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（試行）
一、目的
為貫徹落實公司qhse管理體系，保障員工人身健康、安全，營造和諧的工作環境，規範勞防用品發放及防暑降溫、防寒保溫工作管理程式，本著以人為本的原則，特制定本規定。
二、適應範圍
公司所有錄井技術人員、定向井技術人員及其他需經常直接接觸生產現場的各崗位人員。
三、 勞防用品管理職責
1、生產執行部會同人事行政部、各部門安全負責人制定勞防用品配備、檢驗標準。
2、工作服、工作帽、安全帽等需整體 vi 設計的勞防用品，由人事行政部統籌協調，qhse管理人員參與選型、定製及**商評審，生產執行部負責採購。
3、常規勞防用品由生產執行部組織採購、儲存運輸。
4、採購週期：工作服、工作鞋等實行每年一次的定期採購。每年
四、七月份，各分公司/專案部應根據採購週期將夏季（每年四月份）/冬季（每年七月份）《員工勞防用品需求申請表》（附件四）報人事行政部，人事行政部會同生產執行部複核，經主管領導批准後予以採購，並確保在滿足實際需求的同時有一定庫存。
5、分公司在勞防用品申請批准後，根據公司對勞防用品的選型、**商的選擇和相關規定，可自行負責分公司範圍內的勞防用品的採購、儲存運輸及所屬員工勞防用品發放統計。
6、qhse管理人員可不定期對勞防用品質量情況進行抽檢，並有權責令更換不合格勞防用品**商。
7、生產執行部及各級安全管理人員是勞防用品佩戴情況的監督和考核責任人，負責監督勞防用品使用佩戴情況，有權制止員工違規的行為。
四、勞防用品配備標準
常規勞防用品配備及領用標準
單工服工鞋實行：壹套/人/年。
棉工服實行：壹套/人/叄年；棉工鞋實行：壹雙/人/貳年。
五、勞防用品發放流程
1、正常發放：員工根據勞防用品配備標準，於所屬分公司/專案部填寫《入職/調崗員工勞防用品申領單》（附件一），經主管審批和員工在《員工勞保登記卡片》（附件三）上簽字後發放。
2、常規勞防用品重新申領：對於未達領用週期的正常損壞、或遇特殊情況（自然災害等）導致勞防用品損壞，員工填寫《勞防用品重新申領單》（附件二）經審批後申領，領用週期重新計算。否則，如未達領用週期的勞防用品是因員工個人保管不善發生遺失或非正常損壞等情況時，員工填寫《勞防用品重新申領單》經審批後申領，扣款金額見（附件二）。
3、特殊發放：對於國外專案作業人員，由於員工所屬專案變動等原因而不便攜帶冬季勞防用品（棉工衣和棉工鞋）至新專案部從事作業的，員工在所屬新專案部填寫《勞防用品重新申領單》（附件二），經審批，可由新專案部發放並儲存相關原始記錄，同時將發放清單和《員工勞保登記卡片》傳真/掃瞄件資料報人事行政部備案，此項領用週期從此登記日開始計算，直至員工從此專案轉為其他專案時此領用週期歸零。但員工在國內專案時所領冬季勞防用品領用週期統計仍有效。
4、發放記錄儲存：分公司直接對《員工勞保登記卡片》原始記錄（儲存三年）歸檔，並定期將發放統計發至人事行政部備案。如發生員工在國內分公司間崗位調動後，《員工勞保登記卡片》原始記錄要隨之轉移至員工新的所屬部門儲存。
六、廢舊勞防用品處理
1、員工離職
員工離職時如單工衣使用小於6個月，棉工衣使用小於1.5年的，離職時請將其清洗乾淨上交所屬部門保管，否則視為不可再利用的勞防用品,可扣除折舊後按尚未達到換領週期的時間計算扣除成本費。
2、勞防用品換領
由於換領產生的廢舊勞防用品公司不再**，由員工自行處理。
3、其他
實習期人員，可發放舊的勞防用品，等實習結束轉為正式錄井人員後，將舊的勞防用品清洗乾淨交回公司，重新發放新的勞保用品。
七、防暑降溫管理措施及程式
1、對公司範圍內錄井技術人員、定向井技術人員及其他需經常直接接觸生產現場的各崗位人員，均按100元人/年的標準一次性發放防暑降溫品。
2、發放程式
由各分公司/專案部制定所屬人員防暑降溫品發放計畫給人事行政部，經公司領導審批後，具體由各專案部或分公司組織採購和發放。
八、其他
（一）本規定解釋權歸人事行政部
（二）本規定自公布之日起實施
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2023年7月7日
附件一入職/調崗員工勞防用品申領單
備註：請根據實際需要在勞防用品品種後面填寫領用數量，不需領用的用斜槓劃去。
附件二勞防用品重新申領單
備註：1、扣款金額計算方法：採購成本/標準領用週期（月份）*未達到換領週期（月份）
2、每月31日前將扣款金額書面通知人力資源部，扣款將從當月工資中扣除。
附件三員工勞防用品登記卡片
附件四員工勞防用品需求申請表
申請人： 日期： 複核： 日期： 批准： 日期：
員工勞防用品需求審批表
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