工程變更單及費用簽證管理規定

2022-07-19 08:15:02 字數 2701 閱讀 7092

管理規定(暫行)

一、目的

為了加強工程體系化管理,健全工程成本控制的規章制度,及時發現和解決問題,規避工程日常管理風險,避免工程結算糾紛,特制訂本規定。

二、適用範圍

適用本公司所屬的所有建設工程。

三、操作形式

所有工程變更/洽商及費用簽證,一律採用書面形式在其發生前辦理工程變更/洽商評估,變更/洽商內容完成後及時填寫費用簽證確認單簽證確認。

四、工程變更單規定

(一)工程變更評估單應在施工前完成簽字手續。特殊情況未簽辦的評估單,需在三日內補辦完畢。

(二)工程變更/洽商單(技術類),必須附《變更/洽商評估單》由總工辦簽字並加蓋技術部印章後有效,由專案部下發到施工單位、監理單位。

(三)工程變更單(非技術類),必須附《變更/洽商評估單》由工程管理部簽字並加蓋工程部印章後有效,由專案部下發到施工單位、監理單位。

(四)所有費用簽證必須附《費用簽證確認單》並加蓋工程管理部印章後生效,否則一律不得進入結算。

四、費用簽證規定

(一)程式

1、申請

1.1發生合同外的或由工程洽商/變更引起的,且需要以簽證/變更形式對其內容及費用進行確認的專案時,施工單位(以下簡稱乙方)需於該專案發生前向建設單位(以下簡稱甲方)專案部專業工程師報送《變更/洽商評估單》(以下簡稱評估單)並附相應內容。(工程洽商/變更/簽證單必須由乙方專案負責人的簽名或加蓋施工單位公章視為有效檔案。

)1.2工程洽商/變更/簽證單中必須明確載明所涉及的工程數量、簽證預估費用、並應對其內容作較為詳細的描述。

1.3甲方專案專業工程師在簽收乙方的評估單時,應對所描述的內容及工程量進行初步審查簽字並經專案經理複核簽字後上報工程管理部進入審批程式。凡發現其與事實不符的, 應及時簽署意見後返還乙方並留存,同時要求乙方重新提報直至符合要求。

1.4施工單位在工程洽商/變更/簽證單中的所填報的簽證預估費用,其誤差不得超過該專案甲方最終確認金額的20%(其所描述的內容與事實有重大變化及不可預見因素引起的變化除外)。

1.5凡收到的工程洽商/變更/簽證單都應註明不作為費用結算依據,最終費用結算依據應以甲方批覆金額為準進入結算。

2、報籤

2.1凡被甲方認同的工程洽商/變更/簽證單專案,乙方應不遲於該簽證專案實施完畢之日起3日內完成簽證費用的計算、工程洽商/變更/簽證單(一式三份)的填寫並報送甲方專業工程師。

2.2乙方凡遲於上述期限向甲方專案專業工程師報送的,專案專業工程師可拒絕簽收或拒絕予以確認,視為乙方自願放棄費用索取權力。

2.3簽證單中必須明確載明工程量、簽證金額及計費依據。

2.4工程洽商/變更如增加費用時未事先完成《評估單》的,甲方專案專業工程師對乙方報送的簽證單需拒絕簽收,甲方不予認可(即所發生費用不予進入結算);工程洽商/變更如降低費用時未事先完成《評估單》乙方承擔全部責任。

2.5乙方報送的簽證單應有其經辦人及專案負責人的簽名或加蓋施工單位公章。凡沒有其專案負責人簽名或未蓋章的簽證單,甲方專案專業工程師可拒絕簽收或拒絕予以確認。

3、簽證

3.1甲方專案專業工程師收到乙方報送的簽證單後,應在3日內對該簽證單中反映的事實內容或工程量予以確認。

3.2經甲方專案專業工程師對所發生的事項驗收/審核完成簽字確認並報專案經理審核後由其轉至工程管理部,進入審批程式。

3.3簽證內容涉及費用在5000元以內的簽證單,工程副總審批後由專案經理簽字並加蓋「保定市華瑞房地產工程管理部」章後生效;簽證內容涉及費用0.5萬-5萬以上的簽證單,經工程副總審核後,必須呈報總經理審批並加蓋工程管理部章後方為有效;簽證內容涉及費用超5萬以上的需另行簽訂協議,同事項簽證無效。

4、返籤

經批准且生效後的簽證單,乙份原件由專案部返還施工單位,乙份原件由工程管理部(含評估單影印件)歸檔,另乙份原件(含評估單)由預算部留存並作為竣工決算的依據。

五、簽證的原則

(一)簽證必須經嚴格審核,必須事實清楚,工程量確認真實準確。

(二)所有簽證單必須附有《評估單》,且簽字齊全方為有效。

(三)簽證的內容無論涉及費用、工期、索賠且無論是否最終給予補償的確認,在乙方報送甲方專案專業工程師時,凡辦理簽收手續的,均應將批覆後的簽證單在規定時間內返還乙方。

(四)、甲方自收到乙方報送的簽證單之日起,至最終批覆生效並返還施工單位的時間不得超過15個工作日。

六、罰則

(一)經公司相關部門發現凡違反以上管理規定的,給公司造成損失在1萬元以內時甲方專案工程師承擔20%損失,專案經理承擔10%損失,直接從本月工資中扣除;乙方承擔全部損失的兩倍,在最近撥付工程款時直接扣除,無需乙方認可。

(二)經公司相關部門發現凡違反以上管理規定的,給公司造成損失在1-5萬元時扣除專案專業工程師和專案經理當月工資;乙方承擔全部損失的兩倍,在最近撥付工程款時直接扣除,無需乙方認可;監理單位承擔連帶責任,需更換現場專業監理工程師。

(三)經公司相關部門發現凡違反以上管理規定的,給公司造成損失在5萬元以上時專案專業工程師直接除名處理,專案經理進行降級或調崗處理,情節嚴重的直接除名處理;乙方承擔全部損失的兩倍並調換乙方專案負責人,在最近撥付工程款時直接扣除,無需乙方認可。

監理單位承擔連帶責任,需更換總監理工程師。

七、其他

(一)在專案實施的過程中,與施工單位相關的簽證流程及時限規定,專案部應以適當的形式告知施工單位,以避免因施工方不清楚該規定而引發的簽證糾紛。

(二)專案部將批准並生效的簽證單返還施工單位時,應辦理簽收手續,並且應留存影印件。

(三)本規定自公司總經理簽發之日起生效。

保定市華瑞房地產開發****2023年11月6 日

簽發人(總經理時間: 年月日

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工程變更簽證管理辦法及流程

第一章設計變更管理規定 第一條目的 1.1為了加強設計變更管理,規範工作流程,有效地控制成本,確保工程質量和工程進度,特制定本流程。1.2 通過對設計變更申報資料進行審查 審批,確保設計變更的及時性 合理性和經濟性,消除設計變更對工程成本和進度帶來的消極影響。第二條設計變更是對設計內容進行完善 修改...

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