新資訊環境下的IT運維管理之道

2022-07-18 10:57:02 字數 2159 閱讀 5377

2012-12-03 13:33

it管理和維護成本急劇上公升,多年資訊化建設和資料的積累,it運維管理創新如何為企業帶來價值?

經過多年資訊化建設和資料積累,企業it逐漸進入大集中時代,「小前端、大後台」讓it運維管理變得越來越重要。在這個背景下,企業cio如何領導it部門實現高效的it運維服務,彰顯it價值?

馬克華菲:借外包快速構建it服務管理體系

時尚服裝品牌零售商馬克華菲(上海)商業****是典型的it集中式管理模式。創辦於2023年的馬克華菲旗下擁有4大服裝品牌,通過直營、經銷商和電子商務3種渠道進行產品銷售,目前全國擁有1200家門店。...

it管理和維護成本急劇上公升,多年資訊化建設和資料的積累,it運維管理創新如何為企業帶來價值?

經過多年資訊化建設和資料積累,企業it逐漸進入大集中時代,「小前端、大後台」讓it運維管理變得越來越重要。在這個背景下,企業cio如何領導it部門實現高效的it運維服務,彰顯it價值?

馬克華菲:借外包快速構建it服務管理體系

時尚服裝品牌零售商馬克華菲(上海)商業****是典型的it集中式管理模式。創辦於2023年的馬克華菲旗下擁有4大服裝品牌,通過直營、經銷商和電子商務3種渠道進行產品銷售,目前全國擁有1200家門店。

2023年7月,馬克華菲決定改變it管理服務的被動局面,提公升it服務的效率和質量。馬克華菲資訊系統總監左敬東首先明確了it管理部門在企業中的定位,無論是面對內部客戶還是外部客戶,it部門都是一支以客戶為導向的團隊。在此基礎之上,左敬東構建了it服務團隊,同時引入it管理外包,借助成熟的管理方式迅速在企業內部搭建起一套專業化的it服務管理體系,快速構建企業的整體it服務能力框架,並建立起基於服務水平管理的理念。

2023年3月,馬克華菲7×13小時的it服務台開始運營,各門店的it服務由總部集中供給,為全國的門店提供it諮詢、投訴和故障處理等服務。

為了實現it服務管理持續的改進和優化,馬克華菲制定了「覆盤機制」,it部門每個月都會召集一線外包團隊、二線團隊和三線**商的月度總結,對一線的資料對上個月的it服務進行分析,並做出行動方案,最後再由一線、二線和三線的員工分別去落實執行。

左敬東介紹說,通過對每一次服務資料的收集整理驅動後續服務改進,日積月累下來,很多問題能夠在發生前就被預防,或在問題初期就迅速得到解決,變被動為主動,讓it服務得以持續改進和提公升。

擁有在上百家世界500強企業駐華機構it服務經驗的金道天成資訊系統服務****高階副總裁王勇認為,馬克華菲資訊系統總監左敬東的做法十分值得借鑑。「乙個it故障往往會伴隨經濟損失,在較規範的it服務管理體系下,用相應的服務管理工具統計出某段時期的it服務需求量、故障型別及比例,有了這些做支撐,就可方便找出頻發故障,分析背後原因,並提前解決其根源,形成良好的it服務管理正迴圈,不斷降低故障發生率,實際上就等於為企業降低了業務損失,體現出it服務管理的巨大價值。」王勇說。

美亞保險:多系統公司的「一站式」服務

2023年進入中國市場的美亞保險,是中國目前最大的外資財險保險公司。美亞保險在中國區有10條產品線,每個產品線都有自己的it系統,再加上美亞保險實行it垂直管理,除了中國區自己開發的系統,還有美國、亞太區推下來的系統,it系統環境相對複雜。在這種服務環境下,業務部門遇到問題時,使用者基本上很難自己分析出是系統、網路、印表機裝置的問題還是pc的問題。

鑑於此,美亞保險決定將it服務改革優化成「一站式」管理,使用者遇到問題時,只需要打乙個**、發個郵件或在網上登記一下,由it服務人員來判斷是什麼問題,再去分派由誰解決。

2023年下半年,美亞決定使用it服務管理工具來實現端到端的itil管理,根據美亞的系統環境特徵設定實施流程,同時引入中國本土itil服務商,和**商一起摸索適合美亞it環境的itil。

在美亞保險中國區it總監謝峰看來,要把it服務戰略和企業戰略結合起來。借助it運維管理的制度化,美亞把每台電腦每年花在it服務管理上的費用降低了30%,通過itil工具實現集中式的it桌面管理,大大降低了在遠端地區和辦公室的成本。目前,美亞保險按照內部的標準sla解決問題率達到了92%,客戶滿意度能夠達到95%-97%,it服務人員從最初的每個人服務50-60個使用者,到現在已經提高到每人服務近130個使用者,並且效率還在不斷提高。

規範的it服務管理究竟該如何入手?中國最大的cio實名社群itvalue 2023年8月組織的it管理服務**會議上,金道天成高階副總裁王勇就提出,應該先上一些比較好、見效快的流程,其次是要在關鍵點上控制住。「有些公司會採用輕重緩急的方法,但也有不少企業一上來就要全上,結果最後效果非常不好,浪費很大精力。

」王勇說。

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