一、設定字元格式： 1、格式工具欄： a、字型：
對文字書法格式的設定。（ctrl+shift+f) b、字型大小：對文字大小的設定。
將文字變大：ctrl+]。 將文字快速變大：
ctrl+shift+>。 將文字變小：ctrl+[。
將文字快速變小：ctrl+shift+<。 文字大小換算：
字型的磅值=字型的實際高度(厘公尺)×1.073÷0.035。
c、加粗：（b）ctrl+b。 d、傾斜：
（i）ctrl+i。 e、下劃線：(u)ctrl+u。
f、字元邊框、字元底紋 g、字元縮放：寬與高的比例為100%時為標準字型，大於100%為扁型字型，小於100%為長型字型。 h、字型顏色 2、字型對話方塊：
格式選單或者在頁面上右擊，在快捷選單中選擇。（或者選擇文字按組合鍵ctrl+d） a、設定字元的效果： b、上標、下標的設定：
選中文字→右擊→字型對話方塊中勾選上標或者下標→確定。 c、改變字間距： *、格式刷：
複製文字的格式。 二、設定段落格式： 1、進入段落對話方塊：
a、格式選單→段落。 b、頁面上右擊→段落。 2、段落的對齊方式：
a、兩端對齊：ctrl+j。（一般情況文件的正文都採用這種對齊方式） b、居中對齊：
ctrl+e。（一般用於文件的標題或者副標題） c、右對齊：ctrl+r。
（一般用於日期、姓名等，位於文件末尾） d、左對齊：ctrl+l。 e、分散對齊：
ctrl+shift+d。 3、段落的縮排： a、首行縮排：
設定當前段落第一行文字向右縮排的距離。 b、懸掛縮排：設定當前段落除第一行文字外其他各行文字向右縮排的距離。
c、左縮排、右縮排：設定當前段落左、右頁邊距的大小。 4、設定段間距和行間距：
a、段間距：進入段落對話方塊→縮排和間距選項卡，段前……、段後……。 b、行間距：
進入段落對話方塊→縮排和間距選項卡，行距（選擇「固定值」）……。
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