展會籌備工作內容及響應流程
籌備階段
行業考察、市場分析、展會定位、舉辦地考察、同型別展會考察、行業產業分布考察、行業**鏈關係考察、主辦方溝通、協辦方溝通、**資源溝通及建立、展會成本核算、起草專案策劃書、可行性方案論證、組建相應的招商及運營團隊、建立工資體系及獎勵機制、申報展會批准、簽訂場館租賃協議
招商階段
招商團隊
了解行業特點、積累行業產業分布及企業資訊、與目標客戶溝通、簽訂展位租賃協議、根據招商進度落實各項前期論壇及推廣活動、催收款項、提示參展流程、做好展出籌備
市場團隊
指定展會推廣方案、發布展會資訊、落實展會推廣渠道及相關推廣內容、根據展會特性做好觀眾邀請工作，展會開始前落實好各項現場回報。
運營團隊
簽訂場館租賃協議、簽訂展館會議室租賃協議、簽訂場館安保協議、簽訂展館運輸協議及安排布展車輛疏導辦法、展期觀眾車輛、班車停靠辦法、簽訂酒店住宿協議、簽訂主辦用車協議、根據銷售進度調整展位規劃、修訂現場廣告位手冊、修訂招商手冊、修訂現場展商手冊、選定主場服務商、根據展會銷售進度調整各功能區布局、調整公共區域、指引系統及主形象設計稿件、調整現場各項論壇、餐飲區域製作物設計方案、製作物**核算、開幕式方案設定、嘉賓接待方案設定及落實、開幕式場地及相關流程落實、與公關公司溝通各項需求及現場支援方案、核定公關公司服務及各項租賃物**、落實現場觀眾接待方案、落實現場展商接待方案、落實觀眾高峰期應急預案、建立參觀觀眾網上預登記系統、建立行業觀眾資料庫並針對邀請、設計展商、觀眾、記者、工作人員、嘉賓證件並詢價製作、設計購買證件卡套及掛繩、根據展會進城安排攝影攝像、落實現場人員、機位。安排相應場地熟悉工作、核定攝影攝像**。
現場服務階段
招商及市場團隊
展商參展接待、重要嘉賓接待、落實展會展商各項回報、與展商現場溝通、聽取展商對展會的意見與建議、協調解決現場各項**事件、推薦下屆展會並促進現場展位銷售
運營團隊
布展之前協調主場搭建與展館對接，完成展商、展館、搭建商、主場之間的各項協調工作、根據最終展位圖劃定現場展示區域、按照廣告位銷售情況完成展會現場廣告的製作及懸掛工作、按照整體規劃完成現場公共區域、指引導視系統搭建、論壇區搭建、開幕式區域搭建、嘉賓室搭建等各項現場工作、完成主辦各項區域搭建、完成標準展位搭建、監督主場搭建管理現場施工秩序、協調展館、主場、展商搭建公司關係、協調公關公司按照合同規定完成開幕式區域布置、嘉賓室布置、論壇室布置、除錯相應區域音響裝置、監督註冊公司完成展商註冊工作、監督註冊公司完成觀眾接待工作、協助安排現場售票工作、協助打擊現場倒票行為、安排攝影攝像公司提前踩場、監督攝影攝像公司完成現場各環節設定、會後監督審核影視資料並製作光碟、協助完成展會主開幕式及各活動開幕式的執行工作，協助嘉賓簽到工作、完成活動現場安保工作。落實現場工作人員餐飲及住宿工作。
房展會物資籌備清單
一 宣傳資料 1 樓書200冊 2 紙袋200只 3 單張 一期400張 4 單張 商鋪200張 5 戶型圖 一期200套 6 戶型圖 二期400套 7 宣傳冊 二期400套 二 小禮品 手機座150只 三 飲料 純淨水10箱 飲水機1臺 一次性杯子每日三條 桶裝水2桶 每日 四 車輛 11.14 ...
參加展會流程
參加展會注意事項 展覽會已經不是簡單意義上的展示產品 推銷產品 購買商品的場所。現代展覽會已經快速發展為交流和獲得資訊的中心。參加展覽會是企業整個市場拓展工作的重要組成部分，應被列為全盤市場計畫之中，在確定了參展目的後，選擇對應的展覽會是關鍵。申請參展 選擇某個展覽後，與主辦單位取得聯絡，對方會傳真...
小型展會流程
開展小型展會相關制度規定 各辦事處 2011年1月份 6月份，公司在合肥舉行大型展會1場 在鳳陽，滁州，阜陽，亳州 蕪湖 巢湖 池州等地共舉行中型會議13場 在縣級地區南照，阜南，東至 桐城 馬店等地舉行小型會議7場，會議過程基本可控，但總結看來，還需要進一步把控細節，以達到更好效果。現針對中小型會...