如圖一)
管理部組織架構圖
1. 目的:為使管理部同仁對本部組織架構、權責能了解熟悉,故訂定此辦法,予以遵循執行.
2.範圍:管理部所有同仁均適用.
3.權責:
3-1.組織.(如圖一)
3-2.如檔案內容所述.
4.名詞定義:無
5.相關檔案:
組織系統表a-02-001-goc0000薪資結構管理辦法a-03-004-g0c00006-1. 管理部主管權責:
a. 綜理部門工作安排之規劃、推動、督導、審核.
b. 公司管理規章、制度之制定與策劃.
c. 承辦上級指示相關業務之推展.
d. 定期性會議檢討、決策、與任務追蹤.
e. 綜理部門主管缺勤、績效、公升遷之核給.
f. 各類表單檔案之審核與確認.
g. 制式管理報表的規劃、修正及確認.
h. 部門人員教育訓練之推展與執行.
i. 全廠5s推動與策劃.
j. 環境整理整頓之維護.
k. 廠務開銷費用之管理.
6-2. 人事課主管職責:
a. 人員之招募、甄選、發放之管理.
b. 人員出缺勤之考核動態管理.
c. 人員離職、公升遷、異動之管理.
d. 薪資計算、列表之管理.
e. 人力資源規劃及推動.
f. 門禁管理之督導及訓練.
g. 公司章程規劃、落實、推動之管理.
h. 教育訓練計畫之擬定、執行、記錄之管理.
i. 醫療資源之管理、執行.
j. 加班單、請假單、調班等相關事宜確認.
k. 演示文稿室、會議室、教育訓練室、閱覽室使用申請之管理.
l. 人事資料建檔、裝訂之督管.
m. 員工紀律稽查及獎懲管理工作.
n. 公司政策之宣導工作.
o. 員工申訴、輔導工作之管理.
p. 意外事故應變、協調之管理.
q. 接受上級指示工作事項.
r. 員工宿舍管理安排之工作.
s. 人員考核之管理工作.
t. 遇火災時人事工作職責.
警衛 (a).通知現場指揮官,檔案處理小組.
(b).組織消防小組趕赴現場,沿路速取滅火器.
(c).作好疏導人員的接應工作.
(d).站於路口引導廠外救援人員到來.
總機 (a).通知廠外支援單位.
(b).隨時廣播火災狀況/現在xx房xx車間有火災,請消、防疏導人員到位/.
(c).廣播引導大家逃生/現在xx房xx車間有火災,請依疏導人員引導,從兩側樓梯避難,請勿用電梯.
(d).聯絡醫療小組人員及應變司機.
(e).各部門的連絡工作及資訊的反饋.
6-3. 進出口課主管職責:
a. 負責與相關部門作協調工作.
b. 負責每月全公司的進出口及快遞運輸報表呈給總部.
c.負責整個進出口課所有工作的互動.
d.及時了解每天進出貨物的狀況.
e.配合相關單位處理各種突發事件.
f.負責尋找價格較好,服務好,時效快,品質好的forwarder,報關公司,快遞公司等.
g.隨時掌控手冊的進出狀態,以保手冊後續能順利核銷.
6-4. 資料中心主管職責:
a.電腦軟體之系統分析、開發.
b.電腦軟體之系統維護、教育訓練.
c.電腦硬體之維護.
d.系統檔案及操作手冊之編定
e.擬定公司電腦化短、遠端目標.
f.不定期召開視訊會議.
g.鏈結全廠電腦系統功能.
h.稽查資料中心檔案收、發作業及電腦軟體開發進度.
i.跨部門溝通協調.
j.承辦上級所指示之事項.
k.公司之電話系統維護及費用統計.
6-5.會計課主管職責:
a.存貨,固定資產盤點之規劃及督導.
b.傳票及個項財務報表之審核.
c.成本分析之製作.
d.部門之工作規劃,推動,督導及覆核.
e.部門人員之教導及訓練.
f.承辦上級人員指示之事宜.
6-6.財務課主管職責:
a.稅務工作之規劃及督導.
b.有關銀行往來之統籌及運用.
c.有關現金支出,收入之審核.
d.財務課人員工作之審核,調配,訓練及教育.
e.執行上級之指示.
f.執行公司經營目標及上級指示.
g.財務結構之分析.
6-7.客服課主管職責:
a.管控:訂單簽定,銷貨,退貨,交貨進度,訂單變更,呆料庫存,應收帳款,培育新進員工.
b.考核屬員工作績效,適時獎懲.
c.日常管理.
7. 附件: 無
企劃部部門管理手冊
規範流程高效執行有章可循鎖定成果 目錄一 前言2 二 目的2 三 範圍2 四 部門責權利範疇2 一 企劃部職責2 二 企劃部權利3 五 企劃部組織結構及崗位職責 1 部門經理崗位職責3 2 策劃主管崗位職責4 3 宣傳策劃崗位職責4 4 文案策劃崗位職責4 5 設計專員崗位職責5 6 專員崗位職責5...
部門管理手冊
目錄採購管理重要性及採購總體目標 一 控制採購環節的重要性 1 良好的科學採購環節控制，可以促使採購環節中購買費用的降低，訂貨費用的降低，進貨費用的降低，良好的科學環節控制，可以大大降低企業的生產成本，給企業帶來很大的經濟效益。二 採購管理的重要性 1 物資採購為企業保障 維持正常生產，降低缺貨風險...
IT公司部門管理手冊
目錄第一部分 it公司組織架構圖 4第二部分財務部部門管理手冊 5 概述 6 第一章部門職能 7 第二章部門組織結構 9 第三章部門崗位描述 10 第四章部門工作流程 13 第五章附件 16 第三部分商務部部門管理手冊 20 概述 21 第一章部門職能 22 第二章部門組織結構 23 第三章部門崗位...