記下此細節，以防遺忘。審核員有能認為某人說的就是事實而忽略客觀證據的驗證，否則將會導致錯誤的審核結論。被訪問人員的陳述並不都可作為客觀證據。
通常當事人或負責人所作的陳述才可作為客觀證據。
驗證時，可按下述思路進行：
——做沒做。不能因為檔案、計畫、記錄編制得很好、很多，就認為符合要求了，還要按照檔案、計畫進行觀察面談、核查，判斷實際是否做了；
——做得怎樣。不能因為已按檔案計畫做了，審核到位了，還要檢查實際做法的結果是否有效，是否真正進入了受控狀態，是否達到了質量活動規定的目標；
——筆記。在提問、驗證、觀察中發現的客觀證據應及時予以記錄，並讓受審核方確認。
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