1、目的
為健全公司辦公、勞防用品的管理特制定此制度2、適用範圍
本公司全體員工
3、職責
3.1人事行政部：
3.1.1負責核實及彙總各部門及車間上交的辦公、勞防請購總數量3.1.2負責辦公用品的盤點及發放
3.1.3負責ⅰ類辦公、勞防用品以舊換新的執行及監督3.1.4負責製作辦公用品購入及發放彙總清單3.2採購部：
3.2.1負責按人事行政部上交的請購清單採購相應物品3.
2.2負責所採購物品出現的質量問題處理3.2.
3負責每月採購辦公、勞防用品費用的報銷3.3計畫倉儲部輔料倉庫：
3.3.1負責勞防用品的發放
3.3.2負責ⅰ類勞防用品以舊換新的嚴格執行3.3.3負責勞防用品領用卡的正確登記
4、基本流程
5、申購
5.1辦公用品：
5.1.1 ⅰ類辦公用品請購按照以舊換新方式執行，若請購數量超過以舊換新的數量，必須在請購錶上註明原因，經部門主管簽字並由人事行政部總監核定後採購部方可採購
5.1.2 ⅱ類辦公用品請購按每月的參考使用數量（見附表）執行，若請購數量超出參考數量，必須在請購錶上註明原因，經部門主管簽字並由人事行政部總監核定後採購部方可採購5.
1.3 ⅲ類（非常用）辦公用品的請購，必須在請購錶上註明用途，經部門主管簽字並由人事行政部總監核定後採購部方可採購5.1.
4 各部門必須在每月20日之前填寫完下月辦公用品請購錶，在該錶得到部門主管確認後上交人事行政部
5.1.5 各部門上交請購錶時需將舊的ⅰ類辦公用品交人事行政部行政文員，以便以舊換新
5.1.6 人事行政部行政文員在每月23日之前將各部門辦公用品請購彙總表經人事行政部總監批准後交採購部，ⅰ類、ⅱ類辦公用品採購部需在每月28日之前完成採購
5.1.7 突發或非計畫內的採購，由申請部門總監批准，人事行政部總監複核後予以採購，自行採購不予報銷
5.2勞防用品：
5.2.1 各部門必須在每月20日之前填寫完下月勞防用品請購錶，填寫時需把物品的品種、規格寫明，確保採購正確，在該錶得到部門主管確認後上交人事行政部
5.2.2 人事行政部行政文員在每月23日之前按勞防用品發放分配表審核彙總後經人事行政部總監批准交採購部，同時行政文員把各部門的請購單及請購彙總表交倉儲部輔料倉庫，以便領用時核對5.
2.3 定製工作服，工作服每年夏、冬裝各發放2件，人事行政部通知各部門、車間應提前乙個月把所需的數量、規格或尺碼統一上報人事行政部，經人事行政部總監及總經理審核後予以製作6、領用
6.1辦公用品：
6.1.1 辦公用品送貨方交貨後，由人事行政部按請購彙總表數量進行清點所有辦公用品，清點無誤後通知各部門前來領用6.
1.2 各部門按請購數量填寫領料單，經部門主管簽字後到人事行政部領取，人事行政部按各部門領料單發放辦公用品，各部門由專人負責該部門辦公用品的領用發放
6.2勞防用品：
6.2.1 員工領用勞防用品必須由車間統一辦理，開出領料單憑領料單及勞防用品領用卡，由統計員到輔料倉庫領取。由輔料倉庫負責人在勞防用品領用卡上登記
6.2.2 ⅰ類勞防用品的領用必須按照以舊換新方式執行：
例如當月請購數量為200只12層口罩，廢舊口罩有150只，領用時由輔料倉庫發放人按清點的舊口罩數量150只發放，剩餘50只存放在輔料倉庫，待有廢舊12層口罩後另行換取，即以一換一7、報銷
7.1 由採購部每月將請採的辦公用品發票及送貨清單交行政文員複核後簽字，經人事行政總監確認後方可報銷
7.2 由採購部每月將請採的勞防用品發票及送貨清單交輔料倉庫複核後簽字，經人事行政總監確認後方可報銷
8、辦公、勞防用品管理
員工辭職但勞防用品（含工作服）未滿期限者（2年為滿期）或胸卡未交者，相對應的勞防用品折價（勞防用品**÷12個月×剩餘未滿月份數）後在工資中扣除，胸卡未交者則直接扣除10元，由車間統計員確認後將勞防用品領用卡交人事行政部，由薪資員在其當月工資中扣除
9、獎懲
9.1 處罰：
9.1.1 對冒領物品者以冒領物品**的十倍處罰。
9.1.2 違反以下（9.1.3—9.1.4）制度及造成公司辦公、勞防資源浪費
者，第一次給予口頭警告，第二次給予20元罰款，第三次給予40元罰款，以此類推，相關班組長同時給予處罰，每人每次10元9.1.3辦公、勞防用品不可多領，行政文員及輔料倉庫倉管員必須嚴格做好以舊換新工作，不可在無舊用品的情況下私自下發新用品9.
1.4全體員工在上崗時應穿好工作服，戴好手套、口罩、胸卡等勞防用品
9.2 獎勵：
9.2.1 對公司勞防及辦公用品提出合理建議並被公司採納，實施後有明顯效果的；對節約勞防及辦公用品的各部門、車間，公司按《獎懲條例》對其進行適當獎勵
10、附表
10.1 ⅰ類辦公用品
10.2 ⅰ類勞防用品
10.3 ⅱ類辦公用品耗用參考
10.4 勞防用品耗損領用上限
嘉興恆譽金屬製品****
勞防用品管理制度
一 總則 1 本制度所稱勞動防護用品是指由公司為員工配備的，使其在勞動過程中免遭或者減輕事故傷害及職業危害的個人防裝備。2 勞動防護用品分為特種勞動防護用品和一般勞動防護用品。特種勞動防護用品是指列入特種勞動防護用品目錄的防護用品 由 生產監督管理總局確定並公布 未列入目錄的勞動防護用品為一般勞動防...
辦公低值易耗勞防用品管理制度
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CYAH W 13勞防用品管理制度
勞防用品管理制度 1 目的 為了貫徹 生產方針和勞動防護政策，加強勞動防護用品管理，切實做到合理有效的發放和使用，確保職工在生產過程中的人身安全與健康，根據 勞動法 勞動防護用品監督管理規定 上海市勞動防護用品配備標準 等有關規定，為增強全體職工安全防範意識，特制定本制度。2 適用範圍 適用於公司勞...