xx工程記錄管理策劃方案

2022-08-13 10:03:06 字數 1966 閱讀 7577

xx工程施工

記錄管理

策劃編制人員:

審核:審批:

編制單位:

編制日期: 2023年4月6日

施工記錄管理策劃

為確保本工程施工歸檔記錄達到規範化,標準化和完整化,明確歸檔記錄內容、記錄質量要求和各記錄的責任人,特制定本策劃方案。

編制依據為現行施工標準、規範、公司、《中建三局檔案管理辦法》(中建三辦字[2005]84號)和《湖北省建築工程施工統一用表》、武漢市城建檔案館《建設工程檔案報送規定及歸檔內容順序表》。本工程按單位工程組卷。

工程是由1#、2#、3#樓及門房、沿街商業組成,總建築面積42507.49㎡。

1#、2#、3#樓建築設計概況一覽表

1#、2#、3#樓結構設計概況一覽表

2.1施工歸檔記錄內容及相關責任人

根據工程概況和該工程分部(子分部)、分項工程及檢驗批的劃分情況,確定該工程所涉及到的施工歸檔記錄主要分為十類:(一)工程管理資料、(二)工程技術資料、(三)工程測量記錄、(四)工程施工記錄、(五)工程試驗檢驗記錄、(六)工程物資資料、(七)施工驗收資料、(八)竣工圖、(九)工程竣工驗收檔案材料、(十)其他資料。

具體分部、子分部、分項、檢驗批劃分見附表1。

各類記錄具體內容及相關責任人和編制份數詳見附表2。

附表1分部(子分部)、分項、檢驗批劃分

附表2施工歸檔記錄一覽表

注:歸檔記錄的內容及其深度必須符合國家有關工程勘察、設計、施工、監理等方面的技術規範、標準和規程和企業標準以及公司現行管理標準及要求,並應覆蓋標準規範所要求所有記錄。

2.2 施工歸檔記錄標識

2.2.1施工記錄標識內容通常包括:a)名稱、編號、審核、日期 b)密級或「受控」標識、公章 c)儲存期限 d)發至部門、份數,以上各項視情況靈活組合。

2.2.2工程施工歸檔記錄應分類存放。每類記錄應單獨存放,每卷盒正面和側面註明捲盒名稱。卷盒內有卷內檔案目錄。

2.2.3施工記錄應按時間先後順序分類、分系統編目。

a、檢驗批質量驗收記錄編目按**規定以批次編目。對於同一檢驗批分兩個或兩個以上部分時,可採用同乙個編號。如鋼筋分項工程分加工(i)和安裝(ii)兩個部分。

b、其它施工歸檔記錄按記錄類別和錶號分別以時間順序編目為001、002、003……

如:錶號b2技術交底記錄按時間順序編目為001、002、003……。

c、對有關工程變更、進度要求、簽證等內容的工程聯絡單,在施工過程中應分類分別進行編號,其中工程變更部分記錄歸入工程竣工檔案檔案,收集過程中採用鉛筆編號, 以免在歸檔立卷時影響整潔。對外技術類函件、技術圖紙類函件統一按業主規定編號,(商務函件自行編號)。

2.2.4工程施工歸檔記錄份數按合同和公司要求執行。

2.2.5工程施工歸檔記錄應入櫃存放,保管方式便於訪問和檢索,避免潮濕環境。

2.3 工程物資資料相關策劃

f類工程物資資料整個施工歸檔記錄的重要組成部分。為在施工過程中加強控制,便於核查,確保常用工程材料複驗報告完整,特作如下策劃。

2.3.1工程物資劃分:

工程物資分為i類物資、ii類物資、iii類物資,各種物資材質證明檔案必須為原件,如為影印件,應註明原件存放處、蓋章,同時註明進廠時間、批量、經辦人等,便於資料可追溯性管理。工程物資劃分情況見下表:

工程物資劃分

2.3.2 ii類、iii類物資按工程量和各材料取樣批量,計畫各材料取樣組數。常用工程物資複驗計畫見下表:

混凝土強度試驗計畫表(按單體工程劃分)

鋼材試驗計畫表

電渣壓力焊連線試驗取樣計畫(按單體工程)

原材料及半成品檢驗、試驗計畫

2.3.3為便於核查試驗專案是否漏缺和施工完後的核查彙總,保證與實際相符合,在施工過程中,專案試驗員應建立進場材料檢驗試驗台帳,**欄目包括:

材料類別、名稱、規格型號、進場時間、產地、數量、計畫使用部位、合格證情況或編號(和收到時間)、實際取樣組數(和取樣時間)、送樣時間、檢驗報告編號(和報告取回時間)等。該台帳應當日記錄,在工程完工後連同工程施工記錄上報初審,進行資料核查。

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