顧客服務的相關標準和規範

2022-08-18 11:30:07 字數 3720 閱讀 8338

一.顧客的重要性

(1)顧客就是我的衣食父母;

(2)我們的生意**於顧客;

(3)我們的工資也**於顧客。

二.保證滿意,超出期望

(1)三公尺原則:當看到顧客走來,在三公尺以內駐足,面對顧客微笑,向顧客打招呼讓顧客滿意,超出顧客的期望。

(2)服務原則:①顧客永遠是對的;②如果顧客錯了,請回到第一條。

三.顧客的有關權益

消費者在購買、使用商品和接受服務時享有人身財產不受損害的權力。

消費者有權要求經營者提供的商品和服務,符合保障人身、財產安全的要求。

(1)安全權。

(2)知情權。

(3)選擇權。

(4)公平權。

(5)尊重權。

四.顧客服務的基本要求

員工代表著公司的形象,其所作所為應該達到公司的標準。

(1)儀容儀表:

①頭髮:不能被頭散發,要保持頭髮衛生。

②耳朵:上班時不能戴過多耳飾。

③面部:化淡妝,不能濃裝豔抹。

④口:上班時口腔不能有異味。

⑤手:手要洗淨,指甲常修。

⑥穿著:必須穿工服,並保持工服乾淨、整潔;不能穿拖鞋上班;要佩帶工牌。

⑦站姿:站立姿勢端正、大方。

(2)店面清潔:

①地面:保持清潔,不能有紙屑、髒物、積水。

②貨架:保持清潔,不能有塵跡。

③商品:保持清潔,不能有灰塵。

為了使顧客有乙個舒適的購物環境,每天必須隨時清潔店面。

(3)禮貌待客、熱情接待。顧客進店就主動開門、問好,表示歡迎。

(4)主動介紹、當好參謀。顧客對商品有疑問,應主動、耐心解答。

(5)細緻周到、誠實服務。誠實、正真,不欺騙顧客。

五.服務規範

(1)服務態度。和藹、親切、盛情服務,給顧客以賓至如歸之感。

(2)服務紀律。

服務六標準:

①規定著裝、整齊劃一;

②髮型規範、淡妝上崗;

③精神飽滿、微笑服務;

④主動熱情、微笑服務;

⑤文明禮貌,端莊大方;

⑥規範服務、準確快捷。

上崗十不准:

①不准聊天、嘻笑打鬧、看書看報;

②不准在店內喝水、吸菸、吃東西;

③不准與顧客爭吵;

④不准因工作而不理睬顧客;

⑤不准趴、靠櫃檯、貨架、商品;

⑧不准做不文雅的動作;

⑦不准挪用貨款;

⑧不准在上班時購物;

⑨不准把個人現金帶進收銀台;

⑩不准在收銀台放置私人物品;

(3)服務用語:

①「你好,歡迎光臨!」

②「請問我有什麼可以幫到您的嗎?」

②「多謝惠顧,歡迎下次光臨」。

④「請您慢走」。

⑤「謝謝、對不起、很抱歉、請稍候」。

(4)服務程式:

①顧客進門時,表示歡迎;

②讓顧客有乙個自由自在的購物空間;

③如發現顧客有疑問,主動上前介紹商品;

④顧客結賬後,協助他用購物袋裝好商品;

⑤顧客離店時,有禮貌地歡迎他再次光臨。

(5)服務技巧。例:為讓顧客有一種愉快的購物心理,牢記微笑原則;顧客選擇某一件商品,由衷地肯定和讚許。

六.如何處理顧客的抱怨或投訴

(1)常見的投訴意見:

①對商品:**高、商品質量差、標識不符、商品缺貨;

②對服務:營業員、收銀員服務質量差;

③對購物環境。

(2)處理辦法:

①聆聽;

②表示同情;

③向顧客道歉;

④提出解決方案;

⑤執行解決方案;

⑥檢討自身工作。

店員接待顧客規定

一、心態

1、明快的表情熱情的微笑

不論接待任何性格的顧客,給以明快的微笑都是非常重要的,這是服務的意義,成功的秘訣。從其直接效果來看,首先是活躍氣氛,誘發購買動機。面對陰雲密布餓店員,很多顧客都會望而卻步的。

