第一章零售部組織架構
店長直接領導和管理零售部,店長不在,由副店長**行使其職權。零售部以布藝、桌布銷售為主,沙發、家飾、燈具、塊毯等其他類產品銷售為輔。主要分為二個小組,其他類產品暫不構成乙個獨立的部門,由布藝的導購人員兼管。
第二章商場基本行為準則
為規範商場員工的行為,樹立和保持良好的服務形象,特制定本基本行為準則。
1.基本行為標準
1).員工在營業場所(本章所指營業場所包括現場營業廳、收銀台、助理部)內不得聊天、嘻笑、打鬧、起綽號;
2).在營業場所內不得吃零食及喝飲料;
3).工作服保持整潔、乾淨,不得有汙點;
4).襯衫領口以下第二粒扭扣必須扣,男式襯衫下擺應塞進褲腰
5).男士必須配戴領帶;
6).工號牌和胸卡必須佩戴整齊;
7).女營業專員只能佩戴一枚戒指;
8).頭髮應保持乾淨利落,長髮者應將頭髮紮起來,不得蓬頭垢面;
9).應定期修剪指甲,不得塗指甲油;
10).不得穿白色襪子,或黑色長統襪,皮鞋應保持乾淨、明亮;
11).女營業專員只許化淡妝;
12).在營業場所內不得使用私人手機(應放在公司指定位置統一保管),工作時
間不得接聽和撥打私人**;
13).營業場所不得存放私人物品;
14).工作時間未經許可,不得擅離崗位;
15).工作時間不得打瞌睡、不能手托腮、伸懶腰、挖耳朵、摳鼻子;
16).站立時不得依靠在展示架和樣本桌上;
17).不得將手插在衣服口袋內;
18).客人離開後,應及時將桌椅、吊卡、版本歸位,並將菸灰缸和桌面弄乾淨;
19).無特殊原因須按時就餐(11:30——12:00/12:00——12:30);
20).按時參加集體活動(包括每週一早會和部門會議等);
21).未經主管任批准,不得私自調班;
22).收銀員在工作時間不能攜帶私人現金,以免公、私款混淆;
23).對待同事必須友好、團結、合作;
24).員工在商場內與同事或領導照面,應主動微笑致意,並致「你好」或「您好」。
25).對待客戶必須親切、熱情,語氣委婉,態度中肯,不得冷漠、傲慢、無禮;
26).客戶進門時應大聲道「歡迎光臨」,並主動接待;
27).員工在商場內與顧客照面時,應微笑並致「您好」;
28).與顧客達成意向或交易的,應將顧客送至大門,並道「謝謝光臨」;
29).客流少或所負責區域暫時無顧客時,營業專員不得集中在一起聊天;
30).嚴禁與客戶爭吵;
31).嚴禁與同事在公共場合發生爭執;
32).不可私自接受客戶饋贈的禮品。不可私自同客戶吃飯;
33).銷售人員不允許私自同公司的**商接觸;
34).不允許在外從事與公司利益相衝突的事情。
2.違反行為標準處罰規定
1).違反行為標準第1至22條者,組員每次罰款10元,組長每次罰款30元;
2).違反行為標準第23、24條者,組員每次罰款20元,組長每次罰款30元;
3).違反行為標準第25至34條者,組員第一次罰款40元,組長第一次罰款60元;
4).員工當月第二次違反第25至34條者,扣發當月獎金的50%;
5).員工當月第三次違反第25至34條者,扣發當月全部獎金;
6).違反行為標準情節特別嚴重者,由組長提出處理意見,報請店長批示。
3.有關行為準則當中客訴問題的處罰標準
若由導購人員工作疏忽等個人因素導致客訴或造成公司損失的,則由直接責任人承擔相應責任。第一次發生客訴,按給公司造成損失的10%進行處罰;第二次按給公司造成損失的20%進行處罰;第三次以上按給公司造成損失的30%進行處罰,三個月一輪。有下列情形之一的,按本標準之精神處罰:
1).錯訂、漏訂且造成公司損失者;
2).計算錯誤且造成公司損失者;
3).與客戶溝通不清楚造成客訴(如訂錯款式)且造成公司損失者;
4).因對產品專業知識掌握不夠造成公司損失者。
第三章商場工作職責
1.作息制度
1).導購人員上班時間:9:00—18:30,12:00—21:00(夏日制)
2).午餐時間與輪班辦法:
中午 11:30 –12:00
12:00 –12:30
相鄰兩人輪流,每人半小時
2.營業專員的工作職責
1).遵守公司的各項管理制度;
2).向客戶介紹、推薦、銷售合適合理的產品;
3).負責所管轄區域內物品的整潔、完好。保管所轄區域內的財物,負責每日下班前的財物清點;
4).原始資料統計工作;
5).資訊反饋;
6).服從主管、組長管理;
7).有協助解決客訴的責任;
8).完成主管、組長分配的其他工作;
3.主管、組長的工作職責
1).主管、組長必須遵守公司的各項管理制度;
2).負責整組的協調管理,溝通組與組之間的關係,上傳下達內部經營資訊,以便更好地完成經營目標;
3).人員培訓工作:
【1】組織新人進行系統培訓
