展覽會的標準展位中，有一種特殊的位置--位於每行展位的頂端，是最多只有兩面展牆的展位，它有兩個邊甚至三個邊可以面對觀眾行走的通道，能更多接觸到參觀者。因此，如果您越早申請參展，您越有機會向大會主辦者尋求該種展位。
特殊裝修
超過四個或者四個以上的標準展位的面積時，您可以只預定光地面積，而自行策劃、特殊裝修。特殊裝修可以根據公司產品特點、技術特點、市場定位、展覽期間的活動安排，做出別出心裁的獨特裝修。
展位的裝修大會提供標準展位的搭建，展牆、桌椅都採用的防火材料，在做特殊裝修時要特別注意，如果採用的是木結構的展架和裝飾物，應塗上防火材料。
家具 大多數參展商會有這樣的感受，就是乙個資料桌不夠用。大會組織者、展覽場館以及展覽服務公司，可以提供桌、椅、櫃子、沙發等家具的臨時租用服務。
水、電、煤氣
如果您在展覽中要有大的用電量、使用上下水、煤氣、天然氣等，您一定要在參展申請**中加以說明、特別強調，在收取一定的費用後，大會主辦者會安排、並可以提供這些服務。
** 您可以申請在展覽期間租用**線（國內長途ｄｄｄ，和國際長途ｉｄｄ），但要提前向主辦單位提出，以免除不必要的加急費用。
物品保管
展覽期間，大會組織者對展會提供安全保障，展覽館出入口設有保安，大件展品的出入館都要登記。但目前我國展館尚缺少貴重物品保險櫃租用存放服務。展覽期間人了人往，難免零亂，所以小件展品和貴重物品等應自己妥善保管。
如果是特裝修的展位，不要忽略了貯藏室的設計和搭建。貯藏室可以放置公司禮品、檔案、和工作人員的衣服、隨身物品等。標準展位的參展工作人員則應隨身攜帶公文箱包，用於攜帶和臨時存放小件物品、錢財等。
包裝箱的存放
展覽開始之前，主辦者和展覽館管理者、展覽運輸服務公司會收走包裝紙箱、包裝木箱和材料，或者指定統一存放的倉庫，這是為展位整潔的需要，同時也是防火安全的要求。通常，展覽結束撤館時，包裝材料會退還或自行領走。
展品的運輸
大會主辦者會在參展細則裡提供展品運輸的提貨負責人的姓名和收貨位址，您可以按此，將展品提前運往展覽所在地。另一便捷的方式是委託運輸**，運輸**提供門到展位到門的服務。
布展和撤展
大會組織者通常會給布展留出足夠的時間，大會展覽會的布展時間為３天以上，並且可以在正常工作時間之外加班施工。在大會最後一天，觀眾清場以後即可以開始撤展。
清潔服務
大會免費提供參觀者通道和其他公共場地的清潔衛生，但展位內的清潔通常由參展單位自行負責。
工作證參展人員報導時，大會主辦者會提供參展工作證，一般乙個標準展位提供２-３個工作證。工作證也是通行證，在整個布展、展覽和撤展期間有效。
入場券大會主辦者視展位面積的多少分配給每個參展單位一定數量的展覽入場券甚至開幕式請柬，這給您提供了聯絡客戶和關係單位的機會，您可以列出名單，將入場券和名片一起寄給這些嘉賓，邀請他們前來參觀和見面。
會刊 每個展覽會都要出版一期展覽會會刊或參展商名錄，可免費列入每個參展單位的名稱、位址、**、聯絡人、甚至產品介紹，這是展覽會的重要一環而不可忽視，它是展覽會的延續。那些在展覽會上沒有看到您們的參觀這他，那些沒有來參觀該展覽會的人們，都可以在會刊中找到您們的名字。如果有足夠的展覽和宣傳經費，在會刊上刊登廣告，其效果當然更加明顯。
場地廣告
