北京鑫暢路橋建設****
外埠公司工作部署
北京鑫暢路橋建設****
外埠公司
2023年7月21日
外埠公司工作部署
各位領導，各位同事，上午好！今天是北京鑫暢路橋建設****外埠公司成立的大喜日子。我代表新成立的外埠公司全體同仁，對鑫暢公司領導班子的高度重視表示感謝，對公司主要領導、各部門主管領導的到來表示感謝，我們絕不辜負公司對我們的期望。
借揭牌成立之際，希望以後各位領導多指導我們的工作，對我們以後工作中的不足之處，一定要及時批評指正，以便我們外埠公司能夠很快的發展壯大，成為公司的利潤源泉。
目前，北京市內公路市場萎縮，施工行業競爭激烈。根據路橋集團關於成立區域外埠分公司的工作要求，鑫暢公司積極響應路橋集團的號召，整合資源，抽調技術骨幹，組建北京鑫暢路橋建設****外埠公司。加大外埠工程專案開發力度，提高公司產值，擴大公司業績規模，增加公司經濟效益。
此舉是公司長遠發展的戰略選擇。
現公司市場主要以北京市內自施為主，外埠合作為輔，但很難完成路橋集團給鑫暢公司下達的年度13.5億元產值任務。只有走出去，與路橋集團劃分的山西、山東、天津、等省市的同行強強聯合，互信互助，才能更好的完成年度任務指標。
為了順利開展外埠公司的工作，理順外埠公司與路橋集團的經營開發中心、外埠工程管理部的工作關係，以及為了更好的服務於區域外埠分公司和外埠工程專案管理。外埠公司總部設定四部一室，分別為財務部，工程管理部，質量安全部，市場開發部，綜合辦公室。外埠公司對外設五個分公司，分別為天津河北分公司、山西分公司、山東分公司、江西分公司、珠海分公司。
分公司下設兩部一室，分別為市場開發部、工程管理部、綜合辦公室。
目前鑫暢公司外埠共有八個施工專案，均為合作專案，為了使新成立的外埠公司盡快進入角色，保證各項工作順暢銜接，規避公司經營風險。外埠公司成立後，將開展以下四項重點工作：
一、立即著手外埠公司與外埠處管理交接工作，主要針對外埠處的施工合同、管理資料、人事勞資、辦公用品等的交接工作，各部門要積極做好各項準備。
二、抓緊時間，在路橋集團劃分的省市內盡快建立分公司。
1、天津河北分公司、珠海分公司、哈爾濱分公司已登記註冊完畢。天津河北分公司交接後要立即進入分公司駐地，開展工作。
2、江西省鑫暢公司現有江西奉銅高速乙個標。以路橋集團資質中標的是撫吉高速公路a3標。結合這兩個中標工程專案，與現在的合作方和崇仁縣公路分局合作，以最快的速度建立江西分公司，大力開拓江西省公路市場。
3、山西省前期史經理聯絡了分公司辦公地點及幾個二級資質合作單位，結合牛總聯絡的，正在做資格預審的乙個連線高速公路的二級公路改建的專案，要認真考察施工專案和幾個合作方，積極穩妥的成立分公司機構，抓緊時間開拓山西公路市場。
4、山東省準備和淄博市的山東泰和公路工程****區域合作，泰和公司是公路一級資質。經過對泰和公司的考察和對山東公路市場的調查，先開發山東市場暫不建立分公司，同時要利用各種關係積極開拓山東市場，待有中標專案後再成立分公司。
外埠公司各分公司入駐後，要積極尋找合作夥伴，調查了解當地的建築市場，收集各建設單位的招投標資訊。
分公司的定位是：
1、積極開拓本區域市場，尋找合作方，打進區域公路市場，搶占一定份額。
2、對中標的合作專案進行專案管理，凡外埠工程專案無論陪標、投標均由公司投標中心統一負責。
三、對目前在施工程專案進行科學細化管理。
1、實事求是的做好專案風險評估及外派人員評價工作。
（1）對專案業主風險評估。專案業主風險包括業主管理風險、專案資金風險等。
（2）對工程專案實施風險評估。工程專案實施風險包括工程技術風險、工程管理風險、人文環境風險、變更索賠風險等。
（3）對合作方風險評估。合作方風險包括合作方信譽風險、實力風險、墊付資金風險等。
（4）合作方要對我公司的外派人員工作積極性、業務水平、規章制度的執**況進行評價。
