目的為使標準物質始終處於受控狀態並保持完好，保證監測結果的有效性，特編制本指導書。
適用範圍
適用於標準物質的採購、驗收、入庫、儲存、驗證、使用、標識和記錄管理。
本程式標準物質包括直接購買的標準樣品和標準溶液及自配標準溶液三種。
職責3.1 所長負責批准標準物質的採購。
3.2 技術負責人負責標準物質採購計畫的審核。
3.3 化驗室負責採購計畫的編制，標準物質的採購、驗收、登記和管理。
3.4 相關檢驗人員負責提出本室標準物質使用需求。
工作程式
4.1 標準物質、標準溶液的採購和管理
4.1.1各相關檢測科室定期提出監測所用標準物質的目錄、數量及質量指標。
質量管理室編制採購計畫，交技術負責人審核、站長批准後採購。具體按《服務、**品的採購和**程式》執行。
4.1.2採購應選擇有質量保證的標準物質。質量保證通常要考慮以下因素：
a) 有證標準物質；
b) 級別、不確定度或誤差範圍；
c) 生產日期和保質期。
4.1.3 採購到的標準物質由化驗室負責及時驗收入庫。
4.1.4 入庫後的標準物質應遵循標準物質說明書中的要求和儲存規定進行貯存入庫，並對儲存的環境條件進行監控。對有危害的標準物質應實施安全隔離。
4.1.5質量管理室應建立本站在用標準物質（標準樣品和標準溶液）的檔案，標準物質的檔案內容包括：
a)標準物質的名稱及編號；
b)生產製造商；
c)購買日期；
d)標準物質的量值和準確度；
e)標準物質的有效期；
f)領用人和領用量登記；
g)其他使用資訊。
4.1.6需要時使用科室從質量管理室領取標準物質，由質量管理室記錄領用情況。
4.1.7質量管理室按照《測量的溯源程式》對標準物質進行溯源管理。
4.2 自配標準溶液的管理
4.2.1 自配標準溶液由使用人員按照環境監測技術規範中的要求進行配製、標定。
認真填寫所配標準溶液的標籤，標籤內容包括：標準的濃度、標定日期、標定人姓名。質量管理室負責檢查標準溶液的使用情況。
4.2.2 標準溶液的儲存時間及儲存條件按分析方法中的規定執行，防止過期標準溶液的使用。
4.2.3 質量管理室組織使用有證標準物質對自配標準溶液進行期間核查，並記錄。
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