展會目的及流程安排的方案

2021-03-03 21:45:54 字數 2658 閱讀 4104

企業參展方案

一、目的

1、展示公司產品及公司形象。

2、開拓整體業務市場和下一步二級市場,提供與外界交流、溝通、在增進目前客情關係的平台上,再挖掘潛在客戶。

3、向外界傳遞我們的資訊,讓外界了解我們,反之,我們可在展會上可以蒐集多更多和行業相關的狀況、了解競爭對手情況、為公司的發展戰略及營銷模式做出調整,同時,也通過展會了解客戶核心需求等各方面資訊

二、現場展示區域。

1、公司產品及公司形象的展示

途徑:a、公司所有產品的展示

b、展位現場氛圍的營造

c、現場人員的精神面貌、言談舉止、業務技能的展示

d、展位現場所反映的精美度、吸引度、讚美度、影響力等。

e、展位區整體形象的展示

2、與老客戶客情關係的提公升(前提向客戶發出邀請函,歡迎參觀了解我司展台)

途徑:a、通過交流溝通、進一步深入了解老客戶的核心需求,為下一步確定工作重點及工作方法提供第一手資料。

b、通過現場工作人員與老客戶的直接面對面的溝通,消除彼此未見面的陌生感,進行雙方情感的昇華。

c、通過對重點客戶的邀請方式、進一步加深彼此的感情。

3、開發新客戶

a、通過展會收集到得客戶資料,待展會結束後,整理出有效客戶,以多種方式與客戶取得聯絡或者登門拜訪,不間斷的與客戶保持良好的來往關係。

b、對我司產品感興趣的客戶,做好記錄,並郵寄感興趣的產品資料。

c、展會有眾多參展商,同時也是我們的潛在客戶,可與其他參展商通過交換名片及相關資訊資料的交換,對特別感興趣的可邀請至我展台洽談。

三、參與人員及分工

a、負責人:a、b、c。

負責展台「圖、文、展品」的效果、參展物品準備(禮品、產品及展會現場所需物品)等、人員排程分工、現場各項工作協調、後勤工作。

b、產品介紹及業務洽談工作: i、f、e、g、 i、h

c、技術指導顧問:田元建、王振宇及設計部負責現場關於地源熱幫浦的技術諮詢。

d、展會現場客戶資料登記、保管及整理:d,所有人員都將客戶資料收集彙總到d處,展會結束後,做統一整理。

e、布展、協調、撤展工作:c,主要負責布展工作展會期間組委會的聯絡協調、後期撤展工作。

f、司機:h,每天負責開得利卡車搭載參展人員前往展會

g、攝像拍照:b、c

四、需要準備的物品、完成時間、責任人。

1、參展產品的名稱、數量、配置。

展廳所需文具

1、以上參展用文具購買責任人:行政部

2、以上參展用文具到位時間:2023年7日4日下午17:00。

其他:1、 展會是公司對外形象宣傳,和公司未來發展戰略的布局,也有緊密關係,同時也是體現公司一種整體精神,希望在展會期間大家認真對待,不要覺得不重要,更不要有這和我無關的念頭,只有公司發展壯大了,才能有公司的每一位員工……

2、展會期間,注意自身的個人形象(身著正裝)、言談舉止,維護公司的形象。

展會行程流程安排

為保障本屆展會各項工作能順利有序開展,特制定了與展會現場相關的實施步驟方案和展會現場的人員安排,希望各位同仁本著分工合作的原則,以圍繞展會為中心展開各自的強項,同參與,共攜手,齊努力的態度,認真履行職責,保質保量的做好本屆展會。

展會時間:2023年7月5日---7日

展會地點:昆山市前進東路388號(上海國際機場,崑山航站樓)

展會參與人員:a、b、c、 i、 j、g、c、d、h、

e、f7月5日-7日(現場安排)

一、 時間要求:

1、 參展人員在7月5日上午8點30分到展會現場開會做準備工作。

2、 參展人員在7月5日-7日(三天參展時間),早晨8:30準時到展會現場。

二、著裝、禮儀、素質要求:

1、進入到展會現場時,請各位同仁,統一協調著裝。

2、對外統一口徑為「歡迎來到江蘇心日源,感謝你對江蘇心日源的關注,請慢走,謝謝」

3、展會是乙個高素質場所,請各位同仁拿出你們優秀的一面,塑江蘇心日源企業形象,展個人魅力風采。

三、現場的區域人員安排:

1、現場我們分為2個區域「索樂圖區、地源熱幫浦區」,在站位時為地源熱幫浦區2人,索樂圖區2人。

2、在展會期間,至少保證有1-2人在整個展會巡視,檢視競爭對手的同時,與其他同參展的企業相互贈送資料、名片,更重要的是發掘潛在客戶。

3、午餐時間輪流替換,至少要保證現場有1-2人。

四、現場事項

1、以現場的產品、專案刊、為講解重點,重點突出特點,技術,節能環保,和普通對比的資料值…..

2、在講解過程中注意察言觀色,講客戶願意聽,喜歡聽的。

3、在與客戶講解中,可邀請客戶到公司參觀,並留下****。

4、在客戶登記資料時,現場人員要當場判斷,此客戶是否可贈送禮品。

5、在登記時,要留意客戶填寫的資料是否有差錯,如**號碼是否少了一位,資料填寫要盡量詳細。

6現場的資料要盡量做到有效發放(如手提袋、禮品、資料冊等)。

7月7日撤展工作安排

一、 展會的最後一天,要將所有客戶資料資訊和名片整理收集好。

二、由於參展的人員眾多,所有現場可拿動物質都要歸位放好,貴重物品應打包裝箱放好。

三、清點現場可再用物質,並做好記錄。

四、現場的易碎、易壞物品要小心取、拿、穩放、放好、保管好。

五、銷售部參展的幾個男同事應到場協助撤展,並把相關由我們負責運送的物質裝車運回公司。

六、現場屬於我們租用的如桌子、凳子、花樹等用品,請大家要愛惜,在撤展的時候也要共同協助將租用物質做乙個歸還。

展會營銷策劃方案及流程

展會手冊品牌管理部 提綱1.關於本手冊 2.關於展會 3.參與展會的目的 4.展會的參與 5.展會的籌備工作 6.展會執行 7.展會總結 1關於本手冊 展會作為茶企業進行招商 品牌傳播 行業交流 資訊收集的平台,在茶行業的推廣中佔據重要地位。為規範公司各類展會的開展,確保展會高效 簡捷 順利實施,取...

春季房展會營銷推廣方案及相關工作安排

一 參展目的 展示專案形象 傳遞專案資訊 積累和收集客戶資料 鎖定客戶 利用優惠條件達成交易 二 會展活動基本流程 1 人員發放dm 2 客戶登記與需求調研問卷填寫 3 現場定時發放誠意卡 4 現場體驗住宅品質 大頭貼 5 邀請客戶到銷售中心 三 推廣方案 1 展前 由於推廣時間緊迫,採取重拳出擊的...

參加展會服務的作用和目的

企業通過參加展覽會服務拓展新市場是事半功倍的方式,也是目前為止最為有效的方式,江浙 廣東一帶中小企業的迅速崛起和快速發展與其積極參展不無關係。1 可以了解同行資訊,把握同行發展的趨勢和發展規律,確定企業正確的發展戰略,另外,一些行業展會還舉辦大量的行業論壇 討論會等,可以通過這些會議進一步了解行業資...