一、 社團活動這周正式開始，系統每週一自動生成本週日常活動的考勤表。
每週各社團只生成一張考勤表，一周有多次活動的社團，社員只需要參加一次即算出勤。
二、 各許可權的功能和職能。
學生：1、檢視參加的社團的活動時間、活動地點、活動是否取消。
2、檢視自己是否出勤，已出勤的活動可以進行評價。
3、期末社團活動全部結束後，必需對參加的社團進行期末總評。
社長：1、根據需要發布社團內部公告。
2、每週日常活動後，必需要在系統內活動資訊頁面為每個社員確認是否出勤。並評價本次活動中督導的工作。
3、如果某一周的日常活動由於特殊情況需要取消，必需在取消活動那一周的前一周，在系統內提交取消活動申請。取消活動的原因請直接向督導說明，然後請督導在系統內審批。
4、已被取消掉的活動，在該活動的那一周到來前，仍可申請恢復，但必需要督導在該活動的那一周前審批通過才能成功恢復。
5、未能來得及申請取消活動而生成了無用的考勤表的，可在確認考勤頁面，申請作廢此次考勤。申請後請聯絡督導進行審批。
6、今後社聯提供給社長的檔案，沒有特殊情況不再提供紙質版，一律上傳到系統內，社長自行**。有新檔案上傳時，社聯會簡訊通知或是在開會時通知。
督導：1、每次活動後根據自己的點名單，在系統內活動資訊頁面為每個社員確認是否出勤。並評價本次活動中社長的工作。
2、經常到系統內檢視是否有社長提交申請，並及時與社長溝通後進行審批。
三、 合格社員的條件：
1、已繳社費。
2、出勤率達70%。
3、對自己參加的社團進行了期末總評。
四、 若干注意事項。
1、在收齊各社團的名單後，本週內會由後台工作人員匯入各社團正式社員的名單。之後請各社長通知社員檢查各自的資訊是否有誤，並把該公告內與社員有關的部分告知社員。
2、期末系統會根據每次活動後社員和督導對活動的評價，以及所有社員的期末總評，給予社團乙個綜合評分。該評分直接影響社團的星級評定。評分過低的社團可能會被停辦。
3、 系統內任何評價操作，都是不公開的，只有自己能看到。對社團、社長或督導的評價，被評價的人是看不到任何資訊的。即使是後台管理員，也只能在期末時看到每個社團和督導的綜合評分。
4、 生成無用考勤表會使全體社員的出勤率降低，會直接影響各社員最終是否合格。因此活動有變動的社團請及時提交申請，並聯絡督導及時審批。
5、今後社聯為社員敲章，僅以期末系統生成的合格社員名單為準，不承認任何社長提供的合格名單。對於抵跑步社團，只有合格社員才有資格抵跑步。
6、 從我校2012級學生開始，每個學生參加社團的記錄僅以系統內的資料為準，社員證僅作為學生參加社團且合格的留念以及便於學生今後在學院裡辦理畢業手續。若社員證上的記錄與系統內的記錄發生衝突，以系統內的記錄為準。
上海工程技術大學社團聯合會
2023年10月22日
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