機電科材料管理辦法

一、目的和範圍

本辦法的目的是加強機電科物資申報及使用管理工作，杜絕材料浪費現象的發生，節約成本；確保本單位管轄範圍內裝置安全執行，充分發揮裝置效能，備品備件齊全。預防由於機電裝置故障，維修不及時造成礦井停產的事故發生，特制定以下管理辦法。

二、職責

1、裝置專員，負責對本單位機械裝置備品備件物資計畫的收集及編制。

2、電氣專員，負責對本單位電氣裝置備品備件物資計畫的收集及編制。

3、綜合專員，負責對本單位備品備件計畫的彙總、組織會審、申報、跟蹤落實等工作。

三、執行

1、機電科成立物資申報考核領導小組，小組成員如下：

組長副組長：**

成員：***

2、小組辦公室設機電科，小組全面負責組織本單位物資申報工作的開展，及時協調解決本單位備品備件申報儲存工作，做好檢查、督促和考核工作，提高機電裝置的安全性。

四、管理辦法及申報流程

4.1 材料申報

1、各專員將本專業物資計畫電子版於每月20號下午16：00之前進行上報，上報於綜合專員，逾期未上報考核責任人50元/次。

2、綜合專員25號未上報物資材料，考核責任人50元/次。

3、材料申報要提供材料的物資類別、計畫編號、材料名稱、規格型號、單位、申報數量、要求時間、技術聯絡人、使用場所等資訊，如提供不全或提供錯誤，耽誤其他材料上報的時間，考核責任人100元/次。

4、材料申報錯誤，造成實物不符的，金額5000元以內，按照**的10%考核責任人，金額5000元以上的按照礦井相關制度考核。

5、各專業專員實時健全入井裝置檔案，每月28號彙總至綜合專員存檔備案，未及時上報的考核責任人20元/次。

4.2 材料領用及使用

1、領用材料時必須向庫房開領料單，未經領導批示並且未開領料單私自向庫房借用，出現問題機電科不予解決，並且考核責任人100元/次。

2、機電科所有領料單必須在機電科備案（綜合專員），領取材料未備案的，考核責任人50元/次。

3、領用材料時按照實際使用情況領用，領料過多，有剩餘材料時必須存放至機電科庫房，以備下次再用，發現施工現場遺留材料（可用、未歸類碼放至材料區），考核責任人50元/次。

4、各技術人員根據各自職責對機電科庫存材料進行監督檢查，做到分類碼放，整齊，如經發現庫房材料混亂，考核責任人50元/次。

5、材料（裝置）使用應達到修舊利廢的目的，經確認未達到報廢狀態，以修復為主；確定已達到報廢程度，請示領導領用新材料（裝置）並處理報廢材料（裝置）；如經發現將可以**利用的材料作為廢棄物丟棄的，考核責任人50元/次。

6、加工件材料使用時，按照材料的最大利用率為準進行切割下料（如：焊條使用，剩餘部分≤4cm，可作為不能使用丟棄標準）。

7、易消耗品可根據一段時間內的使用情況領用材料，儲存在機電科庫房。

五、各類流程

材料領用嚴格按照一下流程進行，如遇特殊情況，可先領用後再備案、審核。

材料申報流程

材料領用流程