傳統時間管理法的核心：以「急」為重.低效的管理者大抵陷入了傳統時間管理的圈套，天天處理「急事」，天天救火，在焦頭爛額的同時，內心深處還會公升騰一種「忙」的「成就感」！
從而也就深陷其中而不能自拔，把本來可以不「急」的事情也逐步轉變為「急」事，加上「成就感」作怪，員工是救火隊員，幹部是救火隊長，整個組織就變為救火大隊。
大家可以仔細想想，救火隊能夠讓財產公升值嗎？所以，忙是瞎忙。
高效時間管理法的核心：先輕重，後緩急。在考慮行事的先後順序時，應先考慮事情的「輕重」，再考慮事情的「緩急」，也就是我們通常採用的「第二象限組織法」。
用時間管理的方法來**「急事」與「要事」的關係，請看四象限圖：
1、第一象限是重要又急迫的事。
舉例：諸如應付難纏的客戶、準時完成工作、住院開刀等等。
這是考驗我們的經驗、判斷力的時刻，也是可以用心耕耘的園地。如果荒廢了，我們很會可能變成行屍走肉。但我們也不能忘記，很多重要的事都是因為一拖再拖或事前準備不足，而變成迫在眉睫。
本質是缺乏有效的工作計畫導致本處於「重要但不緊急」第二象限的事情轉變過來的，這也是傳統思維狀態下的管理者的通常狀況，就是「忙」。
2、第二象限是重要但不緊急的事。
案例：主要是與生活品質有關，包括長期的規劃、問題的發掘與預防、參加培訓、向上級提出問題處理的建議等等事項。
荒廢這個領域將使第一象限日益擴大，使我們陷入更大的壓力，在危機中疲於應付。反之，多投入一些時間在這個領域有利於提高實踐能力，縮小第一象限的範圍。做好事先的規劃、準備與預防措施，很多急事將無從產生。
這個領域的事情不會對我們造成催促力量，所以必須主動去做，這是發揮個人領導力的領域。
這更是傳統低效管理者與高效卓越管理者的重要區別標誌，建議管理者要把80%的精力投入到該象限的工作，以使第一象限的「急」事無限變少，不再瞎「忙」。
3、第三象限是緊急但不重要的事。
舉例：**、會議、突來訪客都屬於這一類。
表面看似第一象限，因為迫切的呼聲會讓我們產生「這件事很重要」的錯覺——實際上就算重要也是對別人而言。我們花很多時間在這個裡面打轉，自以為是在第一象限，其實不過是在滿足別人的期望與標準。
4、第四象限屬於不緊急也不重要的事。
舉例：閱讀令人上癮的無聊**、毫無內容的電視節目、辦公室聊天等。
簡而言之就是浪費生命，所以根本不值得花半點時間在這個象限。但我們往往在
一、三象限來回奔走，忙得焦頭爛額，不得不到第四象限去療養一番再出發。這部分範圍倒不見得都是休閒活動，因為真正有創造意義的休閒活動是很有價值的。然而像閱讀令人上癮的無聊**、毫無內容的電視節目、辦公室聊天等。
這樣的休息不但不是為了走更長的路，反而是對身心的毀損，剛開始時也許有滋有味，到後來你就會發現其實是很空虛的。
時間管理四象限 含圖
時間，是人類最珍貴的資源，每個人每天只有 小時，而且還要吃飯睡覺，因此實際有效時間不超過 小時，如何可以利用好時間就成為乙個恆久的話題。下面收集整理了一些關於新的時間管理理念 四象限 方法的資料 傳統的時間管理觀念是以事件的緊急程式來劃分事件的優先順序，只要是 緊急 的事情，就要先處理，因此就會出現...
四象限工作管理 經典筆稿
本講重點 四象限的工作分類 第二象限工作法 四象限的工作分類 工作的兩種劃分 1.按工作的緊急程度劃分 有些工作特別緊急，需要馬上處理，按照優先順序的原則，緊急的事排在前。有些事不太緊急或不緊急，可以往後推一推，根據優先順序原則把不太緊急或不緊急的事排在後面。案例 某銷售經理某天工作緊急程度劃分 2...
時間管理的四象限工作法
什麼是時間 四象限 法 時間 四象限 法是美國的管理學家科維提出的乙個時間管理的理論，把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分，基本上可以分為四個 象限 既緊急又重要 如客戶投訴 即將到期的任務 財務危機等 重要但不緊急 如建立人際關係 人員培訓 制訂防範措施等 緊急但不重要 如 鈴聲 不速之客...