a. 協調各部門對新進人員各方面專業知識進行培訓,力求培訓深入全面系統。
b. 定期進行測試,檢查培訓工作進展情況。
c. 培訓後期按新人各自特點分配至相關區域進行針對性鍛鍊、實習。培訓一般為三周,第一周側重企業文化,營銷理念等各種概念知識的培訓。
第二週側重於布藝的專業知識培訓。第三週為實習。
d. 新人實習期的培訓工作由組長進行調配,一天安排乙個人幫帶進行搭配訓練,以取長補短,更好得吸取經驗。
e. 新人分配到各組後,每天定期由專人進行測試,將理論與實踐相結合以提高新進人員的業務水平。
【2】對商場內營業專員的輔導與培訓
a. 每天可利用分組早會或客人不多的時間內營業專員進行新版本、新知識的講解。
b. 對於新產品的講解,在每天全體早會上進行。每月最後一天組織一次全體測驗。
4).組長對本組營業專員的工作績效負責,負有帶領營業專員完成本組營業目標的責任;
5).組長負責對本組營業專員進行管理,督促組員遵守商場內的各項管理制度;
6).組長必須按時收齊組員的報表,填寫自己的意見,並按時將各類報表交主管;
7).每次部門會議,組長負責召集各自的組員參加;
8).組長必須服從主管的各項工作安排,協助主管推動整個部門的經營管理目標的達成;
9).負責對所管轄區域財產(包括樣本)的清點彙總、登記和交接;
10).組長必須按時將自己應填寫的表單交給主管;
11).每日工作的總結、**表的完成;
12).每週寫周工作總結、每月寫月工作總結,並上交給主管;
13).工作移交制度:
組長休息前一天應把工作彙總、記錄,把近日出現的問題與下一班組長移交清楚,因工作移交不清而出現的問題要追究當事人的責任;
14).資訊反饋;
15).發揮主觀能動性,出色完成小組目標,不斷進取。
4.主管的工作職責
1).主管必須遵守公司的各項管理制度;
2).主管對部門目標的實現負責,即部門目標的實現與否責任在主管;
3).負責部門的業務推廣,指導和監督組長與營業專員的工作;
4).主管負責對整個部門的員工進行管理,有權對部門內員工違反管理規定進行處罰並上報經理;
5).解決門市突發事件並上報經理;
6).了解商場的運作情況,保持組長和組員的銷售激情,穩定員工情緒,營造良好的銷售氛圍;
7).主管負責按時收齊各組應上交的表單,在規定時間上交商場管理處;
8).主管負責部門財物的管理,是部門財物的直接負責人;
9).主管負責部門樣冊的管理,所有樣冊的借還必須經主管批准;
10).協調與其它部門之間的關係,直接向商場經理負責;
11).資訊反饋。
5.商場經理的工作職責
1).負責意向的統計和跟蹤,保證營業目標的達成,是營業目標實現與否的最終責任人;
2).維持商場的接待原則,保證商場的有序經營;
3).負責設計費的支取與發放;
4).負責營業單據的審核,保證營業單據的正常流轉;
5).負責商場的考勤管理和統計,並在每月1日12:00之前將統計結果、考勤卡、《請假單》及《調休單》一併交由人事部;
6).負責商場各區域的管理,是商場財物的最終責任人;
7).負責每日早會、晚會的召開及現場接待人員的調配;
8).負責商場的**管理,保證每月毛利率目標的實現;
9).協助倉儲部、採購部進行庫存管理;
10).負責商場營業人員工資和獎金的鑒核;
11).每月組織服務之星小組和服務之星的評選;
12).每週、每月按時收取主管、組長及組員的工作報告;
13).負責現場巡視,發現問題及時進行調整;
14).負責現場銷售氣氛的營造,使整個團隊保持健康、積極、向上的工作狀態。
第四章主要銷售流程
一.布藝銷售流程
1.測量前收定金處理
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7注:1、營業專員填寫《測量申請單》;
2、營業專員將開好的測量申請單交由收銀台作收款依據;
3、4、收銀台向顧客收取定金;收銀台收完定金在測量申請單上蓋章,並開具定金收據;
6、將收據及第三聯《測量申請單》(客戶聯)交給顧客;
5、7、將第二聯《測量申請單》(統計聯)交營業專員;
2.正式下單
ⅰ 全款付清
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針對零售管理部神秘顧客審核獎懲之建議 協理
一.獎懲依據 公司規章制度,店鋪營運與服務手冊 二.獎懲物件 當月或當季度期間內,神秘顧客審核過之店鋪之相關人員.未審核之店鋪不列入獎懲物件 三.獎勵 1.團體獎 當月或當季度審核期間內,表現最優異之店鋪,頒發 傑出服務店鋪獎 店長與副店長各記以小功一次.2.個人獎 當月或當季度審核期間內,表現最優...