以上風險評估要填寫《風險評估表》，風險評價工程管理部要有記錄存檔。
2、外埠工程專案要加強宣傳工作，樹立公司在外埠的形象。形象宣傳包括兩個方面，一是駐地和施工現場的宣傳，會後要檢查落實，二是加強建立公司形象的宣傳工作，提高北京鑫暢公司的知名度、信譽度。在外埠公司樓道內要設立展板，內容涵蓋外埠工程概況、工程**、施工進度等，展板內容要結合工程現狀，不斷更新。
3、加強質量安全管理。
質量是企業生存發展的生命，安全生產是企業發展的根本保證。結合外部工程的施工特點、難點，必須高度重視質量管理工作和安全生產管理工作。
外埠工程專案工程量大、人員少、工程結構和地質條件複雜、技術難度大，質量管理及安全生產也是外埠公司的管理重點。會後安排質量安全部對在施工程專案進行系統規範的檢查，排查質量安全風險點。保證外埠工程專案的工程質量和生產安全，決不能影響我們公司的信譽和資質。
此項工作由劉曉林書記帶隊，郭晨陽和牛玉強負責組織檢查。通過這次檢查我們要建立質量安全長效機制，將質量安全檢查常規化、制度化、規範化。
4、加強外埠公司考勤管理制度。
根據外埠有些工程專案反饋的資訊，有的專案負責人和財務人員休假太頻繁、工作不積極、對合作方提出合作協議以外的要求，給專案帶來很大不便且影響了與合作方的關係。
為了提公升公司形象，統一規範外派人員的行為，提高工作效率，今後外埠公司專案外派人員要加強管理，嚴格遵守公司的考勤管理制度，遵守各項工作紀律。按照集團公司下發的《外埠合作工程管理辦法》，外派人員每兩個月休假一次，不能影響工作，休假前必須得到合作方的同意和外埠公司的批准。
5、加強對外埠工程專案資訊收集工作。
以書記為主，辦公室為輔。以每日通**的工作方式，一是對工程專案進行查詢，查詢內容為天氣狀況、施工進度、質量、安全等，二是檢查外派人員的工作狀態，幫助外派人員解決一些家庭困難。並做好詳細記錄。
6、加強外埠工程專案的財務管理。
公司財務部牽頭，分公司財務部落實，在外埠的工程專案管理中實行區域財務軟體辦公，使財務辦公規範化、程式化、資訊化，從而達到公司財務部對外埠工程專案資金的全面監管，確實真正的做到保障公司資金安全。
7、加強對外埠工程專案管理人才的培養。
企業要發展，必須以人為本。隨著外埠工程專案的增多，明顯的感覺到駕馭這些工程專案的管理人才緊缺。解決的辦法是以內部培養與外部引進成熟型人才相結合，力爭三年內打造出一支真正能夠拉的出去的外埠施工隊伍。
四、解放思想，統一認識，緊跟形勢，加快步伐，開拓外埠市場，保證外埠合作專案的順利實施。加強外埠工程專案和合作方的前期考察，穩中求勝。
外埠合作專案成功的關鍵是：
第一，要尋找到好的專案。按照集團公司下發的《外埠合作工程管理辦法》，結合當前建築市場形勢，發揮自身優勢，積極尋找好的專案，對專案前期進行好環境調查、業主管理模式調查、投資**調查、當地工、料、機**情況調查等。將調查結果形成調查報告，填寫相應的調查表，經外埠公司領導班子成員集體審核、決策，上報公司領導審批備案。
第二，最重要的是要尋找到好的合作方。對合作方的要求，要尋找重合同、守信譽的。對準備合作的單位進行嚴密審查：
要求國有二級以上、民營一級以上資質，並且社會信譽良好、有較好業績、有一定的自主施工能力的法人實體。尋找到好的合作方是外埠合作施工的關鍵，我們一定要科學、認真、嚴謹、嚴肅的選擇合作方，避免對公司造成損失。
按照路橋集團公司下發的《外埠合作工程管理辦法》，在投標前期，對合作方進行詳細調查，完善合作方情況調查表，通過外埠公司領導班子集體決策確定是否與之進行合作，並上報公司審批備案。
總之，我們外埠公司以後要嚴格按路橋集團及鑫暢公司的各項管理制度去做，嚴於律己，紮實工作，完成公司交給我們的各項任務指標，使公司朝著更優越的全國市場邁進。
外埠公司
2023年7月21日
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