關於2010-2011第二學期
校級學生組織辦公用品採購策劃
書共青團委員會
策劃人：
2023年9月5日
關於2010-2011第二學期
校級學生組織辦公用品採購策劃書
為確保各大校級組織的日常運作和正常活動，針每學期將對各大校級組織的辦公用品進集中採購，針對歷年產生的問題，我們對今年的採購制定相關策劃，其主要體現在以下四個方面：
1． 採購前期準備
2． 採購過程
3． 物品發放
4． 物品補發
5． 採購總結
其具體內容如下
一. 採購前期準備：
1. 為了便於採購的正常運作，需提前與各大校級組織的負責人進行良好的溝通，以確保採購的效率問題。
2. 針對上學期採購時各組織報上來的物品的名稱問題，這次建議採取制定統一的**（分為紙質表和電子錶兩種），讓其組織負責人根據本組織的需求填報數量，大部分的辦公用品表中已經標明規格，其餘的如廣播台，科協的需求品需另用**填寫規格。(過程中需與負責人溝通，保證其填報的是真正需求品)
3.時間安排：待定
**詳見附錄
3. 關於採購報表的發放以及收取，可請兩位同學一起負責，在這過程中負責的同學需強調兩點重要性：1.要如實填報。2.交表的時間一定要注意。
4.採購表收取後，需對其進行審核工作，對組織填報的需求品的必要性和數量進行審核和確認，防止出現多報濫報的現象。
5.對各個組織上報的採購表進行彙總工作以方便集中採購並留作發放時的核對**。
二.採購過程:
說明：採購是與統計同時開始的一項任務，並延續到整體結束，要確保各個部門領到準確的所需物品。
1. 前期準備：
在開始統計同時，關於物品實地察看也應該相應進行，根據本策劃統計實際**與供貨能力，在時間允許下盡量節約經費，逐項比較各項物品**，選擇最優採購。實際採購的前期調查十分重要，關係到時間與經費的節約，減少人力浪費，並給糾錯騰出時間。
統計的主要專案有：
1.各物品相應**。
2.在未來幾天的供貨能力
3.物品送達的時間
4.是否可以調貨
5.和相關其他辦公用品是否齊全。（其他相關物品是考慮到各組織可能會需要所提供選擇之外的物品，為確保採購有序和時間允許，要對之前所考察的各店進行記錄。
對於列表之外的個別物品，在物品上報後作出相應的調查。）
2. 現場採購：
1.現場採購必須保證與店家的資訊交流正確，在店家確認物品後，需要求店家再次與採購人員一起核查實際物品，確保在實地採購時不出差錯。對於列表之外的個別物品可能在先前預計採購地點之外，對於這些物品要及時確認。
2.對於特別需求品如顏料等，可請該組織負責人陪同購買，同時做好相應的詳細記錄，並請該負責人簽名存根。
注意：相關專業物品需要帶領需要此物品者確認，可以實地確認或者拍照確認。
3. 物品清點：
1.物品送達後需在316進行現場清點，按照列表上資料一一核對，分開排列，相同物品放一起，對有誤的和遺漏的進行記錄，並與向店家反饋資訊，確保每一項都正確。
2. 物品糾錯應及時辦理，不得拖延，節約大家時間精力。
三．物品發放：
物品發放時將物品清單發到各個組織負責人手中（以防來拿東西的同學不是當日陪同採購的負責人），同時盡量請當日陪同購買的同學前來領物品。
1．組織分組：
1. 學生會；大學生禮儀團；大學生素質拓展基地
2．社團聯合會，《知行青年》編輯部；大學生新聞中心；
3．青年志願者協會；大學生藝術團；圖書館學生管理委員會
4．廣播台；大學生科技創新協會；大學生活動中心
共8位同學，每2位同學負責3個組織的物品分配（如上分組）
2.物品發放：
1.注意物品需提前一天分好，以避免發生混亂。。
2.在分發中注意分配工作，尤其是進行核對工作，由分配的同學接待各組織負責人進行核對，從而提高效率。
3. 在領物品時注意場地的調配，防止擁擠在一處，可事先做好告示牌，同時需另安排1-2同學進行必要的疏導工作，防止產生混亂出現錯誤。
4.各組織負責人根據手中清單核對物品是否齊全，若齊全請確認簽字，若不全請填寫補發清單。
5.準備乙份空的**，如有遺漏物品及時填寫，並且確認簽字。
四．物品補發：
1.將所需補發的物品**進行統計，如採購時進行採購。
2.進物品補發，並確認簽字
五．採購總結：
對本次採購進行總結，針對不足之處制定方案並加以改正。
2023年9月5日
附表：2010-2011第二學期辦公用品採購清單共青團委員會
填報部門：
2010-2011第二學期宣傳類採購清單
2010-2011第二學期宣傳類採購清單
2010-2011第二學期
宣傳類採購清單
43 毛筆大號
44 毛筆中號
45 毛筆小號
46 毛筆大中小三號
47 海報紙白色
48 紅色
49 紅紙
共青團南京工程學院委員會
2010-2011第二學期辦公用品採購清單
填報部門：
序號物品型號/規格數量備註單價總價
衛生用品，拖把掃帚桶抹布
書架牆體裝飾材料：開關貼
2010-2011第二學期辦公用品採購清單
填報部門
2010-2011第二學期宣傳類採購清單
填報部門
通知（發文，紅標頭檔案）
收發時間
這周迎新下下週
不，下週4收錶送審核
商品採購策劃書
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