除會刊宣傳外，大會主辦者和展覽館還提供室內室外的場地廣告，包括條幅、橫幅、旗幟、氣球等。對展覽館場地熟悉、有經驗的參展單位的展覽策劃者會最早占領有利的位置。
技術講座
部分展覽會還同期舉辦技術講座和研討會，除大會特別要請的專題報告講座外，參展商也可以要求在期間舉辦一場或者多場講座。這是向各界來訪者推薦新產品和新服務的一種很好的形式，這些有備而來的參加者，費普通聽眾，而是專業人士，這是您發展使用者的良好機會。通常，在交納規定的費用後，大會主辦者提供會議室和基本的會議裝置。
特殊的會議裝置，您可以預先甚至臨時租用。請繼續看下段文字。
舉辦活動及租用會議裝置
為了吸引觀眾，參展商可以在展位內舉辦小型活動，如小型產品講座，技術講座，有獎活動，傳送小紀念品，甚至新穎的文藝演出。總之，應在有限的時間、場地和經費預算內達到最好的宣傳效果。這些活動所需要的裝置，包括上述會議、技術講座所需要的裝置，如聲像裝置的大螢幕電視、電視牆、音響、舞台燈光、電視、錄影機、ｖｃｄ、ｄｖｄ等。
參展人員的選用
選用了合適的參展人員，便能得到更佳的參展效果、更好的銷售業績。參展人員應具備以下基本條件：對公司的產品和技術有較深入的專業知識；自信、適應能力強；性格外向，易於與各種人交談；有參展經驗；身體健康，樂於出差。
著裝 除日用消費品、食品的展銷活動、娛樂性展示活動和產品**活動的需要外，展覽會期間應穿著正式服裝。首先，在展位裡您是公司的發言人，代表的是公司的形象，另一方面也是對參觀者的尊重。如果能配合展台的搭建和公司顏色統一著裝，則效果會不同凡響。
食宿 如果您對展覽所在的城市不熟悉，您可以住宿在大會推薦的招待所、賓館和飯店。大會組織者推薦的住所通常是距離展館較近，來往展館交通方便並且**適中。通常情況，大會會安排展覽期間的午餐**。
展覽資料的準備
參加展覽會之前您要準備足夠的宣傳資料，包括名片、產品介紹、公司介紹、產品**清單，其使用量往往會超過您的預料，所以要做好充分的準備工作。會後的聯絡
展會期間，參觀者只是對您有了粗淺的認識，真正的生意往往會來自於會後。展覽會雖結束，生意則剛剛開始。所以切記兩點：
一、展會期間的使用者訪談記錄；這是您的第一筆財富；
二、會後資料的整理：使用者跟蹤聯絡。抓住這兩條，成功就屬於您了。
參加展會流程
參加展會注意事項 展覽會已經不是簡單意義上的展示產品 推銷產品 購買商品的場所。現代展覽會已經快速發展為交流和獲得資訊的中心。參加展覽會是企業整個市場拓展工作的重要組成部分，應被列為全盤市場計畫之中，在確定了參展目的後，選擇對應的展覽會是關鍵。申請參展 選擇某個展覽後，與主辦單位取得聯絡，對方會傳真...
參加展會方案
2016年 一 前言 上酒楷 已確定參加2016年3月16日在舉辦的展覽會，為了使此次展會成功舉行，現制定如下參展方案。二 展會介紹 1 展會時間 2016年3月16日至3月18日 2 展會地點 3 舉辦單位 xx 協辦單位 xx 4 支援 5 展會概況 6 展館資訊 詳見附表 三 參展目的 1 充...
參加房展會有感
哈爾濱第34屆房展會觀感 哈爾濱第34屆商品房展銷會 第16屆沿海樓盤展銷會 第15屆二手房交易大會於1012年5月5日在哈爾濱國際會議展覽體育中心隆重開幕。據悉本屆春季房展會共有55家知名房企的67個精品樓盤參展，其中，哈爾濱本土樓盤33個，外地樓盤34個。與前幾屆相比不僅整體規模小，參展房企數量...