1 在專案管理中,資訊、資訊流和資訊處理各方面的總和稱為專案管理資訊系統。管理資訊系統是將各種管理職能和管理組織溝通起來並協調一致的神經系統。建立管理資訊系統,並使其順利地執行,是專案管理者的責任,也是完成專案管理任務的前提。
專案管理資訊系統有一般資訊系統所具有的特性。
專案管理資訊系統總體模式專案管理資訊系統必須經過專門的策劃和設計,並在專案實施中控制它的執行。
2 專案管理資訊系統的建立過程資訊系統是在專案組織模式、專案管理流程和專案實施流程的基礎上建立的,它們之間互相聯絡又互相影響。專案管理資訊系統的建立需要確定以下幾個基本問題:
2.1 資訊的需要專案管理者和各職能部門為了決策、計畫和控制需要哪些資訊?以什麼形式、何時、從何種渠道取得資訊?
上層系統和周邊組織在專案過程中需要什麼資訊?這是調查確定資訊系統的輸出,不同層次的管理者對資訊的內容、精度、綜合性有不同的要求。
2.2 資訊的收集和加工
(1)資訊的收集在專案實施過程中,每天都要產生大量的原始資料,如記工單、領料單、任務單、圖紙、報告、指令、信件等。必須確定的是,由誰負責這些原始資料的收集?這些資料、資料的內容、結構、準確程度怎樣?
由什麼渠道獲得這些原始資料、資料?
(2)資訊的加工這些原始資料面廣、量大,形式豐富多彩,必須經過資訊加工才能符合不同層次專案管理的要求。資訊加工的概念很廣,包括:①一般的資訊處理方法,如排序、分類、合併、插入、刪除等;②數學處理方法,如數學計算、數值分析、數理統計等;③邏輯判斷方法,包括評價原始資料的置信度、**的可靠性、數值的準確性,利用資料進行專案診斷和風險分析等。
2.3 編制索引和儲存為了查詢、呼叫的方便,建立專案文件系統,將所有資訊分類、編目。許多資訊作為工程專案的歷史資料和實施情況的證明,必須被妥善儲存,一般要儲存到專案結束,有些則要作長期儲存。
按不同的使用和儲存要求,資料和資料儲存於一定的資訊載體上,要做到既安全可靠,又使用方便。
2.4 資訊的使用和傳遞渠道資訊的傳遞(流通)是資訊系統活性和效率的表現。資訊傳遞的特點是僅傳輸資訊的內容,而保持資訊結構不變。
在專案管理中,要設計好資訊的傳遞路徑,按不同的要求選擇快速的、誤差小的、成本低的傳輸方式。
3 專案管理資訊系統總體描述專案管理資訊系統是在專案管理組織、專案工作流程和專案管理工作流程基礎上設計的,並全面反映他們之中的資訊和資訊流。所以對專案管理組織、專案工作流程和專案管理流程的研究是建立管理資訊系統的前提,而資訊標準化、工作程式化、規範化是它的基礎。專案管理資訊系統可以從以下幾個角度進行總體描述。
3.1 專案參加者之間的資訊流通專案的資訊流就是資訊在專案參加者之間的流通。在資訊系統中,每個參加者為資訊系統網路上的乙個節點,它們都負責具體資訊的收集(輸入)、傳遞(輸出)和資訊處理工作。
專案管理者要具體設計這些資訊的內容、結構、傳遞時間、精確程度和其他要求。例如,在專案實施過程中:
(1)業主需要的資訊①專案實施情況月報,包括工程質量、成本、進度總報;②專案成本和支出報表,一般按分部工程和承包商作成本和支出報表;③供審批用的各種設計方案、計畫、施工方案、施工圖紙、建築模型等;④決策前所需要的專門資訊、建議等;⑤各種法律、規定、規範,以及其他與專案實施有關的資料等。
(2)業主作出的資訊①各種指令,如變更工程、修改設計、變更施工順序、選擇承包商等;②審批各種計畫、設計方案、施工方案等;③向董事會提交工程專案實施情況報告。
(3)專案經理需要的資訊①各專案管理職能人員的工作情況報表、匯報、報告、工程問題請示;②業主的各種口頭指令和書面指令、各種批准檔案;③專案環境的各種資訊;④工程各承包商、監理人員的各種工程情況報告、匯報、工程問題的請示。
(4)專案經理作出的資訊①向業主提交各種工程報表、報告;②向業主提出決策用的資訊和建議;③向社會其他方面提交工程檔案;④向專案管理職能人員和專業承包商下達各種指令,答覆各種請示,落實專案計畫,協調各方面工作等。
3.2 專案管理職能之間的資訊流通專案管理系統是乙個非常複雜的系統,它由許多子系統構成,可以建立各個專案管理資訊子系統。例如,成本管理資訊系統、合同管理資訊系統、質量管理資訊系統、材料管理資訊系統等。
它們是為專門的職能工作服務的,用來解決專門資訊的流通問題,共同構成專案管理資訊系統。
3.3 專案實施過程的資訊流通專案實施過程中的工作程式既可表示專案的工作流,又可以從乙個側面表示專案的資訊流。在專案管理資訊系統中,應設計在各工作階段的資訊輸入、輸出和處理過程及資訊的內容、結構、要求、負責人等。
專案計畫階段的工作程式如圖4所示,可以看出,在圖中的每一環節上都需要資訊,也會產生資訊,這樣便構成了專案計畫管理系統的資訊流。工程專案計畫工作流程按照專案生命期過程,還可以劃分為可行性研究系統、計畫管理資訊系統、實施控制資訊系統等。
4 結語為提高工程專案管理水平,實現工程專案管理資訊化,必須要利用計算機以及網路技術實現專案管理。通過收集、儲存和處理有關資料,建立專案管理資訊系統,為專案管理人員提供資訊,作為專案管理規劃、決策、控制和檢查的依據,以保證專案管理工作順利實施。
專案管理資訊系統
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學生管理資訊系統專案管理
一，專案概述 1.1 專案建設的目的 本專案主要目的是為了將所有學生的資訊集中管理，實現對於資訊化學生資訊管理。1.2 開發團隊 1.3 組內分工 二 範圍管理 2.1 wbs表 2.2 wbs 三 時間管理 3.1 程式作業時間圖 學生管理資訊系統建設的作業程式及作業時間 3.2 學生管理資訊系統...