2、親切周到

與冷遇相比,顧客還是喜歡親切的,尤其體察入微的適度親切,是化解隔閡的利器以柔克剛,春風化雨,正是此道。對年老者和小孩,給予更多的親切,更為重要。

3、禮儀準確措詞恰當

得體的禮儀和語言,不僅是營業員教養和素質的體現,也是企業經營品位和企業文化的反映。須注意的是,同事之間、上下級之間的不拘禮儀和粗言穢語,對顧客來講,會抵消他們的好感。禮儀不應是外包裝,內外統一。

4、潔身自好明淨漂亮

店鋪內臟亂不堪,店員蓬頭垢面,會拒顧客於千里之外,給人以「惡店」或「黑店」的感覺。始終保持清潔的店容店貌,會給顧客以賓至如歸的感覺。

5、善於轉換氣氛避免顧客窘態。

店員只能難為自己,處處為顧客著想,不能使顧客左右為難,更不能發難於顧客。

6、正直勤奮

要力求避免顧客容易產生的「好商」感覺,以誠待人,勤奮工作,讓顧客為你的正直和勤奮而感動,並在這種感動中投入他的貨幣選票。

7、健壯的體魄

體魄是工作的原動力,沒有健康,也就失去了良好服務的基礎。店員應為自己、為店鋪健壯身體,保持充沛的體力。

8、以顧客為服務以服務為幸福

把服務顧客作為交朋友、體現自我價值的一項活動,而不是作為謀生的勞動。古人云,有朋自遠方來不亦樂乎?此謂店員服務工作的一大境界。

以上各條是高水平服務的必備心態,惟有具備這些條件的營業員,才能成為優秀的服務員。換而言之,以上,我們稱為店員的八大要素。

二、服務須知

1、如何對待「兩頭客」

所謂「兩頭客」則指店鋪開門前和臨近打烊前來店鋪的顧客。對這些客人往往疏於接待。但不能忘記的是,這些顧客與其他顧客並無二異,他們很可能成為本店的老顧客。

所以對他們更應禮儀有加。對營業前來的顧客,可講一句「對不起,請您再等幾分鐘」,然後引領其入座,送上熱茶一杯。對臨近打烊來店的顧客,店員白眼相待,若再抄起掃帚,整理店堂,無疑是在下逐客令,顧客會與本店鋪絕交。

店員應善始善終地保持周到服務,讓最後乙個顧客也吃得滿意、吃得痛快。

2、禮儀儀表

對女性店員來講,化裝是必不可少的。但應切記,化妝品只能錦上添花,而不是玉上加瑕。略施粉黛,會盡現女性風采;妖冶刺目的化妝會影響顧客的食慾。淡妝而不失純真真是最高境界。

比起化妝來,身體的整潔更重要,其首要保持個人衛生。其次保持服裝的乾淨得體。另外,像手錶、耳環、項鍊、戒指、手鍊等裝飾品,除經董事長允許佩帶者外,一律不准佩帶。

最後,店員的衣飾不能不顧客還華麗、高貴,以免產生店欺顧客之惑。

3、從上班到下班

一日之計在於晨,所以每日早晨店員上崗都必須振作精神,整理店堂,檢查服飾。崗前例會時,店員間應相互問好,相互檢查衣帽穿戴,並聽從店長布置當日工作。店堂的清掃,應按預先劃定分工。

清掃專案包括地板、門窗、桌椅、花木、器具等。

當日營業結束後,出上述清掃外,還要檢查水、電、氣開關,收好工作服,為明天營業作好準備。店員間道一聲「辛苦了」,一天營業方告結束。

三、接待用語和動作

1、六個基本用語

從迎候顧客到送走顧客,一般有六個規範的用語與動作。它是接待顧客技巧的基礎,因而是必不可少的。

(1)「歡迎光臨!」

(2)「要我幫忙嗎?」

(3)「請您稍後。」

(4)「讓您久等了。」

(5)「謝謝等!」

(6)「歡迎再次光臨」

2、歡迎顧客的用語的動作

(1)兩眼面對顧客。

(2)兩腳併攏,雙手筆直下垂,或交叉於腹部。

(3)上體呈約15度鞠躬。(15度的鞠躬就是在鞠躬的時候能見到前方3公尺處)

(4)不應因顧客的服裝和消費量的多少而增加或減少服務用語與動作。

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