時間管理的四象限工作法

2、第二象限是重要但不緊急的事。

案例：主要是與生活品質有關，包括長期的規劃、問題的發掘與預防、參加培訓、向上級提出問題處理的建議等等事項。

荒廢這個領域將使第一象限日益擴大，使我們陷入更大的壓力，在危機中疲於應付。反之，多投入一些時間在這個領域有利於提高實踐能力，縮小第一象限的範圍。做好事先的規劃、準備與預防措施，很多急事將無從產生。

這個領域的事情不會對我們造成催促力量，所以必須主動去做，這是發揮個人領導力的領域。

這更是傳統低效管理者與高效卓越管理者的重要區別標誌，建議管理者要把80%的精力投入到該象限的工作，以使第一象限的「急」事無限變少，不再瞎「忙」。

3、第三象限是緊急但不重要的事。

舉例：**、會議、突來訪客都屬於這一類。

表面看似第一象限，因為迫切的呼聲會讓我們產生「這件事很重要」的錯覺——實際上就算重要也是對別人而言。我們花很多時間在這個裡面打轉，自以為是在第一象限，其實不過是在滿足別人的期望與標準。

4、第四象限屬於不緊急也不重要的事。

舉例：閱讀令人上癮的無聊**、毫無內容的電視節目、辦公室聊天等。

簡而言之就是浪費生命，所以根本不值得花半點時間在這個象限。但我們往往在

一、三象限來回奔走，忙得焦頭爛額，不得不到第四象限去療養一番再出發。這部分範圍倒不見得都是休閒活動，因為真正有創造意義的休閒活動是很有價值的。然而像閱讀令人上癮的無聊**、毫無內容的電視節目、辦公室聊天等。

這樣的休息不但不是為了走更長的路，反而是對身心的毀損，剛開始時也許有滋有味，到後來你就會發現其實是很空虛的。

現在你不妨回顧以下上週的生活與工作，你在那個象限花的時間最多？請注意，在劃分第一和每三象限時要特別小心，急迫的事很容易被誤認為重要的事。其實二者的區別就在於這件事是否有助於完成某種重要的目標，如答案是否定的，便歸入第三象限。

你是否天天在忙，是否忙得不得要領，認真領會時間管理的四象限工作法，他會讓你的工作變得高效，工作不再是負擔。成就高效的卓越管理者就在於實踐時間管理的四象限工作法。